Después de hacer clic en el botón "Nuevo" o de abrir el comando del menú de contexto "Nuevo" se abre el diálogo "Crear tarea planeada". Este diálogo representa un asistente que le guiará paso a paso a través del proceso de creación.
Nota: En todo momento usted puede entrar a otro paso del Asistente haciendo clic en el símbolo del paso respectivo. Con "Siguiente" y "Atrás" se pasa al siguiente paso o se regresa al anterior. Si termina el asistente con "Finalizar" sin haber pasado por todo el asistente, los pasos que faltan se configurarán sin parámetros o con los parámetros preajustados.
Nota: Para tener una mejor vista general se recomienda ampliar la ventana "Crear tarea planeada" arrastrando una esquina o los márgenes hasta que se pueda ver bien todo su contenido.
Se pasará por los pasos siguientes:
Paso 1: Determinar el tipo de tarea
Seleccione aquí la función que debe ejecutar la nueva tarea.
Requisito: El tipo y la cantidad de tipos de tareas ofrecidas depende de la configuración del sistema Prinect Production y de las opciones que tienen licencia. Por tal razón, los tipos de tarea "Archivar pedidos" y "Vaciar papelera" no están disponibles en constelaciones individuales. Todos los demás tipos están siempre disponibles.
Puede elegir un tipo entre los siguientes tipos de tareas:
•Marcar pedidos como "Finalizado"
•Limpiar pedido de reutilización
Haciendo clic en el símbolo respectivo se selecciona el tipo de tarea.
Requisito: Se debe disponer de una secuencia preparametrada del tipo "Archivo".
Con esta función puede archivar los pedidos seleccionados automáticamente con una secuencia de archivo.
Dentro de "Nombre de la secuencia" se debe hacer clic "Seleccionar" para elegir la secuencia de archivo que se debe usar para el archivamiento automático.
Con esta función se paran automáticamente los pedidos cuando se cumplen los parámetros de selección.
Marcar pedidos como "Finalizado"
Si activa esta opción, los pedidos de la lista de pedidos serán marcados.
Con esta función se colocan automáticamente los pedidos en la papelera cuando se cumplen los parámetros de selección (etapa previa al borrado).
Limpiar pedido de reutilización
Si activa esta opción, todos los datos del pedido -como p. ej. documentos, páginas, entradas de historias- que son más antiguos que la cantidad de días especificada se borrarán irreparablemente.
Requisito: Esta función, que debe habilitarse individualmente, está disponible solo para versiones del flujo de trabajo Prinect que utilizan un sistema de preimpresión de un tercer proveedor. La razón es que el borrado definitivo y automático de pedidos Prepress complejos debe ser activado -por razones de seguridad- únicamente después de haber sido considerado muy detenidamente y solamente considerando los riesgos que esto implica. En caso necesario póngase por favor en contacto con el Servicio técnico de HEIDELBERG.
Con esta función se borran irrevocablemente de forma automática pedidos que están en la papelera cuando se cumplen las condiciones seleccionadas.
Opción "Eliminar archivo antes de borrar pedidos"
Si esta opción está activada, los pedidos elegidos en el siguiente paso se eliminan del archivo cuando la opción Archiver está disponible y cuando los pedidos que se van a borrar han sido archivados.
Limpiar pedido de reutilización
Después de activar este tipo de tarea (marcar el símbolo) se puede usar el campo "Datos del pedido más antiguos que". Aquí se determina cuántos días de antigüedad debe tener un pedido de reutilización hasta que se borren los datos pertenecientes al pedido.
Con esta tarea se borran irreparablemente todos los datos de pedidos (p. ej. documentos, páginas, listas de páginas, maquetas, protocolos de historia, etc.) una vez que haya transcurrido la fecha especificada "Datos del pedido más antiguos que" para los pedidos seleccionados. En este caso se consideran exclusivamente pedidos del tipo "Reutilización".
Esta vista representa una lista de pedidos filtrada, en la que se muestran todos los pedidos que corresponden con los criterios del filtro. En el área izquierda de la ventana se ajustan los filtros (con diversos criterios). Cada filtro se puede activar o desactivar individualmente. Si hay varios filtros activados, se seleccionan solo los pedidos que cumplen simultáneamente todos los criterios de filtro.
Nota: La lista de pedidos mostrada representa una situación momentánea de pedidos que cumplen con los criterios de selección. En el momento de ejecutar la tarea respectiva puede haber otra selección, p. ej., porque hasta el momento de la tarea planeada algunos pedidos han sido procesados por otra tarea planeada o han sido editados manualmente.
