当 PPF 文件中所含的活件编号和印张名称满足所需的前提条件且在 PPF 导入进程配置中勾选了“用 PPF 创建新活件”选项，则 Prinect Production 用导入的 PPF 文件创建一个新活件。
前提条件：通常仅当在 PPF 文件中所含的活件编号尚未位于 Prinect Production 中且在 PPF 导入配置中激活了"从 PPF 创建新活件"选项时，才可在 PPF 导入工作流程中自动创建一个新活件。仅当在 MIS 中创建相关的活件时，才不应激活该选项。
如果从印前系统中生成的是多个具有相同活件编号但不同印张名称的 PPF 文件，则会在 Prinect Press 中将单个印张整合在一个活件中。
为了能够解释清楚，在下表中展示的是可能的贴近实际的案例。在 Prinect Portal 窗口小程序“PPF Handler”中 PPF 导入进程配置设置中启用或禁用“从 PPF 创建新活件”选项。
从印前系统中导入 PPF 文件： | 活件编号已经存在 | "从 PPF 创建新活件"选项已禁用。 | "从 PPF 创建新活件"选项未禁用。 |
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1.导入 PPF 文件： •任务编号：01-0001 •印张名称：印张_1 | 否 | •自动添加活件。 •活件显示在 Cockpit 的“活件”视图中以及 PPF Handler 的 PPF 列表中。 | •未添加活件。 •PPF 文件显示在 PPPF Handler 的 PPF 列表中。在这样的情况下通常通过一个 JDF/JMF 指南（来自 MIS）创建新活件。 |
2a.其他的 PPF 文件将导入： •任务编号：01-0001 •印张名称：印张_2 | 是 已在之前的 PPF 文件中指定了这一点。 | •不创建活件，因为 PPF 文件含有和之前导入的 PPF 文件一样的活件编号。"Bogen_2"印张将自动分发到先前添加的活件中。 •前提条件：在 PPF 导入过程设置中，必须激活"创建新印张"选项。 | |
2b.其他的 PPF 文件将导入： •任务编号：01-0002 •印张名称：印张_1 | 否 | •自动添加活件。 •活件显示在 Cockpit 活件列表的“活件”视图中和 PPF Handler 的 PPF 输入列表中。 | •未添加活件。 •PPF 文件显示在 PPF Handler 的 PPF 列表中。在这样的情况下通常通过一个来自 MIS 的 JDF/JMF 指南创建新活件。 |
2c.其他的 PPF 文件将导入： •任务编号：01-0001 •印张名称：印张_1 | 是 已在之前导入的 PPF 文件中指定了这一点。 | •未添加活件。 •情况 1：在 PPF 导入设置中勾选了“替换现有印张”选项：现有印张通过新印张完整替换。 •情况 2：在 PPF 导入设置中选择了“替换现有印张上的印刷面”功能。PPF 提供的印刷面属性替换或补充现有印刷面的属性，而 PPF 信息中未包含的印刷面的已有属性保持不变。 •情况 3：在 PPF 导入设置中选择了“不替换现有印张”选项：在导入时不应用来自 PPF 内容的印张，即如果不存在印张，也不创建新印张。如果在活件中定义了印张，则不应用来自 PPF 文件的印张信息，现有的印张保持不变。 |