Portal Services 的全系统设置
进入"管理 > 设置 > Portal Services"。
全系统："导出"区域
"选择 CSV 导出分离器"：
•德语："，"
•其他语言："；"
全系统："通过 Prinect Portal 创建的客户活件"区域
您可以在此处为 Prinect Portal 上创建的所有任务预设前缀。例如为了能快速区分 MIS 任务和 Portal Services 任务，可在此处使用前缀 "RA_"。任务名称由前缀和任务编号组成，例如可以叫作 "RA_4726"。
此外，您还可以分配活件优先权。如果您打开 Prinect Cockpit 上的一个在 Prinect Portal 创建的任务，在任务属性中就可以看到预设置的任务优先级。
在 Portal Services 中的全部操作都将被记录。通过时间显示-追踪您可以设置，操作可追溯到多久前的时间。
全系统："绘图"区域
您的客户所做的每次批准都会发送一封电子邮件至您的印刷厂。您可以在此设置，在一段时间内收集到的多封电子邮件的内容，并集中到一个电子邮件中发送。
全系统："上传提交"区域
"提交文件时将选项移动到活件文件夹中"：
您可以在此处进行预设，您在 "移动和提交"以及"提交"按钮 或者 "移动"按钮 可以获得何种功能。
全系统："联系人"区域
"客户销售申请者将获得所有电子邮件的副本"：如果设置此选项，那么所有电子邮件的副本均将提供给全部联系人。除此以外，您还将看到客户销售申请者将作为个人记录到"任务 > 产品描述"（已打开的任务）下的"CustomerSalesRepresentative"联系方式中。
在此，您可以参数化设置在 Portal Services 中显示哪些常规信息和哪些任务信息。此 "Portal Services" 区域可以在全系统范围内在该位置找到，并且可以在第二次查找时基于特定任务情况进行，请参见 任务专用："Portal Services" 区域 。
•"在因特网上的可视性 > 活件信息"：在这里您可以选择，究竟哪些任务信息需要在 Prinect Portal 上显示。如果全部都没有打勾，那么该任务就不显示在 Prinect Portal 中，也就是说，也不在任务列表中显示。
•"在因特网上的可视性 > 标签"：对于您的任务，您在此处设置默认设置，此处选择的标签页显示在 Prinect Portal 上。您可以在任务中更改默认设置（右侧参数区域 > "Portal Services"）。
全系统：区域"MDS中未知的客户"
在Prinect Business Manager中创建和导入MIS中的客户可以通过JDF导入许可进入MDS。在JDF导入MDS内时必须为每个客户执行Remote Access设置，使得客户能够作为Remote Access客户。该步骤在客户新增数量巨大时十分耗时。
1.因此，您可以在该区域内设置选项"开通邀请工作流程"。然后许可人（带电子邮件地址）就能够为 MDS 不能识别的所有客户执行作业，同时无需将 MDS 中的客户设置为客户。通过邀请邮件中的一个令牌链接进行 Prinect Portal 访问。令牌链接使您可以直接访问队列中的任务（上传、页面许可），而无须登录。
2.请定义该访问的有效期限。
3.请在"待执行工作"下选择许可人可以执行哪些工作（许可、上传和下载）。许可方也会收到相应的任务相关电子邮件（与任务创建或上传有关的电子邮件以及和页面批准有关的电子邮件）。
4."配额"：这里您可以定义客户上传数据到 Prinect 服务器使用的数据区域的最大容量。
5."使用组许可"：参见任务专用：右侧参数区域 >"组许可"。
如果在Prinect BusinessManager中未定义许可人，则拥有电子邮件地址的联系人可以作为许可人。
为此必须执行下列设置：
1.进入"管理" > "设置"区域 > "JDF 导入" > "主数据"标签页。
2.禁用"添加客户到主数据"选项。（也请禁用"将印刷材料添加到主数据"选项。）
3.点击"保存"。
全系统："页面列表"区域
这里您可以设置，是否需要在 Prinect Portal 上创建的任务内自动包含一个具有"页面列表名称"的页面列表。
全系统："新活件中许可的页面格式"区域
在这里您可以设置，如果客户在 Prinect Portal 中设置了一个新的任务，那么为客户应用哪些页面格式。当客户选择了"PDF 页面许可"或"像素基础上的页面许可"工作流程时，会提供相应格式。
•"对客户可见"列表该页面格式在 Prinect Portal 上进行显示。
•"对客户隐藏"列表该页面格式在 Prinect Portal 上不会显示。
•"新建"：这里您可以定义一个新格式。
•"删除"：此处可以从列表中删除格式。
•"自定义格式输入"：如果应用该选项，那么客户就可以在 Prinect Portal 上自定义格式。