计划助手的用户界面由上至下划分为：
•调整列
可以添加或取消所需列。修改后的列设置可以另存为一个新的名称。另见自定义列方案。
中部区域：
工序及该计划步骤中输入或计算得出的参数显示区域。
工序显示为灰色
如果一个工序显示为灰色（即不可操作），则可能有不同的原因：
•已委派该工序，即会在另一个活件中执行它。
•机器已执行相关的工序，防止重新计划。
下部区域：输入区域
有关装订、折页、粘贴折叠盒、裁切、模压、印刷、印刷材料等工序的提示：
•"持续时间"显示栏：
如果采用来自 MIS 的时间，那么 MIS 为"Master"。准备时间和生产时间是基于保存在 MIS 中的时间进行计算的。
如果没有采用来自 MIS 的任何时间，那么准备时间和生产时间则是基于 Central Device Manager (CDM) 中保存的机器相关的参数进行计算的。
•"数量"显示栏和文本框：
•所有数量均在计划助手内基于在计划步骤"交付"中输入的交付数量进行计算。应该尽可能仅显示其他计划步骤内的数量。因此正常情况下此栏目不能输入。特殊情况下仍能够进行编辑。您可以通过"Ctrl + Shift + E"释放该栏目。
对于所选工序适用：由显示的备用纸数量计算该工序需要生产的数量。由此计算得到的数量可作为计算后续工序数量的输出值。
示例：在计划步骤"交件数量"中，可以输入"交件数量" 1000。在计划步骤"装订"中"数量"为 1000。对于该装订，输入"备用纸" 15。因此需要装订的数量为 1015。对于下一步计划步骤"印张后处理"，以这个"数量" 1015 为输出值进行折页计算。
•废品与所用的机器有关，也与机器参数设置有关。废品由 MDS 发送，也可以由用户输入。