"핫폴더" 옵션

기본적으로 두 가지 방법으로 Prinect 작업에 문서를 추가할 수 있습니다.

​•​"작업" 영역에서 수동 할당을 하거나

​•​"핫폴더"에 문서를 저장하여 자동으로 할당합니다. 핫폴더는 파일 시스템의 새로 들어오는 문서에 대해 감시되는 폴더입니다. 적합한 문서를 감지하면 이 핫폴더가 정의된 Qualify 시퀀스에서 문서를 자동으로 처리합니다.

자동 문서 할당이 있는 워크플로는 예를 들어 처리할 문서가 Prinect 서버의 네트워크 환경에서 생성되는 경우에 유용합니다. 그런 다음, 예를 들어 생성된 문서가 적절한 Prinect 핫폴더에 직접 저장되어 Prinect Production에서 자동으로 처리되도록 DTP 애플리케이션에서 출력을 설정할 수 있습니다. 외부에서 생성되거나 보관된 파일에서 생성된 문서를 처리해야 할 경우 "작업" 영역에 문서를 수동으로 작업에 할당할 수 있습니다. 또한 파일 시스템에서 문서를 수동으로 핫폴더에 전송할 수도 있습니다.

참고: 문서를 수동 추가할 때 주의사항: 문서는 처리 완료 상태여야 하며 다른 응용 프로그램에서 액세스하고 있어서는 안 됩니다.

Prinect Production을 사용하면 "핫폴더"로 설정된 폴더에 문서를 저장하여 새 인쇄 작업이 자동으로 생성되도록 인쇄 작업이 설정 가능합니다. 이렇게 하려면 "새 작업 및 프로세스 문서 생성" 옵션을 작동시켜야 합니다. "새 작업 생성 및 생성된 작업에서 문서 처리" 옵션을(를) 참조하십시오. 이러한 인쇄 작업은 "마스터 작업" 또는 "핫폴더 작업"으로 기능하며, 이 작업에서 "핫폴더"의 PDF 파일을 저장하여 새로 생성되는 새로운 인쇄 작업이 파생됩니다.

이러한 마스터 작업을 "일반" 인쇄작업과 혼동 및 실수로 삭제되는 것을 방지하기 위해 Cockpit의 "관리" 영역에 "핫폴더" 영역이 있습니다. 핫폴더을(를) 참조하십시오. 여기에서 이 마스터 작업이 관리되며 이는 기본 작업 목록에 표시되지 않습니다. 핫폴더 옵션이 활성화되어 있고 매개 변수화되어 있으면 이 작업에 각각 Qualify 시퀀스 또는 그룹 시퀀스(반드시 Qualify 시퀀스 포함)가 할당됩니다.

"핫폴더" 옵션을 활성화했으면 이 시퀀스가 할당되어 있는 인쇄 작업을 시작할 때 핫폴더로 사용되는 폴더가 만들어 집니다. 기본적으로 이 핫폴더는 "PTJobs > Jobs > [고객 폴더] > [작업 이름] > Hotfolders > [핫폴더 이름]"에서 해당 작업(> [작업 이름])의 폴더에 생성됩니다. "PTJobs"는 작업 관련 데이터의 표준 저장 위치이며 일반적으로 Prinect 서버에 있습니다. "PTJobs"는 모든 하위 폴더와 함께 기본적으로 네트워크에서 사용 가능합니다. 필요한 경우 파일 시스템의 다른 위치에 핫폴더를 만들거나( "핫폴더" 입력란참조) 외부 핫폴더 저장 장소를 사용할 수도 있습니다. "외부 핫폴더 저장 장소에서" 옵션을(를) 참조하십시오. 다음 파일 형식은 핫폴더에서 유효한 문서 유형으로 인식됩니다. PostScript, PDF, TIFF/IT-P1, EPS 파일

선택 목록 "대상"

여기서는 작성된 핫폴더를 사용하여 어떤 프로세스를 작업할지 선택할 수 있습니다. 일반적으로 기본 설정 "AllHotfolders"를 사용할 수 있습니다. Prinect 시스템 환경에 여러 Prinect 서버가 있는 경우 핫폴더 모니터링용 서버를 선택할 수 있습니다.

