Pour être sûr que les polices utilisées dans les documents d’entrée soient correctement sorties, il est vivement recommandé - dans la mesure du possible - de les incorporer dans le code PostScript, EPS ou PDF des documents, sur la station de PAO. A cet effet, sélectionnez les paramètres correspondants du pilote de l’imprimante lors de l’impression à partir de l’application de PAO. Pour obtenir des informations complémentaires relatives à l’incorporation de polices dans un fichier PostScript ou EPS, veuillez consulter la documentation du pilote d’imprimante ou du programme d’application utilisé.
S’il est impossible d’incorporer les polices ou si les documents dont vous disposez ne contiennent pas les polices, Normalizer tentera de localiser les polices requises pour les fichiers PostScript ou EPS. Pour les fichiers PDF, la recherche s’effectuera dans le Preflighter.
Pour cela, Normalizer scrute les dossiers suivants dans un ordre déterminé :
1.Il commence par scruter le dossier spécifié sous Dossiers de recherche de polices.
2.Si ce dossier n’est pas défini ou si la police recherchée ne s’y trouve pas, la recherche se poursuivra avec le dossier de polices créé lors de l’installation du logiciel Prinect. Ce dossier comporte env. 160 polices Adobe Type 1, il se situe sous D:\PTConfig\SysConfig\Resources\Normalizer\fonts (D: étant le lecteur sur lequel le dossier « PTConfig » a été créé).
3.Si la police recherchée ne se trouve pas non plus dans le dossier des polices interne au système, la recherche se poursuit dans le dossier des polices Windows, à condition toutefois que vous n’ayez pas activé l’option « Ignorer les dossiers de polices système ». Le dossier des polices Windows se situe sous C:\Windows\Fonts (« C:\Windows » étant le répertoire système de Windows).
L’incorporation de polices dans des fichiers PDF normalisés doit respecter certaines conditions que voici :
•L’incorporation de polices Adobe Type 1 ou TrueType dans un fichier PostScript ne pose aucun problème dans la mesure où vous disposez des licences d’utilisation requises pour ces polices. Dans les polices TrueType, un commutateur interne peut interdire l’incorporation des polices. Normalizer respecte ce commutateur.
•Les polices Multiple Master utilisent une police standard pour simuler une police qui n’existe pas. C’est pourquoi elles ne sont adaptées à des sorties d’impression que sous certaines conditions. Lors de l’utilisation de polices MultipleMaster, Preflighter affiche un avertissement ou un message d’erreur.
•Les polices OpenType ne peuvent pas être intégrées dans un fichier PostScript ou PDF. S’il existe des polices OpenType dans un document, ces dernières sont alors converties en polices Adobe Type 1 ou TrueType lors de la création de fichiers PDF ou PostScript.
•Les polices OCF sont obsolètes et ne sont pas prises en charge.
•Les polices Type 32 sont des polices bitmap. Elles ne sont pas prises en charge.
•Les polices Type 3 sont en règle générale des ornements et des logos avec des formes et des remplissages complexes (également les dégradés). Elles demandent plus d’espace sur le support de données et de temps pour le tramage. Les polices Type 3 peuvent être incorporées.
Les polices Adobe japonaises fournies par HEIDELBERG peuvent être incorporées à condition que le logiciel système soit installé dans la version japonaise.
Option « Intégrer toutes les polices »
Lorsque Normalizer a accès à une police qui est utilisée dans un fichier PostScript, celle-ci peut être intégrée dans le fichier PDF normalisé. En activant cette option vous décidez d’intégrer toutes les polices disponibles dans le document PDF normalisé. Grâce à l’intégration, il est certain que le texte sera affiché avec la police d’origine et le fichier insolé avec les polices d’origine. L’intégration des polices augmente la taille des fichiers PDF.
Pour être sûr de pouvoir sortir vos fichiers, il est conseillé de cocher l’option « Intégrer toutes les polices ».
Liste déroulante « Si l’intégration échoue »
Permet de déterminer la manière dont Normalizer doit réagir si, au moment de traiter le document, une police à intégrer reste introuvable.
