スマートテンプレートは、Web-to-Print環境などで生じる自動化プロセスのためのワークフローに必要とされるすべての作業工程をひとつにまとめるシーケンステンプレートのグループです。完全にパラメータ化されたシーケンステンプレートで構成されるグループテンプレートとは対照的に、スマートテンプレートは規則的に異なるシーケンスタイプのプレースホルダーを含むのみであり、それらは順序処理の順序で連結される。グループテンプレートを参照。このプレースホルダは、シーケンスタイプによってのみ特徴付けられますが、スマートテンプレートを定義する際、プレースホルダにはパラメータ設定は含まれません。ジョブの処理中に、必要なパラメータがテンプレート配置ホルダーに転送されます。処理パラメータは、Web-to-PrintアプリケーションやMIS（Management Information System）で指定するジョブプロパティが基になります。
注記：個々の具体的なケースでは、動的なシーケンス置換の柔軟性がここでは必要とされないため、定義済みのシーケンスタイプ―例えばAutoSheetまたはPageProof―に対し、プレースホルダーではなく実際のシーケンスを挿入することが合理的であることがあります。そのため、スマートテンプレートでは"実際の"シーケンスも使用可能。
スマートテンプレートはプリネクトワークフローの各作業工程と、作業工程の接続の「骨組み」となります。Web-to-Print 環境で可能なそれぞれの処理プロセス用に対応するスマートテンプレートを作成できます（例えば、中綴じのあるパンフレット用、葉書用など）。異なるフォーマット寸法、異なる印刷材料、または、異なる印刷機や仕上げ機に出力するために必要なバリエーション用にも調整したスマートテンプレートを作成できます。
ウェブショップの顧客が注文を作成すると、製品タイプ（パンフレットなど）、形式、分量、印刷部数、色数、製本タイプなどといった印刷ジョブの基本データが設定されます。これらのパラメータは、適切なスマートテンプレートだけでなく、各シーケンスのパラメータ設定に使用されるオプションを選択するときも、そのベースとなります。さらに、規定値に基づいてPrinect Signa Stationで適切なシートレイアウトを生成して、使用可能にすることもできます。それにより、最適化されたレイアウトへのページの割り当てを他の作業工程と同様、大幅に自動化できるようになります。
スマートテンプレート内のテンプレート配置ホルダーには、それぞれ異なるプロパティを割り当てることができます。
半製品への割り当て:
•中身
•表紙
•なし
これらのプロパティを使って、テンプレート配置ホルダーを半製品（本bン、カバー）、および、付け合わせ（ギャング）ジョブに割り当てることができます。
置換えの基準
•付け合わせジョブ
•承認
これらのプロパティを使って、テンプレート配置ホルダーを付け合わせ（ギャング）ジョブ、および、承認ワークフローに割り当てることができます。
この割り当ては、開いているSmartテンプレートウィンドウのテンプレート配置ホルダー毎に、コンテキストメニューのメニュー項目"プロパティ"を呼び出して行います。
自動化されたWeb-to-Printワークフローに求められる特殊な要求を考慮し、スマートテンプレートでは表紙（"Cover"）と本文（"Body"）に異なるプロセス経路を指定することができます。それにより、プロダクトノード"表紙"に対して、例えばハードカバーの被印刷物への4ページのカラー印刷などを設定し、64ページの本文を"ブラック"のみで別の被印刷物に出力するようにできます。最終処理では、印刷された用紙が再びひとつの完全な製品に結合されます。
この例では、出力までのすべての作業手順には、それぞれ 2 つのテンプレート配置ホルダーがスマートテンプレートに追加され（2x Qualify、2x Prepare など）、仕上げ作業手順では、テンプレート配置ホルダーが 1つ しか追加されません。2 回発生するテンプレート配置ホルダーは、半製品のプロパティ"カバー"に 1 回と、半製品のプロパティ"本文"に 1 回、それぞれ割り当てられます。仕上げテンプレート配置ホルダーには、半製品ののプロパティは割り当てられません。
そのため、例えば、表紙をデジタル印刷機で出力し、本文をオフセット印刷機で出力する"ハイブリッドジョブ"なども、スマートテンプレートの形でプリセットすることが可能です。
複数のシーケンスタイプを同時に選択した場合のプロパティダイアログ
2個（または複数）のシーケンスタイプのチェックボックスを同時に選択して、コンテキストメニューで［プロパティ］を開くと、複数のシーケンスタイプに異なる製品部品割り当てが含まれる場合があります。プロパティダイアログではこれが、「異なる特性」を追加して表示されます。
プロパティダイアログで、1個の製品部品を選択できます（クリック）。するとこの製品部品が、マーキングしたすべてのシーケンスタイプに割り当てられます。すると、その他の過去の製品部品割り当てが解除されます。
前述の例では、4ページの表紙が64ページの本文とは別の印刷プロセスで印刷されました。オフセット印刷機では1枚の印刷用紙が4ページ以上の表紙になることがあります。表紙ページをその都度手動で適切なシート配置に割り付ける必要なく、使用可能な印刷書式を最大限に活用するために、ギャングジョブを設定することができます。ギャングジョブでは適切なシート配置が完全に揃うまで、ページを("ギャングジョブプール"に)一時的に保存することができます。そうしてはじめてページの割り付けが行われ、シートの処理が続けられて、出力されます。本文の量によっては、ポストカードなどの本文に対しても、ギャングジョブを設定することが可能です。
そのためギャグジョブは、自動化されたワークフローにおいて、印刷用紙の面積を最大限に生かすのに役立ちます。
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