"핫폴더" 입력란

여기서 핫폴더의 이름을 정의합니다. 기본값 "$Template"는 시퀀스 이름의 자리표시자입니다. 즉, 핫폴더를 생성할 때 시퀀스 이름이 "핫폴더 이름"으로 "PTJobs > Jobs > [고객 폴더] > [작업 이름] > Hotfolders > [핫폴더 이름]" 경로에서 사용됩니다. 필요시 "PTJobs > Jobs > [고객 폴더] > [작업 이름] > Hotfolders" 경로는 그대로 두고 이름을 변경할 수 있습니다.

참고: 여기에서 핫폴더의 고유 이름(예: "Tom")을 입력하고 Qualify 시퀀스를 한 번 이상 작업에 계획하면 이 Qualify 시퀀스 중 하나의 핫폴더만 활성화됩니다. 다른 핫폴더에 대해서는 오류 메시지가 발생합니다.

"작업 저장 장소에서" 옵션

이 옵션이 활성화되면 핫폴더가 일면 "작업 저장 장소"라는 곳에 생성됩니다. 이것은 Prinect 서버의 "PTJobs" 폴더 하위에 있는 작업 데이터의 경로입니다.

"외부 핫폴더 저장 장소에서" 옵션

전제조건: 이 옵션을 활성화하려면 우선 "관리 > 설정 > 시스템" 영역에서 "외부 핫폴더 저장 위치"를 정의해야 합니다. 외부 핫폴더 위치도 참조하십시오. "시스템" 창에서 트리 구조의 최상위 항목인 "시스템"을 선택하여 이 옵션으로 이동할 수 있습니다(경우에 따라 "클러스터 숨기기" 버튼을 클릭해야 함). 그런 다음 "외부 핫폴더 저장 장소" 영역의 오른쪽에서 "검색..."을 클릭한 다음 이 폴더를 선택하거나 새 폴더를 생성하십시오. 그런 다음 "저장"을 눌러 확인합니다. "외부 핫폴더 저장 장소"는 Printect 서버가 아닌 다른 컴퓨터에서도 정의할 수 있습니다.

이 옵션을 활성화하면 "PTJobs" 구조의 작업 저장 장소 대신에 "시스템" 영역에서 정의된 외부 핫폴더 저장 장소가 새로 생성된 핫폴더의 디렉토리로 사용됩니다.

"프로세스 완료 후 문서 삭제" 옵션

프로세스 도중에 핫폴더의 문서는 하위 디렉토리 "target"으로 이동됩니다. 이 매개 변수를 활성화했으면 처리 후 문서가 삭제되고, 그러지 않은 경우 하위 폴더에 그대로 유지됩니다.

참고: "대기열" 작업 영역: "ContentHotfolder" 엔진이 "중단됨"으로 설정되면 그 후에 새로 생성되는 인쇄 작업의 경우 핫폴더에 저장된 문서가 그곳에 수집되고 다음 시퀀스로 전달되지 않습니다.

엔진 "ContentHotfolder"를 "시작됨"으로 설정하면 모든 핫폴더가 항상 활성 중이며 작업은 계속 처리됩니다.

"최대 파일수 그룹화" 옵션

Windows Explorer에서 많은 수의 문서 파일을 수동으로 핫폴더에 전송하면(복사 또는 이동) 파일이 개별적으로 차례대로 처리됩니다. 매번 내부 통신 프로세스가 트리거링됩니다(JDF 및 JMF 정보 생성 등). 이 프로세스 실행 시 비교적 많은 시간이 소요됩니다. 1보다 큰 수를 입력하고 Windows Explorer에서 전송시 파일을 공동 "블록"으로 선택하여 "그룹화 최대 파일수" 옵션을 사용하면 이 프로세스를 가속화할 수 있습니다. 그러면 그룹에 대한 문서가 설정된 크기로 통합됩니다. 그러면 프로세스가 그룹의 파일에 대해 프로세스 시작시 단 한번만 수행되므로 시간이 현저히 절감될 수 있습니다. 예를 들어 최고 10개의 파일이 그룹화되어야 한다고 지정하면 14개의 문서 파일로 구성된 작업의 경우 두 개의 그룹이 생깁니다: 10개 파일을 포함한 그룹과 4개 파일을 포함한 그룹입니다. 이제 시작 절차가 14번 대신에 두 번만 실행됩니다.

