Asignar instrucciones para procedimientos a un pedido de impresión

Las instrucciones para procedimientos definidas en el área "Administración > Instrucciones" son para comenzar originales que están disponibles de forma general en el sistema Prinect. De estos originales se forman instrucciones concretas cuando un original (o varios) se asigna(n) a un pedido de impresión.

Código de producto

La clave para asignar instrucciones para procedimientos a un pedido de impresión es el código del producto. Un código de producto puede ya existir en un pedido antes de que llegue al sistema Prinect Production (p. ej. puede proceder de una tienda Web o del Prinect Signa Station), o él se puede definir o editar en el área de parámetros "Descripción del producto" de los ajustes del pedido en el Prinect Cockpit. Vea Código de producto.

Para que una instrucción para procedimiento pueda ser asignada a un pedido, el original de la instrucción tiene una identificación. Esta identificación es una secuencia de caracteres que se escribe en el campo "Identificación en código de producto". Esta identificación debe ser un componente del código del producto. Luego, al pedido afectado se asigna la instrucción de procedimiento así identificada.

Nota: En el área de parámetros "Descripción del producto" usted puede modificar posteriormente el código de producto de un pedido que ya existe en Prinect Production de tal forma que una o varias instrucciones para procedimientos se asignen al pedido introduciendo la(s) identificación(es) respectiva(s).

Criterios de selección

Si el código de producto de un pedido tiene identificaciones de varias instrucciones para procedimientos, la elección de las instrucciones que se aplican en el pedido se pueden controlar de diferentes maneras:

​•​Seleccionando una de las opciones "Esta instrucción se utiliza cuando",

​•​agrupando instrucciones y orden de prioridad dentro de un grupo.

Selección "Esta instrucción se utiliza cuando"

Esta selección está prevista para el caso en el que en un pliego de impresión hayan varios elementos (p. ej. segmentos) con diferentes códigos de producto.

​•​Si la opción "por lo menos un código de producto contiene la identificación" se ha seleccionado, la instrucción se asigna a todo el pliego cuando por lo menos un código de producto contiene la identificación de la instrucción.

​•​Si la opción "todos los códigos de producto contienen la identificación" está activada, la instrucción se asigna a todo el pliego cuando todos los códigos de producto existentes en el pliego contienen la identificación de la instrucción.

Si los pliegos no tienen ningún elemento con diferentes códigos de producto, esta selección no tendrá influencia en la adopción de la instrucción.

Grupos

Con el botón "Nuevo grupo" puede definir un grupo de instrucciones. En un grupo puede agrupar varias instrucciones del mismo tipo y de la misma reacción de la máquina.

​1.​Otorgue un nombre de grupo inequívoco y significativo.

​2.​Dentro del grupo seleccione el tipo para las instrucciones (o defina un nuevo tipo).

​3.​Seleccione la reacción de la máquina. Seleccionando "Ninguno" no se define ninguna reacción de la máquina. Si seleccione "Colocar franja", en el campo "Número" debe indicar después de cuántos pliegos impresos se debe colocar una tira. Si o. ej. especifica el número 100, esto significa que después de cada 100 pliegos se colocará una tira.

Nota: Los parámetros "Tipo" y "Reacción de la máquina" se aplican en todos los originales de instrucciones asignados a este grupo. Por tal razón, estos parámetros no se pueden editar en los ajustes de las instrucciones dentro de un grupo.

​4.​Confirme la definición del grupo con un clic en "Guardar".

Añadir a un grupo una instrucción para procedimiento

De las siguientes maneras puede añadir a un grupo una instrucción para procedimiento:

​•​En la lista de instrucciones marque el grupo al que se ha de añadir la nueva instrucción y haga clic en "Nueva instrucción". Se muestra el siguiente diálogo:

Seleccione la opción "Asignar "...." al grupo" y confirme con "OK".

En los parámetros de ajuste de la nueva instrucción no se pueden usar las opciones "Tipo" y "Reacción de la máquina" porque estos parámetros se adoptan de los ajustes de grupos.

​•​Si en la lista de instrucciones no está marcado ningún grupo, si hace clic en "Nueva instrucción" puede asignar posteriormente la nueva instrucción a un grupo seleccionando el grupo deseado en la lista de selección "Grupo". Si los parámetros "Tipo" y/o "Reacción de la máquina" están ocupados con datos diferentes a los de los ajustes del grupo, se mostrará el siguiente diálogo:

Si confirma con "OK", estos parámetros se adoptarán de los ajustes de grupos, y la nueva instrucción para procedimiento se asignará al grupo elegido.

Desplazar una instrucción para procedimiento a otro grupo

​•​Si hay varios grupos definidos, usted puede desplazar instrucciones para procedimientos a otro grupo seleccionando el grupo en la lista de selección "Grupo". Si los parámetros "Tipo" y/o "Reacción de la máquina" están ocupados con datos diferentes a los de los ajustes existentes, se mostrará el siguiente diálogo:

Orden de prioridad dentro de un grupo

Solo una instrucción de las instrucciones para procedimientos que existen en un grupo se puede adoptar en cada pedido. Si el código de producto de un pedido contiene las identificaciones de varias instrucciones que pertenecen a un grupo en común, habrá que decidir qué instrucción se ha de asignar al pedido. Esta elección se hace en base al orden de prioridad de las instrucciones dentro del grupo:

Mientras más arriba esté una instrucción en la lista, mayor será su prioridad en la elección de la asignación a un pedido cuando varias identificaciones de instrucción están contenidas en el código de producto del pedido.

Ejemplo:

Dentro del Grupo "Maquetas de parte de pedido" hay definidas tres instrucciones:

​•​"Proof"

​•​"Next Day"

​•​"Reclamación"

En este ejemplo se tomó con preferencia la instrucción "Proof", luego la instrucción "Next Day", etc.

Como la instrucción "Next Day" es más urgente que las demás instrucciones, ella debe tomarse con preferencia. Para hacerlo, con las teclas con flecha hay que desplazarla hasta la posición superior:

Ahora, las demás instrucciones en el grupo serán adoptadas solo en un pedido cuando el código de producto respectivo no contiene la identificación de la instrucción "Next Day".

Termine la configuración con "Guardar".

Nota: En la importación MIS y cuando se modifica la planificación con el Asistente de planificación se generan automáticamente -en base al código de producto del pedido- instrucciones para procedimientos.

Si después de la importación se modifica el código de producto en los ajustes del pedido, nuevamente se calcularán las instrucciones para procedimientos y la asignación de las instrucciones para procedimientos a las operaciones. Para esto se utilizan los originales de instrucciones para procedimientos actualmente definidos.

Borrar originales de instrucciones o grupos

Usted puede borrar originales de instrucciones o grupos marcando el elemento respectivo en la lista y haciendo clic en "Borrar".