Vista "Datos básicos del pedido"

Aquí se introducen los datos básicos del nuevo pedido.

Número del pedido

Introduzca aquí un número de pedido. En el Prinect Production cada pedido necesita un número de pedido inequívoco. El número de pedido se puede adoptar, p. ej., de una carpeta de pedido. Si se otorga un número de pedido que ya existe en Prinect Production, éste se mostrará de color rojo. En este caso se tendrá que introducir otro número de pedido para que los números sigan siendo inequívocos.

Opción "Automático"

Si activa esta opción, el número de pedido será otorgado automáticamente por el sistema. El número de pedido se genera según el siguiente modelo:

Ejemplo: _20150123_001.

Esta opción simplifica la generación de nuevos pedidos, especialmente si con frecuencia se generan nuevos pedidos basados en un pedido existente, p. ej., en la impresión digital.

Nombre del pedido

Introduzca aquí un nombre de pedido. El nombre del pedido puede estar compuesto de cifras y/o de letras. El pedido se muestra en la lista con el nombre del pedido. Se recomienda aplicar el número de pedido como prefijo y complementar el nombre del pedido con otros caracteres más. Esto garantiza, p. ej., la univocidad en el nombre del pedido. Si no desea que el número de pedido sea generado automáticamente, el número de pedido se adoptará automáticamente como prefijo del nombre del pedido después de pulsar la tecla del tabulador.

El nombre de un pedido debe ser otorgado inequívocamente dentro de un grupo.

Documentos

Al nuevo pedido se le pueden añadir en este lugar documentos que deban ser procesados en el pedido. Examina la ventana "Añadir archivos" con el botón "Examinar ". Vea Ventana "Añadir archivos". En ella se pueden seleccionar en el sistema de archivos los archivos de documentos deseados. En el campo "Documentos" se muestran los nombres de los archivos.

Después de crear un nuevo pedido también se pueden añadir al pedido abierto los documentos que se van a procesar.

Grupo de pedidos

En este lugar se puede determinar el grupo de pedidos en el que se va a crear el nuevo pedido. El grupo que está preajustado es el grupo que estuvo marcado en la lista de pedidos antes de usar la función "Nuevo pedido" o el grupo que tiene un pedido que ha sido marcado previamente. A cada grupo de pedidos y a cada pedido le corresponde en el sistema de archivos una carpeta. Las rutas de estas carpetas se muestran en los campos "Grupo de pedidos" y "Carpeta de pedido".

La nueva carpeta de pedido se creará preajustada como subcarpeta de la carpeta de grupo perteneciente al grupo marcado. Con el botón "Modificar" se puede modificar esta asignación: En el diálogo "Seleccionar grupo" se puede crear un nuevo grupo escribiendo un nuevo nombre de grupo en el campo "Nombre de grupo". Con "OK" se asigna a este grupo el nuevo pedido.

También se puede seleccionar otro grupo de pedidos de los tantos existentes y con "OK" se puede asignar el nuevo pedido a este grupo.

Normalmente la carpeta de pedido se genera como subcarpeta de la carpeta de grupo respectiva. Esto se indica mediante un "candado" que une los campos "Grupo de pedidos" y "Carpeta de pedido". Además, el área de entrada "Carpeta de pedido" no se puede usar. Si desea modificar la carpeta de pedido y definirla en otro lugar que no necesariamente está posicionado inmediatamente debajo de la carpeta de grupo, haga clic en el símbolo de candado. El símbolo de candado se representa "abierto". Ahora puede utilizar el botón "Cambiar" situado junto al campo "Carpeta del pedido" y seleccionar una carpeta diferente en el Sistema de archivos o generar una nueva carpeta haciendo clic en este botón en el cuadro de diálogo "Seleccionar lugar de depósito para los Datos del pedido". Vea también Ventana "Generar lugar de almacenamiento del pedido".