전제조건: 핫폴더에 파일을 전송할 경우 원하는 파일을 함께 선택해야 합니다.

참고: 많은 파일이 포함된 대형 작업의 경우 그룹화 형성은 빠른 속도라는 이점이 있습니다. 그러나 프로세스의 진행률을 파일 하나하나 정확히 표시할 수는 없습니다.

"새 작업 생성 및 생성된 작업에서 문서 처리" 옵션

이 옵션을 선택하면 핫폴더에 보관되는 각 문서(예: PostScript 또는 PDF 파일)에 대해 새 인쇄 작업이 자동으로 이 "Qualify" 시퀀스가 결합된 현재 작업의 복사본으로 생성되고 문서가 이 새 작업에서 처리됩니다. 이는 예를 들어 항상 같은 기본값으로 작업하기 위해 패턴 작업을 사용할 수 있는 정기 간행물에 유용합니다. "새 작업에 핫폴더 유지" 옵션이 활성화된 경우를 제외하고, 기본적으로 모든 새로운 작업에 대해 새 핫폴더가 생성됩니다. 그러므로 "최대 파일수 그룹화" 옵션은 사용할 수 없습니다.

참고: 이렇게 새로 생성된 작업은 현재 작업의 시퀀스를 받습니다. 예외: 파일 이름에서 제품 코드가 결정되면 새로운 작업은 최신 주문의 시퀀스가 아닌 이 제품 코드에 연결된 시퀀스("스마트 자동화")를 수신합니다. PDF 문서의 파일 이름에서 새 작업을 생성하기 위한 인식 규칙을(를) 참조하십시오.

전제조건: 다음의 옵션은 "새 작업 생성 및 생성한 작업에서 프로세스 문서 생성" 옵션이 활성화된 경우에만 사용 가능합니다.

"새 작업에 핫폴더 유지" 옵션

기존의 작업을 복사 템플릿으로 사용하므로 이 옵션을 사용하여 핫폴더를 새 작업을 위해서도 적용할 것인지의 여부를 제어할 수 있습니다. 이 경우 모든 작업에 대해 새 핫폴더가 생성되지 않습니다. 현재 작업이 예를 들어 "Brochure-ABC"라고 한다면 핫폴더의 이름을 위해 기본값 "$Template"가 사용되었으며 핫폴더는 "Brochure-ABC"라고 합니다. 복사된 새 작업을 위해서도 이 핫폴더가 마찬가지로 사용되나 이 작업에 대해서는 "새 작업에 핫폴더 유지" 옵션이 비활성화됩니다.

SmartAutomation에서 프로세스 네트워크 유지 또는 새로 생성 선택 목록

핫폴더 메커니즘을 통해 자동으로 새 작업이 생성됩니다. 이 작업의 속성은 작업 이름의 구성 요소(특히, 제품 코드)를 통해 제어됩니다. 이 경우 선택적으로 템플릿 작업의 기존 프로세스 네트워크를 적용할 수 있거나 SmartAutomation 워크플로에서 제품 코드에 기반하여 새 프로세스 네트워크를 생성할 수 있습니다.

다음의 옵션 사이에서 선택할 수 있습니다.

​•​제품 코드가 감지된 경우 SmartAutomation을 통해 새 프로세스 네트워크 생성.

문서 파일 이름에서 제품 코드가 생성될 경우 템플릿 작업의 프로세스 네트워크가 적용되지 않고 새 작업에서 SmartAutomation을 통해(제품 코드에 기반하여) 새 프로세스 네트워크를 생성할 수 있습니다.

