“组活件”窗口

使用菜单命令"工具 > 管理组文件夹"打开下面的窗口：

在此窗口中显示的是应汇总成一组活件的（收集）的各个任务。单个任务是例如，从任务（源任务）转发到"收集"的版式、印张或页面。

前提条件：如果要在此窗口中显示一组活件，可能首先必须使用"浏览"选择文件系统中的默认组合文件夹。

默认组合文件夹在所使用的"准备序列"的设置中进行定义，位于"组合文件夹的随附信息"下的"目标"区域中：

此外必须激活"收集"选项。

如果已选择一个或多个列表条目，将在该列表下显示已选中活件和包含页面的数量。

如果单击对话框窗口左下角的Info按钮，可打开一个窗口用于获得有关对话框操作的其他信息。

在"组文件夹管理"中可以执行下列操作：

​•​删除组活件（可以多选）：如果标记一个或多个活件并点击"移除"，则将选中的条目从组活件文件夹中删除。

​•​自定义列设置（也参见自定义列方案）。

​•​将任务列表分组（也参见结构化视图）。

​•​更新列表（"更新"按钮）。

​•​分解组合版式：如果不应该生成已分配给组合版式的组活件，例如因为其内容刚刚修改过，则必须将定位在组合版式上的部分活件再次提供给组合文件夹，使得可生成带更新后版式的部分活件。为此必须"分解"该组合版式。将组合活件可能拥有的交叉引用从源活件中排出。

如果在"管理组文件夹"对话框内选择一个为版式汇总源数据的列表，则可单击"分解组合版式"按钮分解版式。打开"分解组合版式"对话框：

在该对话框内显示组活件和应分解的所属组合版式。在此选择期望的一个或多个组活件，并按下"保存"确认该对话框。组活件被分解：

如果激活"删除组合活件中的版式和页面列表"选项，则将删除相应的版式和页面列表。然后可准备一个新组合版式，并用于组合活件。

然后已还原的源数据可再次用于生产。