Ecran « Données de base de la commande »

Permet de saisir les données de base d’une nouvelle commande.

N° de commande

Entrez ici un numéro de commande. Dans Prinect Production, chaque commande doit disposer d’un numéro unique. Ce numéro de commande peut par exemple être issu d’un dossier de fabrication. Si vous choisissez un numéro de commande qui existe déjà dans Prinect Production, ce numéro s’affichera en rouge. Dans ce cas, entrez un autre numéro de commande pour qu’il n’y en ait pas deux identiques.

Option « Automatique »

Si vous cochez cette option, le numéro de commande sera automatiquement attribué par le système. Ce numéro est généré selon le modèle suivant :

Exemple : _20150123_001.

Si vous générez régulièrement de nouvelles commandes à partir d’une commande existante - comme c’est le cas par exemple en impression numérique - cette option facilite la création de nouvelles commandes.

Nom de la commande

Entrez ici un nom de commande. Ce nom peut se composer de chiffres et/ou de lettres. C’est sous ce nom que la commande sera affichée dans la liste. Il est conseillé d’utiliser le numéro de commande comme préfixe et de compléter le nom de la commande avec d’autres caractères. Cela contribue à l’unicité du nom de la commande. Si vous n’optez pas pour la génération automatique du numéro de commande, après avoir actionné la touche de tabulation, le numéro de commande sera automatiquement utilisé comme préfixe dans le nom de la commande.

A l’intérieur d’un groupe, chaque commande doit posséder son propre nom.

Documents

Ici, vous pouvez déjà ajouter les documents qui devront être traités dans la commande. En cliquant sur le Bouton « Parcourir » , la fenêtre « Ajouter fichiers » s'ouvre. Voir Fenêtre « Ajouter fichiers ». Vous pouvez alors y sélectionner les fichiers des documents souhaités. Le nom de ces fichiers s’affiche dans le champ « Documents » .

Vous avez aussi la possibilité d’ajouter les documents à traiter à la commande ouverte après avoir créé la nouvelle commande.

Groupe de commandes

Vous pouvez spécifier ici le groupe dans lequel vous souhaitez créer la nouvelle commande. Le groupe qui était sélectionné dans la liste des commandes avant d’appeler la fonction « Nouvelle commande » ou le groupe dans lequel se trouvait une commande qui était déjà marquée est déjà renseigné. A chaque groupe de commandes et commande correspond un dossier dans le système de fichiers. Les chemins d’accès à ces dossiers sont indiqués dans les champs « Groupe de commandes » et « Dossier de la commande » .

Le nouveau dossier de la commande est prédéfini comme sous-dossier du dossier appartenant au groupe sélectionné. Le bouton « Modifier » permet de modifier cette assignation : Dans la boîte de dialogue « Sélectionner le groupe » , vous pouvez créer un nouveau groupe en entrant un nouveau nom de groupe dans le champ « Nom du groupe » . « OK » vous permet d’assigner la nouvelle commande au groupe en question.

Vous pouvez aussi sélectionner un autre groupe que ceux existants et assigner la nouvelle commande à ce groupe avec « OK » .

En règle générale, le dossier de la commande est créé comme sous-dossier du dossier du groupe concerné. Ceci est indiqué par un « cadenas » reliant les champs « Groupe de commandes » et « Dossier de la commande » . Par ailleurs, la zone d’entrée « Dossier de la commande » n’est pas éditable. Si vous souhaitez modifier le dossier de la commande pour le déposer à un emplacement qui ne soit pas directement inclus dans le dossier du groupe, cliquez sur le cadenas. Suite à cela, le cadenas s’ouvre. Vous pouvez maintenant utiliser le bouton « Modifier » à côté du champ « Dossier de commande » et, en cliquant sur ce bouton dans la boîte de dialogue « Sélectionner l'emplacement de stockage des données de commande » , vous pouvez sélectionner un autre dossier dans le Système de fichiers ou créer un nouveau dossier. Voir aussi Fenêtre « Créer emplacement d’archivage de la commande ».