​•​기존 프로세스 네트워크 유지

매개 변수화된 경우 새 작업의 문서 파일 이름에서 제품 코드가 생성됩니다. 이 경우 템플릿 작업의 프로세스 네트워크가 적용됩니다.

"새 작업의 작업 그룹" 선택 목록

"새 작업 만들기와 거기서 문서 처리하기" 작동 유형에서 새 작업의 작업 그룹을 정할 수 있습니다. 이 매개 변수로 새 작업이 이미 기존의 작업 그룹이나 새 작업 그룹에 생성될지 지정할 수 있습니다.

​•​현재 작업 그룹

작업이 핫폴더로 있는 작업 그룹이 사용됩니다.

​•​날짜가 포함된 작업 그룹

이 Qualify 시퀀스로 자동 생성된 모든 작업을 위해 날짜(YYYY-MM-DD)를 포함하는 새 작업 그룹이 생성됩니다. 작업은 각각 이 작업 그룹에 할당됩니다.

​•​이름을 포함한 작업 그룹

이 옵션을 선택하면 옆에 있는 입력 필드를 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 이용해 새 작업 그룹은 고정으로 사전에 지정된 이름으로 표시됩니다. 이름을 우측 입력 필드에 입력하십시오. 여기에서 작업 그룹의 순서도 지정할 수 있습니다. 예를 들어 생성된 "Test/Benchmark"는 "Benchmark"작업 그룹을 "Test" 작업 그룹 내에 생성합니다. 이 그룹은 사선으로 서로 분리됩니다.

새 작업이 자동으로 생성되면 이 이름으로 작업 그룹이 생성되고 이 Qualify 시퀀스로 자동 생성된 모든 작업이 이 작업 그룹에 저장됩니다.

참고: "관리 > 핫폴더" 영역에서 핫폴더를 정의하고 "핫폴더" 옵션이 활성화 및 구성된 위치에 Qualify 시퀀스를 할당하면, 해당 핫폴더로 생성된 작업을 열고 추후 Qualify 시퀀스를 편집할 수 있습니다. 이 경우 " 새 작업의 작업 그룹" 선택 목록에서 "현재 작업 그룹" 옵션을 사용할 수 없습니다. 이러한 절차는 내부적인 이유가 있으며, 핫폴더 작업이 올바르게 처리되도록 합니다.

"작업 번호가 이미 존재하면" 선택목록

"새 작업 만들기와 거기서 문서 처리하기" 작동 유형에 이미 존재하는 작업 번호가 확인되면, 규칙을 지정하여 추가 양상을 정할 수 있습니다.

​•​기존 작업 사용하기:

새로 생성된 작업은 원 작업의 작업 번호, 즉 원 작업에 할당된 작업 번호를 유지합니다.

​•​새 작업 번호로 작업 생성하고 사용하기:

확인된 작업 번호에서 새 작업 번호가 인덱스 첨부로 만들어집니다. 그런 다음 이 작업 번호로 새로운 작업이 생성됩니다.

​•​기존 작업 대체

기존 작업이 새 작업으로 대체됩니다. 작업이 이미 디지털 인쇄기에 전달되었으면 기존 작업이 차단되어 대체할 수 없습니다.

​•​기존 작업이 아직 활성화 상태인 경우에도 이를 대체

기존 작업이 새 작업으로 대체됩니다. 작업이 이미 디지털 인쇄기에 전달되었더라도 기존 작업이 대체됩니다. 이 옵션은 신중하게 활성화해야 합니다.

​•​오류로 취소.

참고: 핫폴더 작업에 사용되는 Qualify 시퀀스의 "작업 번호가 이미 존재하는 경우" 선택 목록에서 "기존 작업 사용하기" 선택을 활성화하고, 핫폴더 메커니즘과 함께 해당 시퀀스를 사용하여 새 작업이 생성되는 경우, 해당 선택은 새로 생성된 작업에서 "새 작업 번호로 작업 생성하고 사용하기"로 변경됩니다. 이러한 기능의 자동 전환에는 내부적인 이유가 있으며, 핫폴더 작업이 올바르게 처리되도록 합니다.

