「ページを承認」オプション

このオプションを有効化すると、"PageProof"シーケンスの承認手続きが有効になります。

プリネクトワークフローでの承認手続きでは、処理済みのページや用紙が、まずお客様や Prinect Cockpit のオペレータに"承認"されているかどうか確認できます。これは生産で使用できるようにするために必要です。生産可能かどうかは、"承認状態"によって決まります。この際顧客の確認を前提とする顧客承認と、Prinect Cockpitのオペレータに定義される生産承認と、区別されます。生産承認は、オペレータが顧客との協議に基づいて行うこともできます。

"生産承認は自動的に顧客承認に従う"オプション

このオプションを有効にすると、お客様が承認して対応する状態になると、処理済みのページは自動的に生産で使用できるようになります。つまり、"生産承認 OK"の状態になります。

通常、手動顧客承認は以下のように行われます。

​1.​プルーフドキュメントが出力され、顧客に評価してもらうために送信されます。十分な品質でプルーフを出力できる装置を顧客が持っている場合、出力および評価用にプルーフPDF ドキュメントも電子メールで送信できます。

​2.​顧客がチェックの結果を電話または電子メールで、Prinect Cockpitのオペレータに連絡します。それにより、ユーザーは顧客承認状態を設定し、承認されたドキュメントを使用して生産を続行します。生産承認によって、生産工程の品質を最も高いレベルで確保することができます。たとえば［PageProof］順序で生産承認が有効になっている場合、処理中に順序が停止されます。停止したところで、プルーフデータが確認されます。生産工程を再開するには、Prinect Cockpitのオペレータが生産承認状態を"承認済"に設定しなければなりません。

オプション"ページ承認後にレイアウトを自動的に承認する"

このオプションを有効にすると、中に含まれるページが顧客から承認されて相応する状態を受け取ったのちに、用紙レイアウトが自動的に生産に対して許可されます。つまり、レイアウトが"生産承認OK"状態を受け取るということです。

電子メールによる自動通知を使用した顧客承認("リモート承認")

生産承認と手動顧客承認の機能の他に、プリネクトワークフローには、プルーフデータ（通常はページまたは様式プルーフドキュメント）をPDFファイルとしてコックピットユーザーインタフェースから、直接に顧客に電子メールで送信する機能も用意されています。Color Carver Engineを使い、カラーが固定した校正出力にドキュメントを準備できます。

顧客は、これらのドキュメントをプルーファに出力するか、またはソフトプルーフとして評価できます（リモートプルーフ)。データに問題がなければ、顧客はPDFドキュメントに添付されたコメントフォームに承認状態を設定し、ドキュメントを生産業者に送り返します。

注記：以下の点に注意してください。

​•​ここで説明した、プルーフメールにコメントを付けたり、コメントフォームの入力を行う機能を使用するには、最新バージョンのプリネクトに使用が許可されたバージョンのAcrobatが必要です。

​•​プルーフPDFファイルをチェックするのに、Acrobatでオーバープリントプレビューを適用することをお薦めします。

​•​電子メールでの返信を評価する際、配置ホルダーページに追加されたコメントは失われてしまいます。これはプリネクトシステムでは、こうした白紙ページは独自のプロパティを割り当てることができない、仮想のページとして扱われることがあるからです。