이 버튼을 클릭하면 새 작업을 생성할 수 있습니다. 이를 위해 "작업 만들기" 창이 열립니다. 인쇄 작업 수동 생성도 참조하십시오.
전제조건: 작업 목록에서 작업 또는 작업 그룹이 선택된 경우에만 이 버튼을 사용할 수 있습니다.
버튼을 클릭하면 "찾아보기" 대화상자가 열리고 파일 시스템에서 작업 데이터(예: PDF 파일 또는 레이아웃)를 열 수 있습니다 "검색" 대화상자를 불러올 때 기본적으로 작업 목록에서 이전에 표시한 작업이나 작업 그룹에 할당된 폴더가 열립니다. 작업 폴더는 보통 Prinect Server 데이터 시스템의 "[Prinect Server 이름]\PTJobs\[작업 그룹]\[작업 이름]"에 있습니다. 예를 들어 Prinect 워크플로 외부에서 처리하기 위해 특정 작업의 파일에 액세스하려는 경우 이 기능을 사용할 수 있습니다.
저장 공간 문제로 오프라인 작업을 작업 저장 위치(작업 그룹)에서 다른 작업 저장 위치로 이동해야 할 수 있습니다. 또한, 많은 수의 작업을 동시에 이동할 수도 있습니다. 이를 위해서는 원하는 작업(또는 여러 작업)을 선택하고 컨텍스트 메뉴 "다음으로 이동"을 불러옵니다. 다른 작업 그룹을 선택하거나 새 그룹을 생성할 수 있는 창이 열립니다. "OK"를 눌러 창을 확인하면 작업이 새 그룹으로 이동합니다.