PDF 문서의 파일 이름에서 새 작업을 생성하기 위한 인식 규칙

"새 작업 생성 및 생성한 작업에서 문서 처리" 옵션을 활성화화면 핫폴더에 저장된 PDF 파일의 이름을 가지고 새 작업의 속성 매개 변수 하나 또는 여러 개를 정의할 수 있습니다 다음 매개 변수를 PDF 파일 이름에 명시할 수 있습니다.

​•​작업 번호

​•​작업 이름

​•​고객 번호

​•​제품 코드

​•​납품량

​•​기한(JJJJMMTT)

​•​프린트 소재 품질

이 매개 변수는 파일 이름에서 최대 7개의 위치에 대해 활성화할 수 있습니다.

PDF 파일 이름에서 위 속성을 어떻게 인식하고 사용할지 규정하기 위해 인식 규칙을 정의할 수 있습니다. 보통은 인식 규칙을 하나 정의한 후 해당 PDF 파일의 이름을 그에 따라 바꾸게 됩니다.

예시:

파일 이름이 HDCity#HD0021#Brochure.pdf라고 합시다.

예를 들어 여기에서 작업 번호와 작업 이름을 취하려면 핫폴더 설정의 "위치 2" 필드 앞에서 "작업 번호" 항목을, "위치 1" 필드 앞에서는 "작업 이름" 항목을 선택하십시오. 해당 매개 변수에 대해 각각 "구분 기호까지" 필드에 "#" 기호를 입력합니다. 다른 모든 위치에 대해서는 선택 목록에서 "-" 항목을 선택하십시오. 그러면 이 위치는 고려되지 않습니다.

이제 "HDCity#HD0021#Brochure.pdf" 문서가 핫폴더에 저장되면 작업 번호가 "HD0021"이고 작업 이름이 "HDCity"인 새 작업이 생성됩니다. 작업 번호 "HD0021"이 이미 시스템에 있는 경우 "작업 번호가 이미 존재하는 경우" 항목에서 선택된 규칙이 자동 적용됩니다. 시스템에 똑같은 작업 번호가 있으면 안 되기 때문입니다.

작업 이름 없음 / 작업 번호 없음

작업 이름 및/또는 작업 번호가 없으면 해당 매개 변수가 다음 기준에 따라 자동 생성됩니다.

​•​작업 이름이 없지만 작업 번호는 있으면 작업 번호를 작업 이름으로도 사용합니다.

​•​작업 번호가 없지만 작업 이름은 있으면 작업 이름을 작업 번호로도 사용합니다.

​•​작업 이름과 작업 번호가 둘 다 없으면 PDF 파일의 이름을(파일 이름 확장 없이) 작업 이름과 작업 번호로 사용합니다.

이렇게 생성된 작업 이름이 이미 있으면 인덱스가 붙습니다.

참고: 작업명은 변경되나, 작업 번호는 추가로 편집할 수 없음에 유의하십시오.

구분 기호

참고: 다음 문자는 구분 기호로 사용하면 안 됩니다.

파일 이름에서 각 매개 변수를 구분할 수 있게 구분 기호를 사용합니다. 하지만 구분 기호를 반드시 사용해야 하는 것은 아닙니다. 예를 들어 위 예시의 파일 이름 "HDCity#HD0021#Brochure.pdf"에서 "작업 번호" 및 "작업 이름" 매개 변수에 대해 구분 기호를 입력하지 않는 경우 전체 표현 "HDCity#HD0021#Brochure"(확장자 없는 파일 이름)가 작업 번호뿐 아니라 작업 이름으로도 사용됩니다. 즉 "#" 기호가 구분 기호로 해석되지 않습니다.

필요 시 여러 매개 변수에 대해 다양한 구분 기호를 사용하거나 여러 개별 기호로 구성된 구분 기호를 사용할 수도 있습니다(예: "#@$"). 중요한 점은 파일 이름에서 구분 기호를 적합한 위치에 동일한 형식으로 입력하는 것입니다.

