Fenêtre « Créer des versions avec des listes de pages »

Condition requise : Vous ne pouvez ouvrir cette fenêtre que dans les Travaux versionnés. De plus, l'affichage « Listes des pages » ou l'affichage « Représentation assignation de la liste des pages » doit être activé. Voir Changer les affichages.

Vous ouvrez cette fenêtre en exécutant la commande de menu contextuel « Créer des versions avec des listes de pages » dans une liste de pages.

Cette fenêtre permet la Sortie de Travaux « versionnés » . Les Travaux versionnés contiennent, outre les parts de base qui sont égales dans toutes les versions, des parts versionnées qui existent par exemple dans différentes langues. Vous pouvez ainsi, par exemple, sortir des Travaux qui doivent être sortis en plusieurs Langues, « versionnés » . Dans ce cas, les pages qui dépendent de la langue sont assignées à une version à la fois, tandis que les pages qui sont égales pour toutes les langues - par exemple les Images - sont assignées aux parties de base indépendantes de la langue.

Grâce à la Sortie versionnée, il n'est pas nécessaire de créer une commande d'impression pour chaque version de Langue et de faire traiter l'ensemble des pages par le prépresse, mais les parties de base ne doivent être traitées qu'une seule fois (Gestion des couleurs, Renderer, etc.). Les travaux partiels versionnés en fonction de la Langue sont traités séparément. Enfin, les Pages Editeur des parties Base et Version sont assemblées et imprimées version par version. Diviser en parts de Base et de Version permet de réduire considérablement le temps d'édition et le volume de données traitées. Les versions peuvent être définies aussi bien pour des commandes d'impression complètes que hors connexion pour les pages de couverture et de contenu.

La définition de travaux versionnés est possible aussi bien au sein du flux de production Prinect (y compris Prinect Signa Station) que dans un système d'information de gestion (MIS) en amont - par ex. dans Prinect Business - ou dans des applications du portail client HEIDELBERG.

Versions, Calques et Level

Dans un contexte de commandes versionnées, les termes « version » , « calque » et « level » sont employés avec les significations suivantes :

​•​Version

Dans les flux de production Prinect les plus récents, avec versionnage, les « versions » représentent le niveau hiérarchique le plus élevé du versionnage. Les Versions peuvent contenir des Calques et ceux-ci peuvent à leur tour contenir des Levels.

​•​Calque

Dans les anciens flux de production Prinect avec versionnage, les différentes versions sont représentées par des calques. Là, il n’y a pas de « versions » . Dans les flux de production Prinect plus récents, avec versionnage, les calques se trouvent en dessous des « versions » . Si plusieurs calques sont définis dans un Document PDF, certains calques contenant une langue spécifique peuvent par exemple être imprimés dans la version de la langue correspondante, tandis que d'autres calques contenant d'autres langues ne seront pas imprimés (masqués) dans cette version.

​•​Level

La définition de niveaux permet d'identifier un calque de manière différenciée, par exemple sous la forme de niveaux de Base ou de Textes.

Exemple avec un document multilingue (4 versions, 5 calques, 2 levels) :

Dans cet exemple, les calques du type « images » et les levels du type « base » sont identiques pour toutes les versions.

Comment se servir du tableau

Dans le tableau actif, les Raccourci (Commande + Plus) ou (Commande + Moins) permettent d'ajouter ou de supprimer des lignes.

Avec la touche de tabulation, vous passez à chaque fois à la cellule suivante.

Versions

En cliquant sur le bouton « + » créez une nouvelle Version. Le nom prédéfini est modifiable.

Un clic sur le bouton « – » supprime la version activée.

La version marquée comme Activé (point dans le cercle d'options) est la version principale. Si vous souhaitez faire d'une autre version la version principale, activez la version souhaitée en cliquant sur le cercle d'option.

Dans le champ « Description » , vous pouvez saisir un texte de description de la version créée.

Dans le champ « Pages » , inscrivez le nombre de pages de la version concernée.

Le bouton « - » permet de supprimer la version sélectionnée.

Options « Noms de Level modifiés par défaut » .

Vous pouvez modifier le nom des levels a posteriori Si vous activez cette option, les derniers noms d'Entrées modifiés seront inscrits par défaut.

Option « Définir une deuxième version principale » .

S'il existe plusieurs versions avec une longueur de listes de pages (nombre de pages) égale, vous pouvez définir une deuxième version principale. Dans la colonne « Grappe » , les versions qui font partie du même ensemble sont identifiées par un code couleur. Avec cette méthode, vous pouvez créer au maximum deux versions principales ayant la même longueur de liste de pages. Vous pouvez définir en plus d’autres versions avec une longueur de liste de pages différente. Chacune de ces versions pourra à son tour contenir deux versions principales dès lors que ces dernières ont la même longueur de liste de pages.

Level

En cliquant sur le Bouton « + » , vous créez un nouveau Level. Le nom prédéfini est modifiable.

Remarque : Le premier level correspond toujours à la base.

Remarque : Les noms de level qui ont été renommés seront automatiquement renseignés comme nom pour les nouveaux levels ajoutés.

Cliquer sur le Bouton « - » supprime le Level activé.

Avec les boutons « vers le haut » ou « vers le bas » , vous déplacez la ligne sélectionnée vers le haut ou vers le bas.

Calques

Créer un nouveau Calque avec le Bouton « + » . Vous pouvez modifier le nom prédéfini dans le champ « Liste des pages » .

Un clic sur le bouton « – » supprime le niveau activé.

La fonction de filtre permet de filtrer selon le critère « Version » .

Sous « Versions » sont indiqués les noms des versions.

Sous « Level » sont indiqués les noms des levels.

Sous « Nom partie du produit » , l'Affichage indique la désignation de chaque partie du produit, par exemple « Produit final » .

Remarque : Si vous validez la fenêtre « Créer des versions avec des listes de pages » avec « OK » , la couleur « Black » sera automatiquement paramétrée sur « Sortie (toutes versions) » .

Options « Noms par défaut des niveaux de version » .

Sur la Prinect Signa Station, il est possible de définir des noms par défaut pour les calques de versionnage. Ces noms par défaut peuvent être enregistrés dans Cockpit.

Lorsque des maquettes sont créées à l'aide de la Prinect Signa Station lancée de manière interactive depuis le cockpit, les versions, listes de pages et calques définis dans le cockpit peuvent être utilisés dans la Prinect Signa Station. Dans le Cockpit, les noms par défaut pour les Calques sont « Image » et « Texte » .

Si cette option est activée et qu'un nom de calque est ensuite modifié dans le Travaux actuel, le même nom sera à nouveau utilisé comme nom par défaut dans le Travaux suivant.

Remarque : Le réglage pour l'attribution de noms standard pour les niveaux de versionnement n'est effectif que pour l'utilisateur connecté et uniquement sur le Cockpit actuel, c'est-à-dire que chaque utilisateur du Cockpit doit, le cas échéant, redéfinir individuellement ces noms standard.