名称

显示文档名称。

修改日期

显示文档最后修改的日期和时间。

路径

文件保存位置的路径显示（另见 结构化视图）。

文件大小

显示文档的文件大小。

扩展名

显示文档类型（例如，PDF）。

产品

显示产品名称。

版本

显示版本名称。

状态

显示文档处理状态。

可以打开下列选项：

•处理

在文档的处理过程中，文档的处理过程是由一个进度条和一个百分比来表示的。

•警告

在处理文档时，如果出现了一个问题，就会出现一个警告，但处理过程还在继续。在这种情况下查看"历史记录"参数区域，或者双击"状态"以查看细节。

•终止

在这种情况下，文档的处理中断了。在"历史记录"参数区域中会提供更多的细节，或者双击"状态"查看细节。

•需要注意

在后续处理中需要操作人员注意。

•完成

文档的处理已完成且没有出现错误。

注释

在"注释"窗口中显示导入的注释（另见"文档"快捷菜单中的"注释"）。

提示：这对所有的元素视图都是有效的。

动态列

每个处理文档的序列（例如，Qualify），都会显示一条包含状态信息的列。

添加文件

点击此按钮打开"添加文件"窗口，另见"添加文件"窗口。

提示：您可以通过在"文档"视图中右击鼠标，或者使用组合键 Ctrl+T 在快捷菜单中选择这个功能。

提交

点击此按钮显示"提交元素"窗口，参见窗口“提交”。这个按钮只有在至少选择了一个文档的情况下才有效。
您可以通过在"文档"视图中右击鼠标，或者使用组合键 F12 在快捷菜单中选择这个功能。

提示：也可以用"拖放"的方式进行"提交"。可以打开下列选项：

•通过将文档拉到"提交"区域的相应序列中。

•通过将文档拉到"工作步骤"上。现在就只有可用的序列了，可以将文档直接拉过去。

关闭活件

点击"关闭活件"按钮，关闭活件，并重新显示包含所列活件或者活件组的"活件"窗口。

打开

通过"打开"功能（组合键 Ctrl + O）将打开文件的 Adobe Acrobat 视图。

提示：您只能打开一个 PDF 格式的文件。您不能打开 PostScript 文件。

添加文件

见使用"添加文件"按钮添加文档。

浏览

通过选择"浏览"功能（组合键 Ctrl+B），打开在当前活件保存位置上的 Prinect Prepress Manager 服务器的文件夹。

提交

参见按钮 "文档"快捷菜单。

属性

当您选择"属性"（按键组合Ctrl+I）功能时，会显示文档的属性。在选择此功能后，动态窗口将垂直分开。在右边区域中通过点击相应的标签，可以在文档属性和文档历史间进行切换（参见文档属性 和 "历史记录"参数区域）。

粘贴

通过"粘贴"（组合键 Ctrl+V），将复制的文件添加到打开的活件中。

复制

通过"复制"（组合键 Ctrl+C），将选择的文件的必要信息复制到剪贴板中。

删除

通过选择"删除"（组合键 Ctrl+Del），将选择的文件在确认询问之后删除。

注释

这样您就可以为选定的文档设定一条注释，它将立即在以后的注释条中显示。

全部展开

此功能显示所有的下层。

全部压缩

此功能隐藏所有的下层。