CIP3 储存在自己的文件格式中，CIP3-PPF格式。通常文件扩展名为".ppf"CIP3 数据包含下列元素：
•PostPress 数据
对完成印刷的印张，裁切和折页的控制数据。这些信息在拼版软件中，例如，在 Prinect Signa Station 中创建。
•印刷机油墨区域控制的印张预览位图。
"ASCII 格式"选项
在此选择，想要创建的 CIP 3 图片为二进制编码或为 ASCII 十六进制解码数据格式。建议选择运行快的二进制编码，并且不要激活此选项。
"压缩"选项
如果没有激活"ASCII 格式"选项，则可以激活此选项，对印张预览数据进行压缩。CIP3 文件的文件尺寸通过压缩被减小。
"文件扩展名"框
这里您可以为 CIP3 文件确定文件扩展名。通常情况下您无需更改".ppf"设置。只有当一台装置的后续处理流程需要其他文件扩展名时，您才能更改此条目。
"使用 FTP 输出"选项
可以将创建的 PPF 文件存储在一个 FTP 服务器中，由此可以被，例如，一个印前接口软件所"接收"。这样，您必须输入 FTP 的地址，用户名和密码。此外，这些文件还可以用于未与 Prinect 工作流程的系统环境相连装置使用。