Reglas de filtro
Con un clic en el signo + botón se abre el diálogo "Añadir regla de filtro". En él pueden introducir criterios según los cuales se va a filtrar la lista de pedidos. Este filtrado corresponde al filtrado de la Lista de pedidos en el Area "Pedidos". Vea Filtrado y papelera.
Fecha de modificación
La regla de filtro "Fecha de modificación" se utiliza como primera regla de filtro para cada nueva tarea planeada, siempre que ella esté activada. Con esta opción se muestran todos los pedidos que son más antiguos que la fecha de modificación especificada, es decir, cuya última fecha de modificación sea anterior a la fecha especificada.
Con la reglas de filtro de exclusión se excluyen de la selección aquellos pedidos que cumplen estas reglas de filtro; es decir, cuando se han seleccionado pedidos en base a los criterios de selección ajustados en el área superior, y al mismo tiempo cumplen las reglas de filtro de exclusión, estos pedidos no serán incluidos en la selección. Si p. ej. en el área superior se crea una regla de filtro "Nombre del pedido contiene HE" y una regla de filtro de exclusión "Nombre del pedido contiene HEIDE", los pedidos que en el nombre contengan p. ej. la secuencia de caracteres "HENKEL" serán incluidos en la lista de selección, pero aquellos que tengan la secuencia de caracteres "HEIDELBERG" no serán incluidos en la lista de selección.
Si se define más de una regla de filtro, usted debe definir el efecto de las combinaciones de filtros.
En "Pedidos no se considerarán para ejecutar tarea en caso que para los siguientes criterios de exclusión se aplica:"
•"Todos se aplican" o
•"Por lo menos uno se aplica".
Si la primera opción está activada (preajuste), se excluyen solo los pedidos que cumplen simultáneamente todos los criterios de filtro.
Si está activada la segunda opción, se excluyen todos los pedidos que cumplen por lo menos un criterio de exclusión. En este caso la cantidad de pedidos excluidos es generalmente mayor que cuando se activa la primera opción, o viceversa: la cantidad de pedidos restantes es generalmente menor que cuando se activa la primera opción.
Ejemplo:
La lista de pedidos completa no filtrada es la siguiente:
Ahora se ajustan los siguientes criterios de filtro:
•Nombre del pedido contiene "HD"
•Número del pedido contiene "05".
Cuando está activada la opción "Todos se cumplen" quedan 10 pedidos en la lista de selección:
El pedido "HD0005_Cards" con el número de pedido "HD0005" contiene la secuencia de caracteres "HD" en el nombre del pedido y los números "05" en el número del pedido, y por tal razón se excluye. Todos los demás pedidos (en total 11) se seleccionan.
Cuando está activada la opción "Por lo menos uno se cumple" quedan 2 pedidos en la lista de selección:
Los pedidos "Brochure" con el número de pedido "PR111", y "007" con el nombre de pedido "Broschuere" no contienen la secuencia de letras "HD" en el nombre del pedido ni tampoco los números "05" en el número del pedido, de modo que estos pedidos no serán excluidos.
Paso 3: Definir tiempo de ejecución
Aquí se ajusta cuándo ("Momento de inicio") y con qué frecuencia ("Repetición") debe realizarse el archivamiento:
•"A diario"
En el área de la derecha elija el ritmo diario (cada 1, 2, 3 ... etc. días) y el tiempo de inicio (hora).
•"Semanalmente"
En el área de la derecha elija el ritmo semanal (cada 1, 2, 3 ... etc. semanas), el(los) día(s) de la semana y el tiempo de inicio (hora). Se debe activar como mínimo un día de la semana.
•"Una vez"
En el área de la derecha elija el tiempo de inicio (fecha y hora).
En esta vista se muestra otra vez un resumen de los ajustes anteriores.
1.En el campo "Nombre:" otorgue un nombre para la tarea. Considere que los nombres para tareas planeadas deben ser inequívocos en el entorno Prinect. Si se otorga un nombre que ya existe se muestra una advertencia respectiva y será imposible otorgar el nombre. En este campo puede otorgar un nuevo nombre también para una tarea modificada o para una tarea duplicada.
Se recomienda representar brevemente en el campo "Descripción" la finalidad de esta tarea y en qué secuencia temporal se ejecuta.
Opción "Activar esta tarea después de guardar"
Si se activa esta opción, la tarea se activa automáticamente una vez que haya sido terminada.
2.Haga clic en "Finalizar". La tarea se guardará.
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