可通过 PPF Handler 监控那些从一个外部印前系统或管理信息系统 (MIS) 传输至 Prinect Production 的 PPF/CIP 印刷活件数据，并在必要时自动或手动重新处理，使其匹配后续进程（印刷输出，后续处理）。
提示：在更早版本的 Prinect 管理器中，活件整合器可作为 Prinect Cockpit 中的独特视图进行访问。 PPF 导入配置的操作面板也曾作为 Cockpit 系统设置中的对话窗口。从 2021.10 版的 Prinect Production 开始，这些功能已变成“PPF Handler”类型的 Prinect Portal 窗口小程序格式的“PPF Handler”，即必须切换至 Prinect Portal 才能操作和配置 PPF Handler。另见 启动 PPF Handler。
下列文件汇编描述的是 PPF Handler 的 Prinect Portal 操作界面。
提示：如果从一个较早的 Prinect 版本（PPF 设置和 Cockpit 中的活件整合器）更新至 Portal 版本，则会将已存在的所有 PPF 进程或热文件夹应用至新结构中。
除了之前的“活件整合器”功能之外，还会在 PPF Handler 窗口小程序中为 PPF 导入监控和配置所有的进程和热文件夹，即您可在 PPF Handler 窗口小程序中访问 PPF 导入所需的所有配置和操作功能。这也适用于一个"混合 PPF-/JDF 工作流程"，例如一个外部印前系统在该流程中生成 PPF 格式的活件数据，而一个连接了的 MIS 通过 JDF-/JMF 协议与 Prinect Production 通信。由此由 Prinect Production 在一个位置集中管理所有的 PPF 导入接口。
在"管理 > JDF 导入" Cockpit 区域中继续进行 JDF 导入设置的配置。见JDF 导入。
在 Prinect Portal 中操作 PPF Handler 的前提条件
为了能使用 Prinect Portal，请检查，是否在 Prinect Portal 中满足运行 PPF Handler 所需的所有前提条件。
检查许可证
打开许可证筛选器并在必要时根据 "Prinect Portal" 条目筛选授权许可一览表。
检查 "Prinect Portal" 是否已获得许可证且是否存在足够的 "Prinect Portal Concurrent User" 许可证实例。
Portal 用户权限
PPF Handler 窗口小程序仅供至少拥有“PortalAdmin”用户权限的用户使用。对于“PortalEmployee”权限用户，该窗口小程序不可用。因此确保使用 PPF Handler 的 Prinect 用户至少获得“PortalAdmin”用户权限。对此在 Cockpit 中打开"管理 > 用户"视图并为这项用户中的每一个分配所需 Portal 权限：
提示：仅拥有“PortalEmployee”权限的用户无法访问 PPF Handler 窗口小程序。
更多关于用户权限分配的信息请参阅以下位置：用户。