自动化工作流程的基本方案基于，如 Prinect Production 提供使用的自动化工作流程，输出过程中需要完成的所有工作步骤预先进行配置，并保存为模版。
各个工作步骤被整合到"序列"中。在各个序列中对哪些处理步骤进行参数配置，取决于 Prinect 系统的相应配置（打开的选项）以及相连接的装置的配置情况和型号。
为实现更好的浏览和更为简便的操作，在定义不同输出配置时，您可以将多个序列整合至组模版。
在"管理 > 资源 > 模版"区域内您可以对序列模版、Smart 模版、组模版进行定义。对于专门的要求 － 尤其是 WEB-to-Print 应用 － 您可以定义额外的所谓"Smart 模版"。Smart 模版包含预定义的过程－配置，在该配置中存储自动工作流程的完成处理过程。更多 Smart 模版的信息请参阅：Smart模版。
除序列模版、Smart 模版和组模版以外，各种模版的属性和状态信息都将显示于多个表列中：
•激活
如果属性为"激活"，那么将激活应用印刷活件的相关序列，这些活件由信息管理系统 (MIS)、WEB-to-Print 管理器或 Portal Services 来创建。如果活件导入到 Prinect Production 中，在信息管理系统、WEB-to-Print 管理器或 Portal Services 中可以为确定的输出选项设定参数，这些输出选项然后被激活的序列执行。如果您已经选定一个序列，并执行快捷菜单命令"用于 JDF 导入激活"，那么您可以开启"激活"序列。之后该序列在"激活"列表中的值为"是"。如果活件通过一个相连的 MIS 系统、WEB-to-Print 管理器或 Portal Services 导入，那么这个列表中的值仅对活件处理具有影响。更多关于导入活件的信息请参阅：次序。
"激活"属性也控制序列在 Smart 模版中的替换：在Smart 模版中替换时仅考虑"激活"的序列。
•规则
该列涉及用于由信息管理系统 (MIS)、WEB-to-Print 管理器或 Portal Services 导入的处理活件而应用的相关序列。更多关于导入活件的信息请参阅：次序。适用于 MIS 活件导入序列的各种规则，在该列表中采用一种图标表示。这些用于已开启激活序列（在"激活"列表中为"是"）的图标采用有色显示。而对于未开启激活的序列所采用的图标则"灰暗"显示。这些规则为例如"Device ID"或"印版尺寸"。您可以通过"属性..."按钮或相应的快捷菜单命令为一个序列分配一定的规则。
属性"标准"也控制序列在 Smart 模版中的替换：仅"激活"的序列可以在 Smart 模版中自动替换。
•机器
如果相关序列已经连接一台输出装置（一台"装置"），那么在该列表中仅显示一个条目。这样就可以，例如在打样序列中，显示在该序列中选择的打样装置。在 "SheetfedPrinting" 类型的序列中，显示在该序列中选择的印刷机等。
•创建于/创建人
在该列表中将显示创建日期以及创建人的姓名或姓名缩写。
•编辑于/编辑人
在该列表中将显示更改日期以及操作者的姓名或姓名缩写。
•注释
一些规定的序列类型，例如"PDFEdit"允许输入注释。这些注释也将在列表中显示出来。您可以在序列设置中直接输入注释，或通过快捷菜单命令"属性"输入。
在使用 Prinect Production 处理文档之前应注意些什么？
提示：如果通过 Prinect 工作流程创建印刷输出的文档，那么您需要注意以下提示：
•如果直接从 Adobe InDesign 或 QuarkXPress 中创建了 PDF 文档，请尽量使用最新版本的程序。
•如果使用其他程序创建印刷模版，应使用最新版 Acrobat Distillers 来创建 PDF 文档。
•如果您需要使用特别的 Acrobat 设置，例如修改 Distiller 的"印刷输出质量"设置，那么请您在各种名称下保存这些预置参数，以便您能够进一步使用其他印刷输出功能。
•请您选择与所使用的印版机分辨率（2400 dpi 或 2540 dpi）一致的分辨率。较高的分辨率设置对创建的 PostScript 或 PDF 文件的大小影响很小。
•所有字体应完全嵌入到这些文档中。
•所有图片必须嵌入到这些文档中。
•如果需要还应嵌入所有用于色彩管理所必需的色彩特性文件。
•不要对相关专用输出装置（例如加网设置）进行设置。
您应该只编辑混合文档，也就是说，您应该在印刷时取消所有的 DTP 应用软件中的分色参数/功能活着设置为 "Composite"。
如果仅存在单独的数据，将由"标准引擎"（在"Qualify"或者"Prepare"序列存在，参见“标准化”选项）生成单独的 PDF－文件（对于每个分色存在单独的 PDF－文件）。这也可以通过"预飞引擎"（参见“预检”选项）将单独的 PDF 文件组合成 Pseudo-Composite-PDF 文件进行处理。当然也存在一些限制－无法进行色彩转换（色彩管理）和陷印 (Trapping)。
由于 DTP 应用程序在输出独立的 PostScript 格式文件时，不保留相应的 Adobe 协议，因此不能排除在识别一个分色的印刷色时出现错误！这特别适用于运行在 Windows 平台上的软件。