Cockpit 区域 "Portal Services"
在这里您能看到一张列有所有已执行了上传的 Portal Services 任务的列表。
Portal Services 任务是一个至少带有一个资格序列的任务，在这个资格序列中步骤已被激活。
显示所有含预检报告的活件。
活件列表的过滤条
通过活件列表您可以看见列表的各种过滤器。
•"活件编号"：该选择目录显示了所有 Portal Services 任务的任务编号。您可以通过选择目录或者手动将一个活件编号完全或部分输入，以便随后进行过滤。
•"日期"：在这里输入上传的时期。显示在这一时间间隔中上传的所有活件。
·"--------"：显示所有活件。请注意，这个设置可能会导致数据量极大。
·"更多"：这里可以打开"日期选择"对话框。您可以在这里定义精确的日期和时间。通过右边的按钮，可以调出日历并选择任意一个日期。如果点击"OK"确认，这个时间就会输入到日期选择列表中。
•"状态"：
·"--------"：显示所有状态信息。
·"完成"：上传完成。
·"即将"：上传将继续执行 - 但是对应的活件已经显示过了。
·"预检成功"/"预检失败"：在上传中执行的预检成功完成或失败。
·"过程错误"：在上传中出现一个错误。
•"仅未处理"选项：仅在上传过程中显示出来，需要手动干预，也就是说，所有非 Express-Upload。
"搜索"按钮 =>"搜索"对话框
在此对话框中设置过滤器规范，它与其他的过滤器设置无关并且与它重叠。
如果您在此对话框中点击"搜索"，将显示过滤出的上传列表。如果按下按钮显示为一个红色的叉，则其他所有过滤器均无效。
如果您点击这个按钮，那么先前的过滤器设置重新恢复有效，上传列表也相应地重组。
活件-列表中几处栏目标题的提示
•"编号"：上传-ID
•"发件人"：进行上传的客户个人。
•"活件编号"：活件编号作为链接。如果您点击链接，则打开了相关的活件。
•"客户"：客户组织
•"时间"：上传时间点
•"发送者邮件"：发送者（客户个人）的电子邮件地址。如果需要通过 Portal Services 进行工作，"发送人"必须要有一个完整的电子邮件地址。
•"图片"：此处您可以每次在上传文件的第 1 页看到缩略图。在活件-列表下可以看到同一图片的放大显示。
•"客户注释"：这是客户在上传对话框中在"客户注释"中输入的注释内容。
"打开预检报告"按钮
这里可以显示执行上传的预检报告。
按钮"打开带注释预检报告"
显示 PDF，预检报告包含在 PDF 注释中。
"浏览"按钮
每次上传都会在 Portal 服务器的对应数据交换区域中建立一个附带上传 ID 的文件夹。上传的文件和相关的预检报告位于此文件夹中。
您可以使用"浏览"在文件夹中直接查找。
在这两项功能中，您可以在活件-列表中选择想移动和提交或者只想提交的文件。
•"提交"：如果在"管理 > 设置 > Portal Services"中没有选取"通过提交将文件移动到任务文件夹"选项，则此按钮为"提交"。
然后任务数据被自动提交到任务中，但在 Portal 服务器上的数据交换区域中仍存在。活件必须已开启。如果活件被删除，数据交换区域的数据也被删除。
•"移动和提交"：如果在"管理 > 设置 > Portal Services"中已经选取"通过提交将文件移动到任务文件夹"选项，则此按钮为"移动和提交"。
如果您点击此按钮，在活件-列表中选取的文件将移动到"PT 活件"文件夹中。"添加文件"窗口打开。这里您可以选择文件（"PT 活件"）和分配版本。
对话框中所有被选择的文件将提交到活件中。所有未被选中的文件被移回 Portal 服务器上的数据交换区中。这些文件为下次使用做准备，并可在活件列表中找到它们。
您可以点此按钮将上传的数据从 Portal 服务器移动到 Archiver Pro 服务器中。如果您点击"移动"，可以在打开的对话框中看到已被预置的活件文件夹。
"删除"按钮
在这里您可以删除活件列表中的一个条目。
在此视图中，您将在"文件和批准"功能区域（窗口小程序类型）中看到与您的客户在 Prinect Portal 上的操作有关的所有过程记录。
操作列表的过滤条
通过活件列表您可以看见列表的各种过滤器。
•"日期"：在这里输入上传的时期。显示在这一时间间隔中上传的所有活件。
·"--------"：显示所有活件。
·"更多"：这里可以打开"日期选择"对话框。您可以在这里定义精确的日期和时间。通过右边的按钮，可以调出日历并选择任意一个日期。如果点击"OK"确认，这个时间就会输入到日期选择列表中。
•"状态"：
·"--------"：显示所有状态。
·"登录"/"登出"：登录和注销 Prinect Portal。
·"上传"/"下载"：执行的上传和下载。
·"许可"：Prinect Portal 客户批准。
·"用户管理"：在 Prinect Portal 中执行用户管理操作。
操作列表中几处栏目标题的提示
•"日期"：执行操作的时间。
•"用户"：外部和内部用户，运行了哪个操作。
"导出"按钮
在这里，您可以将操作列表输出为 Excel-CSV 文件 (Comma separated Values)。如果您点击"导出"，将打开一个浏览器对话框。在这里选择一个 Excel 文件的导出目录。
如全系统："追踪"区域下所述，注意设置。
显示 Prinect Portal 的许可证信息。