前面介绍的设置针对自动处理印刷活件以及排除处理过程中可能出现的报错。还可能出现其他需要手动介入 PPF 处理的情况。
可能会出现这样的情况：在 PPF 文件中没有录入任何"活件编号"或"印张名称"属性，而且也不能通过一个定性规则从文件名中推导出这些属性。那么 PPF 文件无法正确导入至 Prinect Production 工作流程中，而且该活件在 PPF Handler 的 PPF 列表中获得“已暂停”状态（黄色图标）。在这些情况下可以手动添加这些必不可少的属性至 PPF 参数中。为此，执行以下步骤：
1.点击 PPF 列表中的相关条目。印张预览窗口打开：
2.可以在此手动分配活件编号和/或印张名称。
为了能指定活件编号，在一个选择列表中提供有在 Prinect Production 中存在的所有活件编号。
3.如果已将活件编号 (1) 和印张名称 (2) 分配给了 PPF 活件，则用"进程"按钮 (3) 启动 PPF 导入处理。
4.处理之后，PPF 列表中的 PPF 文件 (1) 获得 "OK" 状态（绿色）。
在工序列表中 (1) 也可使用所属工序。在 Prinect Cockpit 中创建了一个带有胶印进程的活件，在 Press Center 上有印刷工序待处理。