Portal Services

Portal Services - Ajustes en el Prinect Cockpit

Explicación del entorno del sistema de Portal Services

Gráficos Sucesor muestra una representación esquemática del entorno del sistema:

Conectar Prinect Integración / Portal Services

Los Portal Services son una extensión opcional del Flujo de trabajo de Prinect Portal. A través de Internet su cliente puede iniciar una sesión en el Prinect Portal.

El Servidor de Producción Prinect está conectado al Servidor del Portal en la Red Local. Su Cliente sólo accede Siempre al Servidor del portal y no tiene Acceso directo al entorno del sistema Prinect Production.

Sin embargo, potencialmente su cliente puede usar algunas funciones en el Prinect Portal referidas a las secuencias de Prinect Production. Existe un sistema de derechos especial para los Portal Services. Usted controla los derechos de su cliente por medio del otorgamiento de derechos en la administración de clientes de Prinect Production.

Si su Cliente tiene Asignados los Derechos adecuados, podrá realizar las siguientes Acciones que afectan a Prinect Production:

​•​Su cliente puede subir datos vía Express Upload, que se pueden seguir procesando inmediatamente en Prinect Production.

​•​Su Cliente puede Generar un número limitado de Pedidos para operaciones de producción en el Prinect Portal, que serán inmediatamente Visibles allí.

​•​Si usted ha creado para su ciente un pedido con lista de páginas, su cliente puede asignar páginas a las posiciones de la lista de páginas o sustituir páginas ya asignadas. Por medio de la asignación o sustitución se realiza automáticamente un Express Upload; las páginas también se podrán ver en la lista de páginas o en la maqueta en el proceso de producción.

​•​En una lista de páginas ya montada se pueden modificar las posiciones de la lista de páginas, es decir, una página ya asignada se desplaza a otra posición de la lista de páginas. Si solo se modifican las posiciones de la lista de páginas no habrá Express Upload, es decir, las páginas no se vuelven a subir. Solamente se comunica a la empresa de producción que hay un cambio de posiciones.

​•​Su cliente podrá visualizar las informaciones de los estados de "sus" pedidos en Prinect Production.

​•​Dentro de su organización su cliente podrá crear o modificar cuentas de usuarios. Esto se podrá ver en la administración de usuarios en Prinect Production.

Vista general del procedimiento de aprobación en el Prinect Portal

Con ayuda de Portal Services se amplía y optimiza considerablemente el procedimiento de aprobación estándar de Prinect Production para archivos PDF.

La gran diferencia es: En un procedimiento de aprobación estándar de Prinect Production se anexan los datos a un correo electrónico. Por el contrario, con ayuda de Portal Services se realiza el intercambio de datos a través del Portal Server (vea la imagen anterior). Ud. y el cliente permanecen en contacto a través de correos electrónicos. Los correos electrónicos tendrán, dado del caso, los enlaces para los datos colocados en el Portal Server. Por esta razón, el procedimiento de aprobación con ayuda de Portal Services es más rápido y seguro.

Además, con el Web-Approval puede disponer de la aprobación de datos Tiff con colores exactos.

Nota: El proceso de aprobación estándar se describe en otro lugar de la Ayuda on-line del Prinect Cockpit. Vea p. ej. Opción "Aprobar páginas".

Representación esquemática de un procedimiento de aprobación

​•​Prinect Cockpit: El pedido será creado para el cliente.

​•​Correo electrónico: La empresa de producción informa al cliente automáticamente acerca de la creación del pedido.

​•​Prinect Portal: El cliente inicia una sesión en el Prinect Portal. Aquí realiza él un Upload de los datos del pedido.

​•​Correo electrónico: El cliente informa automáticamente a la empresa de producción acerca del Upload.

​•​Prinect Cockpit: El pedido trabajará con los datos del pedido hasta que sea necesario que el cliente haga la aprobación.

​•​Correo electrónico: La empresa de producción informa al cliente automáticamente acerca de la aprobación a realizarse.

​•​Prinect Portal: El cliente aprueba el producto.

​•​Correo electrónico: El cliente informa automáticamente a la empresa de producción acerca de la aprobación realizada.

​•​Prinect Cockpit: El pedido seguirá trabajando con los datos aprobados hasta que el pedido se termine o sea necesario hacer otra aprobación.