Pestañeta "La esencia del informe"

Nota: La funcionalidad "Información" está prevista exclusivamente para el Preflighter de HEIDELBERG, es decir, el envío de informes Preflight para perfiles PitStop Preflight y listas de acciones no funciona. Si, por ejemplo, se parametriza un Perfil PitStop Preflight en la Configuración de la secuencia "Calificar", deberá crear "Nunca" en la Lista de selección "Crear informe acerca de los ajustes de Preflight". Vea Opción "Perfil PitStop Preflight".

Lista de selección "Crear informe acerca de los ajustes de Preflight"

Aquí se ajusta si se ha de crear un informe Preflight y cuándo se ha de crear:

​•​Nunca

​•​Cuando se presentan errores

​•​Cuando por lo menos aparecen advertencias

​•​Cuando por lo menos aparecen informaciones

​•​Siempre

Opción "Original para el informe"

Si ya existe un informe Preflight que usted desea usar como original (tamaño de página, formateado, etc.) para informes Preflight editados automáticamente, con "Examinar" podrá seleccionar este archivo (debe ser un archivo PDF). Para que un archivo de original se pueda encontrar fácilmente, éste debería estar guardado en una carpeta compartida del servidor Prinect (PTJobs, PTConfig, PNTransfer) o en una subcarpeta respectiva.

Opción "Informe con datos del pedido"

Si esta opción se activa, al informe Preflight se anteponen los siguientes datos del pedido:

​•​Nombre y número del pedido

​•​Nombre y número de pedido del cliente.

Para determinados pedidos de impresión de etiquetas, el informe Preflight contiene además la orientación de la etiqueta en la bobina.

Opción "Informe con resumen de contenido"

Si activa esta opción, el informe Preflight tendrá un resumen del contenido del informe además de los detalles.

Opción "Informe con indicación de cubrimiento superficial"

Si activa esta opción se crean imágenes de conjunto de las páginas para determinar el cubrimiento superficial. El cubrimiento superficial se muestra en el informe.

El cubrimiento superficial se determina dentro de la casilla de límite de página.

Nota: Este proceso toma mucho tiempo especialmente en formatos de páginas grandes y/o con muchas separaciones de color.

​•​Lista de selección para elegir la resolución:

En estructuras finas puede suceder que la exactitud del cálculo del consumo de tinta se vea influenciada por efectos de duplicado. Esto puede corregirse básicamente incrementando la resolución. Lo que a su vez aumenta el tiempo de cálculo. En esta lista de selección puede ajustar la resolución deseada y de esta manera la optimización orientada hacia una mayor exactitud (alta resolución) o un menor tiempo de cálculo (baja resolución).

Opción "Mostrar ruta de documento completa en los informes"

La ruta para los documentos PDF revisados se muestra en la hilera "Lugar de almacenamiento" del informe.

Opción "Añadir informe como anexo PDF"

Si esta opción está activada, el informe Preflight credo se añadirá como anexo PDF a los documentos revisados.

El anexo se puede ver en Acrobat de la siguiente manera:

​•​Acrobat 6: Comando de menú "Documento > Anexos de archivo".

​•​Acrobat 7/8/9: Comando de menú "Ver > Pestañetas de navegación > Anexos"; luego la pestañeta "Anexos".

​•​Acrobat X/XI: Comando de menú "Ver > Visualizar / Ocultar > Ventana de navegación > Anexos".

Opción "Añadir ajustes como comentario PDF"

Si esta opción está activada, los ajustes Preflight utilizados se añaden como comentarios PDF a los documentos revisados.

Opción "Crear PDF de baja resolución con comentarios (de comprobación)"

El Web to Print Manager necesita una versión adicional de baja resolución de los archivos PDF tratados en cada pedido. Estos archivos se guardan en la misma carpeta en la que se guarda el informe de Preflight.

Parámetro "Idioma del informe"

Aquí se puede ajustar el idioma en que se va a editar el informe Preflight. Se puede definir fijamente uno de los idiomas ofrecidos, o con la opción "Idioma del pedido" se puede definir que el informe sea ajustado en el idioma en el que se opera el Cockpit.

Parámetro "Formato de página del informe"

Aquí puede elegir un formato de páginas.

Parámetro "Unidad de longitud en informes y mensajes"

Aquí se puede seleccionar la unidad de longitud que se aplicará en los informes de Preflight para todos los valores de longitud.

Parámetro "Unidad de la resolución en informes y mensajes"

Aquí se puede seleccionar la unidad de resolución que se aplicará en los informes de Preflight para todos los valores de resolución.

Parámetro "Número máximo de mensajes de objeto por cada control"

Con este parámetro se determina la cantidad de objetos (imágenes, elementos de texto, etc.) para los que el Preflighter puede mostrar el mismo problema detalladamente en una página.

Preajuste: 10; es decir, un problema puede ser explicado detalladamente en una página (del documento PDF revisado) para 10 objetos como máximo. Si la página de un documento contiene p. ej. 13 imágenes, cuyas resoluciones son menores que la resolución mínima ajustada en Preflighter, el mensaje para esta página se emitirá sólo 10 veces indicando que la resolución de imagen es muy baja.

Parámetro "Número máximo de comentarios por cada página"

Aquí se define la cantidad máxima de comentarios PDF (texto) por página que el Preflighter inserta para errores o advertencias.

Preajuste: 0 (sin comentario)

Parámetro "Cantidad máxima de bloques de datos a ser controlados en PDF/VT"

Un documento PDF/VT para la impresión de datos variables está compuesto en su mayoría por un gran número de páginas divididas en bloques de datos individuales (Records). Normalmente no es necesario ni recomendable, por razones de tiempo, controlar todos los documentos. Por tal razón, aquí puede anotar la cantidad máxima de bloques de datos (Records) que deben ser controlados. Otros bloque de datos que puedan existir no serán controlados. Preajuste: 10.