Vous avez le choix entre les options suivantes :
| Annuler avec une erreur : annule le processus de normalisation si l’une des polices définies dans le document ne peut pas être intégrée. Choisissez cette option si vous voulez être certain de ne traiter que des documents pour lesquels toutes les polices requises ont pu être intégrées. |
| Mettre en garde et poursuivre : si une ou plusieurs polices ne peuvent pas être intégrées, le document sera normalisé, c’est-à-dire convertit en document PDF, mais certaines polices pourront manquer. Pour informer l’opérateur de ce problème, un avertissement sera alors émis. |
| Ignorer et poursuivre : si une (ou plusieurs) police(s) ne peut/peuvent pas être incorporée(s), elle(s) sera/seront remplacée(s) par une autre. |
Remarque : « Remplacer une police » signifie qu’une autre police similaire sera utilisée à la place de la police manquante. Si le RIP (Raster Image Processor) utilisé dispose de la police originale alors que les mécanismes de recherche de Prinect Production n’ont pas permis de la trouver, la police en question sera utilisée pour l’insolation.
Option « Intégrer partiellement les polices »
Cette option permet de ne pas incorporer l’intégralité du jeu de caractères d’une police, mais uniquement un sous-groupe du jeu de caractères contenant les caractères véritablement utilisés dans le document. Dans le champ « Si inférieur à … % de caractères utilisés » entrez un pourcentage à partir duquel vous souhaitez que ne soit incorporé qu’un sous-groupe du jeu de caractères. Si vous entrez par ex. un une valeur seuil de 35% et si la proportion de caractères utilisés dans le document est inférieure à 35%, Normalizer n’intègrera que ces caractères. Ceci peut par exemple être utile dans le cas d’un logo lorsque ce dernier utilise un faible nombre de caractères d’une police et qu’il n’est donc pas nécessaire d’intégrer le reste du jeu de caractères. L’intégration de sous-groupes permet d’obtenir des fichiers PDF moins lourds. En revanche, si vous souhaitez conserver la possibilité de modifier le contenu de vos documents PDF après la normalisation, il est préférable d’incorporer le jeu de caractères tout entier.
D’une façon générale, il est recommandé de désactiver l’option « Intégrer partiellement les polices ».
Option « Ignorer les dossiers de polices système »
Si vous activez cette option, le dossier contenant les polices système Windows ne sera pas scruté lors de la recherche de polices. Le dossier des polices système Windows se situe sous C:\Windows\Fonts (« C:\Windows » étant le répertoire système de Windows). Il est conseillé d’activer cette option si plusieurs polices présentes dans le système portent le même nom (par ex. « Helvetica ») et que vous voulez être certain que la police « Helvetica » fournie par le client sera bien celle utilisée et non celle du système.
Dossiers de recherche de polices
Vous pouvez spécifier ici des dossiers dans lesquels les polices à incorporer (autres que les polices préinstallées avec le logiciel Prinect ou les polices du système Windows) devront être recherchées. Vous pouvez utiliser des polices disponibles en interne ou fournies par votre client. Pour spécifier un dossier pour la recherche de polices, procédez comme ceci :
1.Cliquez sur « Nouveau ». Une nouvelle zone de saisie apparaît pour définir le dossier de recherche.
2.Un clic sur « Parcourir... » fait apparaître une boîte de dialogue de navigation affichant par défaut le contenu du dossier « PTConfig » situé sur le serveur Prinect. Le bouton « Créer un nouveau répertoire » vous permet de créer un nouveau dossier de polices. Dans la liste déroulante « Source : », vous pouvez basculer entre les zones « PTConfig » et « PTJobs ». Si vous voulez créer le dossier dans le système de fichiers (Explorateur Windows), il devra être créé sous l’un de ces deux dossiers.
3.S’il existe un dossier dédié aux polices, marquez-le sans l’ouvrir puis cliquez sur « Sélectionner... ». Le chemin d’accès au dossier de polices choisi s’affiche alors dans la zone de saisie.
4.Un nouveau clic sur « Nouveau » fait apparaître une nouvelle entrée pour un dossier de recherche de polices. La première entrée de la liste sera scrutée en premier.
5.Pour modifier l’ordre des entrées, utilisez les boutons « Vers le haut » et « Vers le bas ».
6.Le bouton « Supprimer » vous permet de supprimer une entrée après l’avoir sélectionnée.
Remarque : Vous ne pouvez supprimer des polices contenues dans un dossier de polices à scruter qu’après avoir arrêté les services appartenant à Prinect Production.
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