Option « Démarrer la commande »

Si vous cochez cette option, la commande démarrera dès que vous aurez fermé la fenêtre « Créer une nouvelle commande » en cliquant sur le bouton « Terminer » . Si la commande est démarrée, tous les documents qui lui ont été ajoutés seront immédiatement traités avec les séquences définies sous « En traitement » .

Pour toute information concernant les boutons situés en bas de la boîte de dialogue, voir Boutons de commande présents dans tous les écrans.

Option « Vue Commande en plein écran »

Si vous activez cette option, une fois créée, la nouvelle commande s’affichera immédiatement en plein écran. Voir Possibilités de réglage dans les vues « Liste des commandes » , « Commande » , « Annotations » et « Terminal d’impression numérique ».

Ecran « Données client »

Cet écran vous permet de paramétrer des informations sur vos clients pour pouvoir assigner la nouvelle commande à un client particulier. Ces renseignements ne sont pas obligatoires pour créer une nouvelle commande, mais peuvent s’avérer fort utiles lorsque vous utilisez un système Prinect Production (par ex. lors de la recherche de certaines commandes).

Condition requise : Pour pouvoir sélectionner un client pour l'assignation, le client doit être préalablement enregistré dans la gestion des clients de Prinect Production. Voir Clients.

Nom du client

Sélectionner le nom du client dans la liste déroulante. Cette liste déroulante propose tous les clients ayant été enregistrés dans la gestion clients. Les champs « N° client » et « Pseudo » sont alors renseignés en conséquence.

N° client

Si vous avez déjà sélectionné votre client, le numéro client associé s’affiche dans ce champ. En revanche, si vous n’avez pas encore sélectionné de client, vous pouvez le faire en choisissant son numéro client dans la liste déroulante. Les champs « Nom du client » et « Pseudo » se rempliront alors automatiquement en conséquence.

Pseudo

Si vous avez déjà sélectionné votre client, le pseudo associé s’affiche dans ce champ. En revanche, si vous n’avez pas encore sélectionné de client, vous pouvez le faire en choisissant son pseudo dans la liste déroulante. Les champs « Nom du client » et « N° client » se rempliront alors automatiquement en conséquence.

Agence (pour Prinect Portal Services uniquement)

Condition requise : Cette option est uniquement disponible si Prinect Production est relié à une configuration Prinect Portal Services.

Vous pouvez ici assigner la nouvelle commande à une agence. Un clic sur le bouton « Agence » provoque l’ouverture de la boîte de dialogue « Sélectionner une agence » . Sélectionnez-y une agence parmi celles proposées. La sélection peut s’effectuer à partir du nom du client, du n° client ou de son pseudo.

L’agence sélectionnée s’affiche alors dans le champ « Agence » . Vous pouvez également prédéfinir une agence qui sera toujours automatiquement assignée au client.

N° de commande client

Ce champ est prévu pour le cas où vous souhaitiez donner au client un numéro de commande spécifique, différent de celui défini dans Prinect Production. Par défaut, le numéro de commande attribué par Prinect est affiché dans ce champ. Si vous n’avez pas besoin de numéro de commande client spécifique, vous pouvez utiliser cette entrée.

En revanche, si vous avez besoin d’un numéro de commande client spécifique, écrasez le numéro figurant dans le champ en entrant le numéro souhaité. Celui-ci sera alors assigné à la commande, en plus du numéro de commande attribué par Prinect.

Nom commande client

Ce champ est prévu pour le cas où vous souhaitiez donner à la commande un nom spécifique au client, différent de celui défini dans Prinect Production. Par défaut, c’est le nom de commande attribué par Prinect qui est affiché dans ce champ. Si vous n’avez pas besoin de nom de commande spécifique au client, vous pouvez utiliser cette entrée.

En revanche, si vous avez besoin d’un nom de commande spécifique au client, écrasez le nom figurant dans le champ en entrant le nom souhaité. Celui-ci sera alors assigné à la commande, en plus du nom de commande attribué par Prinect.

Pour toute information concernant les boutons situés en bas de la boîte de dialogue, voir Boutons de commande présents dans tous les écrans.