Area "Notificación"

En esta área se puede activar el envío de informes Preflight como correo electrónico. La dirección destino de correo electrónico se define en el área "Enviar mensaje a"

Nota: Si en un corto plazo se envían muchos correos electrónicos de notificación puede suceder que el servidor SMTP local interprete esto como intento de spam y bloquee el envío de estos correos electrónicos. Para evitar esto, varias notificaciones breves consecutivas se agrupan en un correo electrónico.

Lista de selección "Enviar notificación"

​•​Nunca: Función está activada.

​•​Cuando se presentan errores

​•​Cuando por lo menos aparecen advertencias

​•​Cuando por lo menos aparecen informaciones

​•​Siempre: Por cada proceso Preflight se envía siempre un informe.

Opción "Solo enviar el mensaje"

Si activa esta opción, los informes Preflight se envían en forma de texto. Si esta opción no está activada, los documentos originales del pedido de impresión (de baja resolución) se enviarán con el informe de Preflight.

Parámetro "Número máximo de comentarios por cada página enviada"

Si los informes Preflight se envían en formato PDF, los documentos originales del pedido de impresión (de baja resolución) se amplían con los informes Preflight en forma de comentarios PDF. Con esta opción se define cuántos comentarios PDF debe contener como máximo una página del documento. Si está activada la opción "Solo enviar el mensaje" no se enviarán datos del documento original sino exclusivamente los informes Preflight. Por tal razón, esta opción no se puede usar en este caso.

Opción "Tamaño máximo por archivo"

Aquí se ajusta el tamaño (en Megabyte) que debe tener un correo electrónico de informe. Dado el caso averigüe si en los apartados implicados hay una restricción para el tamaño de archivos de correos electrónicos.

Parámetro "Cuando se ha excedido el tamaño máximo"

Aquí se puede ajustar lo que ocurre cuando se excede el tamaño máximo de archivos para correos electrónicos Preflight:

Para cada criterio de control se puede seleccionar un símbolo de una lista de selección, con el que se puede especificar el comportamiento del Preflighter en el cumplimiento de la condición de control. Se pueden usar los siguientes símbolos:

Campo "Texto del mensaje"

En este campo puede escribir la ruta de un archivo de texto (.txt), que se deberá usar como carta de acompañamiento del correo electrónico. Con "Examinar" puede seleccionar un archivo de texto (MessageText). Los archivos de texto están guardados en la carpeta "PTConfig\SysConfig\Resources\MessageTextFiles". Ud. puede cargar uno de los archivos de texto predefinidos y asumirlo sin modificarlo, puede modificar un original con un editor de texto y guardarlo con otro nombre, o editar un texto personal.

Campo "Referencia"

En este campo se define la línea de referencia del correo electrónico de notificación. Usted puede introducir su propio texto.

Existen variables preajustadas cuyos contenidos se llenan con las informaciones del pedido que se está procesando: el nombre del documento Proof, el nombre del pedido de impresión, la ID del trabajo, el índice del correo electrónico.

Area "Enviar mensaje a"

En esta área indique la dirección destino de los correos electrónicos del informe Preflight.

​1.​Si hace clic en "Nuevo" se abre un nuevo campo de entrada en el que puede escribir una dirección de correo electrónico para el destinatario del correo electrónico con el informe Preflight.

​2.​Con cada clic en "Nuevo" se generará una nueva entrada para una dirección de correo electrónico.

​3.​Con "Borrar" puede borrar una entrada marcada.

Opción "Personas del cliente del tipo de contacto "Aprobación""

Requisito: Esta opción sólo puede utilizarse si se ha Seleccionado una Entrada distinta de "Nunca" en la Lista de selección "Enviar notificación". Vea Lista de selección "Enviar notificación". Para enviar correos electrónicos de Preflight, se debe Configurar el Envío electrónico en el Area "Administración > Correo electrónico". Consulte el capítulo Concepto de la parametrización de correos electrónicos. Si los ajustes de correo electrónico no se han configurado correctamente, los pedidos tratados con esta secuencia serán cancelados por estar defectuosos. Además, en la administración de clientes de Prinect Production debe definirse al menos un Representante de ventas al cliente con el Tipo de contacto "Aprobación" para los Clientes que vayan a recibir Informes de Preflight para sus Pedidos. Consulte el capítulo Clientes.

Si activa esta opción, se enviarán automáticamente correos electrónicos con el informe Prefligt a todas las personas de contacto "Aprobación" del cliente a los que se han asignado los pedidos procesados.

Las direcciones de correo electrónico existentes de las persona de contacto para aprobación del cliente serán retiradas automáticamente de la administración del cliente mientras la secuencia se procesa. Para estos clientes no hay que definir nuevas entradas de correo electrónico.

Si hace clic en el botón "Nuevo" puede introducir otra dirección de correo electrónico más (o varias más haciendo varias veces clic en "Nuevo"). Con esta secuencia se envían siempre informes de Preflight a estas direcciones, además de las direcciones de correo electrónico tomadas dinámicamente de la administración de clientes.

Con "Borrar" puede borrar la entrada de correo electrónico que está marcada.

Nota: Si no se ha definido ninguna persona de contacto del cliente con el tipo de contacto "Aprobación" y con la dirección de correo electrónico correspondiente para el cliente respectivo y si usted no define ningún destinatario de correo electrónico con "Nuevo" no funcionará el envío automático de correos electrónicos con el informe Preflight.