通过输出时使用的印张版式数据，可以在此工作步骤中创建低分辨率的印张预览图片。印张预览图片一方面用于在印刷机或 PressCenter 或 CP2000 用户界面中的印张内容的预览，另一方面通过印张预览数据来计算油墨区域预置参数的值和印刷时的套准控制和油墨质量控制。当后续处理印刷印张时，从 CIP3/CIP4 文件中获取裁切、折页和骑马订信息，并用相应的装置来评估和应用这些信息。
介绍 CIP3/CIP4 文件的主要用意，是将可用于印前阶段的信息进一步传输给生产阶段（印刷流程、裁切、折页）。"印前、印刷和印后综合性国际组织"缩写"CIP 3”成立的目的就是，定义一个与生产商和装置无关的通用格式。
格式选择：CIP3 或者 CIP4
通过选择这些选项中的一个来确定，印张预览数据创建到了 CIP3 还是 CIP4 格式中。根据使用的印刷机所支持的格式来选择格式。
针对 CIP3-PPF 和 CIP4-JDF 数据格式存在以下规格：
CIP3 组织指定的数据格式称为"印刷生产格式"(PPF)。文件扩展名为".ppf"。
"活件定义格式"(JDF) 在众所周知的格式，如 PPF 和 PJTF（Adobe Portable Job Ticket，便携式活件传票格式）的基础上，进行了进一步的发展。JDF 基于 XML 数据格式。JDF 将信息描述标准和信息交换协议与活件传票规范结合起来。文件扩展名为".jdf"。PPF 是 JDF 文件的一个子集。
您可以对两种格式设置"原始参考图片"、"分辨率"和"定向"参数。这个工作区域中，其余的参数仅和 CIP3 格式有关。
这些参数不仅对 CIP4 有效，同时还对 CIP3 印张预览有效
激活此选项，创建额外的海德堡印刷机内部图片数据，提供给电子颜色测量装置，例如海德堡印刷机 Image Control，用来测量油墨区域信息准确的尺寸。在这种情况下，将使用未包含流程校准信息的图片数据。如果激活了这个选项，PPF 文件就会显著地变大。
在这里，可以设置预览图片数据的分辨率。印张概览分辨率的默认值是 50.8 Dpi，此值不能更改。