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Prinect Production crée une nouvelle commande à partir des fichiers PPF importés lorsque le numéro de commande et la/les désignation(s) de feuille(s) contenus dans les fichiers PPF remplissent les conditions requises et lorsque dans la configuration du processus d’importation PPF, l’option « Création de commande à partir du PPF » est activée.

IconPrerequisite Condition requise : Généralement, dans un flux de production avec importation PPF, une nouvelle commande ne peut être générée automatiquement que si le numéro de commande contenu dans le fichier PPF n’existe pas encore dans Prinect Production, et si dans la configuration de l’importation PPF l’option « Création de commande à partir du PPF » a été activée. Cette option ne doit pas être activée uniquement si les commandes concernées sont générées dans un MIS.

Si le système de prépresse génère plusieurs fichiers PPF sous un même numéro de commande, mais avec différentes désignations de feuilles, dans Prinect Press, chacune des feuilles sera rassemblée dans une commande.

Vous trouverez dans le tableau ci-après quelques exemples de cas concrets pour mieux comprendre. L’activation ou la désactivation de l’option « Création de commande à partir du PPF » s’effectue dans les paramètres de configuration des processus d’importation PPF, dans le widget « PPF Handler » de Prinect Portal.

Importation du fichier PPF du système de prépresse :	Le numéro de commande existe déjà	L’option « Création de commande à partir du PPF » est activée.	L’option « Création de commande à partir du PPF » n’est pas activée.
1. Importation du fichier PPF : •N° de commande : 01-0001 •Désignation de la feuille : Feuille_1	Non	•La création de la commande est automatique. •La commande s’affiche dans Cockpit, dans la vue « Commandes » et, dans PPF Handler dans la liste PPF.	•Il n’y a pas de création de commande. •Le fichier PPF s’affiche dans la liste PPF dans PPF Handler. En général dans ce cas-là, la nouvelle commande est générée par une instruction JDF/JMF (provenant du MIS).
2a. Un autre fichier PPF est importé : •N° de commande : 01-0001 •Désignation de la feuille : Feuille_2	Oui Il avait été attribué dans le fichier PPF précédent.	•Il n’y a pas de création de commande puisque le fichier PPF contient le même numéro de commande que le fichier PPF importé auparavant. La feuille « Feuille_2 » est automatiquement assignée à la commande créée précédemment. •Condition requise : Dans les réglages du processus d’importation PPF, l’option « Créer de nouvelles feuilles » doit être activée.
2b. Un autre fichier PPF est importé : •N° de commande : 01-0002 •Désignation de la feuille : Feuille_1	Non	•La création de la commande est automatique. •Dans Cockpit, la commande est affichée dans la liste des commandes dans la vue « Commandes » , et dans PPF Handler, elle est affichée dans la liste d’entrée PPF.	•Il n’y a pas de création de commande. •Le fichier PPF s’affiche dans la liste PPF dans PPF Handler. En général dans ce cas-là, la nouvelle commande est générée par une instruction JDF/JMF provenant du MIS.
2c. Un autre fichier PPF est importé : •N° de commande : 01-0001 •Désignation de la feuille : Feuille_1	Oui Il avait été attribué dans le fichier PPF importé initialement.	•Il n’y a pas de création de commande. •Cas n° 1 : Dans les réglages de l’importation PPF, l’option « Remplacer les feuilles existantes » est activée. La feuille existante est intégralement remplacée par la nouvelle feuille. •Cas n°2 : Dans les réglages de l’importation PPF, l’option « Remplacer la surface des feuilles existantes » est sélectionnée. Les propriétés des surfaces fournies par le PPF remplacent ou complètent les attributs des surfaces existantes tandis que les attributs qui existent déjà et qui ne figurent pas dans les informations PPF sont conservés. •Cas n° 3 : Dans les réglages de l’importation PPF, l’option « Pas de remplacement des feuilles existantes » est sélectionnée : Aucune feuille n'est appliquée à partir du contenu du PPF lors de l'Importation, c'est-à-dire que si aucune feuille n'existe encore, aucune nouvelle feuille n'est créée. Si des feuilles sont déjà définies dans la commande, aucune information de feuille ne sera reprise à partir des fichiers PF et les feuilles existantes resteront inchangées.

Importation du fichier PPF du système de prépresse :

Le numéro de commande existe déjà

L’option « Création de commande à partir du PPF » est activée.

L’option « Création de commande à partir du PPF » n’est pas activée.

1. Importation du fichier PPF :

•N° de commande : 01-0001

•Désignation de la feuille : Feuille_1

Non

•La création de la commande est automatique.

•La commande s’affiche dans Cockpit, dans la vue « Commandes » et, dans PPF Handler dans la liste PPF.

•Il n’y a pas de création de commande.

•Le fichier PPF s’affiche dans la liste PPF dans PPF Handler. En général dans ce cas-là, la nouvelle commande est générée par une instruction JDF/JMF (provenant du MIS).

2a. Un autre fichier PPF est importé :

•N° de commande : 01-0001

•Désignation de la feuille : Feuille_2

Oui

Il avait été attribué dans le fichier PPF précédent.

•Il n’y a pas de création de commande puisque le fichier PPF contient le même numéro de commande que le fichier PPF importé auparavant. La feuille « Feuille_2 » est automatiquement assignée à la commande créée précédemment.

•Condition requise : Dans les réglages du processus d’importation PPF, l’option « Créer de nouvelles feuilles » doit être activée.

2b. Un autre fichier PPF est importé :

•N° de commande : 01-0002

•Désignation de la feuille : Feuille_1

Non

•La création de la commande est automatique.

•Dans Cockpit, la commande est affichée dans la liste des commandes dans la vue « Commandes » , et dans PPF Handler, elle est affichée dans la liste d’entrée PPF.

•Il n’y a pas de création de commande.

•Le fichier PPF s’affiche dans la liste PPF dans PPF Handler. En général dans ce cas-là, la nouvelle commande est générée par une instruction JDF/JMF provenant du MIS.

2c. Un autre fichier PPF est importé :

•N° de commande : 01-0001

•Désignation de la feuille : Feuille_1

Oui

Il avait été attribué dans le fichier PPF importé initialement.

•Il n’y a pas de création de commande.

•Cas n° 1 : Dans les réglages de l’importation PPF, l’option « Remplacer les feuilles existantes » est activée. La feuille existante est intégralement remplacée par la nouvelle feuille.

•Cas n°2 : Dans les réglages de l’importation PPF, l’option « Remplacer la surface des feuilles existantes » est sélectionnée. Les propriétés des surfaces fournies par le PPF remplacent ou complètent les attributs des surfaces existantes tandis que les attributs qui existent déjà et qui ne figurent pas dans les informations PPF sont conservés.

•Cas n° 3 : Dans les réglages de l’importation PPF, l’option « Pas de remplacement des feuilles existantes » est sélectionnée : Aucune feuille n'est appliquée à partir du contenu du PPF lors de l'Importation, c'est-à-dire que si aucune feuille n'existe encore, aucune nouvelle feuille n'est créée. Si des feuilles sont déjà définies dans la commande, aucune information de feuille ne sera reprise à partir des fichiers PF et les feuilles existantes resteront inchangées.