Opción "Iniciar pedido"

Si esta opción está activada se inicia inmediatamente el pedido una vez que se cierre la ventana "Crear nuevo pedido" haciendo clic en el botón "Finalizar". Si el pedido ya se ha iniciado, todos los documentos añadidos al pedido serán procesados inmediatamente junto con las secuencias definidas en el pedido en "Procesamiento".

Encontrará informaciones referentes a los botones del margen inferior del diálogo en: Botones en todas las vistas.

Opción "Maximizar vista de pedido"

Si activa esta opción, el nuevo pedido se abrirá inmediatamente en la vista maximizada. Vea Posibilidades de ajuste para las ventanas "Lista de pedidos", Pedido", "Comentarios del pedido" y "Terminal de impresión digital"..

Vista "Datos del cliente"

En esta vista se pueden parametrar informaciones de los clientes, para que el nuevo pedido pueda ser asignado a un determinado cliente. Estos datos no son imprescindibles para crear un nuevo pedido, sin embargo pueden ser muy útiles durante el funcionamiento del sistema Prinect Production (p. ej. al buscar determinados pedidos).

Requisito: Para poder Seleccionar a un Cliente para su Asignación, éste debe estar primero Ingresado en la Administración de Clientes de Prinect Production. Vea Clientes.

Nombre del cliente

En la lista de selección elija un nombre de cliente. En la lista de selección se ofrecen todos los clientes que están registrados en la administración de clientes. Los campos "Número de cliente" y "Sobrenombre" se llenarán automáticamente.

Número del cliente

Si ya se ha seleccionado un cliente, en este campo se muestra el número de cliente correspondiente. Si aún no se ha seleccionado ningún cliente, en la lista de selección se puede seleccionar el cliente en base al número de cliente. Los campos "Nombre de cliente" y "Sobrenombre" se llenarán automáticamente.

Sobrenombre

Si ya se ha seleccionado un cliente, en este campo se muestra el sobrenombre correspondiente. Si aún no se ha seleccionado ningún cliente, en la lista de selección se puede seleccionar el cliente en base al sobrenombre. Los campos "Nombre de cliente" y "Número de cliente" se llenarán automáticamente.

Agencia (sólo para Prinect Portal Services)

Requisito: Este parámetro existirá solamente cuando Prinect Production esté unido a una configuración de Prinect Portal Services.

Aquí puede asignar una agencia al nuevo pedido. Después de hacer clic en el botón "Agencia" se abre el cuadro de diálogo "Seleccionar agencia": En él se puede elegir una de las agencias existentes. La elección se puede hacer en base al nombre del cliente, al número del cliente o al sobrenombre.

La agencia seleccionada se muestra en el campo "Agencia". También puede prefijar una agencia que sería asignada al cliente automáticamente.

Número de pedido del cliente

Este campo está previsto para el caso que un cliente deba recibir un número de pedido propio que sea diferente al número de pedido definido en Prinect Production. El campo está ocupado con el número de pedido preajustado de Prinect. Si un cliente no necesita ningún número de pedido propio, se puede aceptar esta entrada propuesta.

Si un cliente necesita un número de pedido propio, sobrescriba este campo con el nuevo número de pedido del cliente. Este será asignado al pedido, adicionalmente al número de pedido de Prinect.

Nombre del pedido del cliente

Este campo está previsto para el caso que un cliente deba recibir un nombre de pedido propio que sea diferente al nombre de pedido definido en Prinect Production. El campo está ocupado con el nombre de pedido preajustado de Prinect. Si un cliente no necesita ningún nombre de pedido propio, se puede aceptar esta entrada propuesta.

Si un cliente necesita un nombre de pedido propio, sobrescriba este campo con el nuevo nombre de pedido del cliente. Este será asignado al pedido, adicionalmente al nombre de pedido de Prinect.

Encontrará informaciones referentes a los botones del margen inferior del diálogo en: Botones en todas las vistas.