구분 기호가 포함되기나 제외된 매개 변수화

작업 매개 변수가 구분 기호와 함께 정의되거나 개별 매개 변수가 구분 기호 없이 정의되는 매개 변수화를 정의할 수 있습니다.

예시:

PDF 파일 이름:

HD0012#HDCity&Brochure§PR8003=20210214@750.pdf

다음 규칙을 매개 변수화합니다.

​•​"위치 1" 선택 "작업 번호"; 구분 기호: # #

​•​"위치 2" 선택 "작업 이름"; 구분 기호: 구분 기호 없음

​•​"위치 3" 선택 "제품 코드"; 구분 기호: $ §

​•​"위치 4" 선택 "고객 번호"; 구분 기호: = =

​•​"위치 5" 선택 "기한"; 구분 기호: @ @

​•​"위치 6" 선택 "납품량"; 구분 기호: 구분 기호 없음

이 규칙에서 파일 이름은 다음처럼 평가됩니다.

​•​작업 번호: "HD0012"

​•​작업 이름: "HDCity&Brochure". 작업 이름에 대해 구분 기호가 지정되지 않았으므로 "&" 기호는 구분 기호로 인식되지 않으며, 바로 앞에 정의된 구분 기호(#)와 바로 뒤 구분 기호(§) 사이에 있는 모든 기호는 작업 이름의 식별자로 사용됩니다.

​•​제품 코드: "HDCity&Brochure". 작업 이름과 마찬가지입니다. "&" 기호가 구분 기호로 정의되지 않았으므로 바로 앞에 정의된 구분 기호(#)와 바로 뒤 구분 기호(§) 사이에 있는 모든 기호는 제품 코드의 식별자로 사용됩니다.

즉 구분 기호가 없으면 두 작업 매개 변수(예시에서는 작업 이름과 제품 코드)가 파일 이름의 동일한 부분으로 표현됩니다(예시에서는 "HDCity&Brochure").

참고: 이미 정의된 제품 코드가 확인되는 경우 새 작업은 현재 작업의 시퀀스가 아니라 이 제품 코드와 연결된 시퀀스를 받습니다("Smart Automation").

​•​고객 번호: "PR8003". 이 고객 번호가 Prinect Production 고객 관리에서 정의되면 해당 고객이 자동으로 작업에 할당됩니다.

​•​기한: 14. 02. 2021.

기한은 반드시 "YYYYMMDD" 형식으로 파일 이름에 입력되어야 합니다. 그렇지 않을 경우 일정이 인식되지 않습니다.

​•​공급량: 750. 공급량에 대해서는 구분 기호가 지정되지 않았습니다. 파일 이름 확장자 앞의 점이 기본적으로 구분 기호로 인식됩니다.

"첫 번째 문자부터" 옵션

이 옵션이 활성화되면 파일 이름의 첫 번째 문자부터 바로 뒤 구분 문자까지 모든 문자가 매개 변수 식별자로 사용됩니다.

예시:

PDF 파일 이름:

HDCity#HD0012&Brochure§750.pdf

다음 규칙을 매개 변수화합니다.

​•​"위치 1" 선택 "작업 이름"; "첫 번째 문자부터": 활성화되지 않음; 구분 기호: #

​•​"위치 2" 선택 "작업 번호"; "첫 번째 문자부터": 활성화되지 않음; 구분 기호: &

​•​"위치 3" 선택 "제품 코드"; "첫 번째 문자부터": 활성화됨; 구분 기호: §

​•​"위치 4" 선택 "납품량"; "첫 번째 문자부터": 활성화되지 않음; 구분 기호 없음

이 규칙에서 파일 이름은 다음처럼 평가됩니다.

​•​작업 이름: "HDCity"

​•​작업 번호: "HD0012"

​•​제품 코드: HDCity#HD0012&Brochure. 첫 번째 문자부터 구분 기호 "§"까지 모든 문자가 제품 코드로 해석됩니다.

​•​공급량: 750.

"파일 이름에서 작업 번호 제거" 옵션

이 옵션이 활성화된 경우, 파일 이름에서 작업 번호로 인식된 문자열이 제거됩니다.