Vista "Dados básicos da encomenda"

Aqui são entrados os dados básicos do nova encomenda.

Número da encomenda

Digite um número de encomenda. No Prinect Production, cada encomenda requer um número de encomenda inequívoco. O número de encomenda pode ser transferido de uma pasta de encomenda, por exemplo. Se for atribuído um número de encomenda, que já está disponível no Prinect Production, o número é exibido em vermelho. Em seguida, um outro número de encomenda deve ser digitado para que os números permaneçam únicos.

Opção "Automático"

Se você ativar essa opção, o número da encomenda é determinado de modo automático pelo sistema. O número da encomenda é concebido segundo esta matriz:

Exemplo: _20150123_001.

Em especial se você cria com frequência novas encomendas baseadas numa encomendas existente, p.ex. na impressão digital, esta opção facilita a criação de novas encomendas.

Nome da encomenda

Introduza aqui um nome de encomenda. O nome da encomenda pode consistir em dígitos e/ou letras. Com o nome de encomenda, a encomenda é exibido na lista. Recomenda-se manter o número de encomenda como um prefixo e completar o nome da encomenda por outros caracteres. Isso garante, por exemplo, a exclusividade do nome da encomenda. Se você não fizer com que o número de encomenda seja gerado de modo automático, o número de encomenda é aplicado de modo automático acionando a tecla tabulador como prefixo para o nome da encomenda.

O nome de encomenda tem que ser único em um grupo.

Documentos

Neste ponto, você já pode adicionar à encomenda novo documentos, que devem editados na encomenda. Clique no Botão "Pesquisar" para Abrir a janela "Adicionar arquivos". Veja Janela "Adicionar arquivos". Aqui você pode selecionar os arquivos desejados de documentos no sistema de arquivos. No campo "Documentos" são exibidos os nomes dos arquivos.

Você também pode adicionar os documentos a serem editados do trabalho aberto, após a criação de um nova encomenda.

Grupo de encomendas

Neste ponto, você pode definir em qual grupo de encomendas, o nova encomenda será criado. O padrão é o grupo que está marcado antes de chamar a função "Nova encomenda" na lista de encomendas ou o grupo em que se encontra uma encomenda previamente marcada. Cada grupo de encomendas e cada encomenda correspondem, no sistema de arquivos, a respectivamente uma pasta. Os caminhos dessas pastas são exibidos nos campos "Grupo de encomendas" e "Pasta de encomenda".

Predefinido é a nova pasta de encomendas como sub-pasta da pasta de grupos pertencente ao grupo marcado. Com o botão "Alterar" é possível alterar esta atribuição: No diálogo "Selecionar grupo", você pode criar um novo grupo, inserindo um novo nome do grupo no campo "Nome do Grupo". Com "OK" se atribui a nova encomenda a este grupo.

Você também pode escolher um outro dos grupos de encomendas já existentes e atribuir o nova encomenda a este grupo com "OK" .

Em geral, a pasta de encomendas é criada como uma sub-pasta da pasta do respectivo grupo. Isso é indicado por um "Cadeado", que conecta os campos "Grupo de encomendas" e "Pasta de encomendas". Além disso, a zona de entrada "Pasta de encomendas" está desativada. Se você quiser mudar de pasta de encomenda e definí-la em um lugar que não está localizado diretamente abaixo da pasta do grupo, clique no ícone de cadeado. O ícone de cadeado é então exibido como "Aberto". O botão "Change" (Alterar) ao lado do campo "Pasta de encomenda" (Pasta de encomenda) agora pode ser usado e você pode selecionar uma pasta diferente no Sistema de arquivos ou criar uma nova pasta clicando nesse Botão na caixa de diálogo "Selecionar storage location for order data" (Selecionar local de armazenamento para dados da encomenda). Veja também Janela "Gerar local de armazenamento das encomendas"

Opção "Iniciar encomenda"

Se esta opção for selecionada, a encomenda é iniciado imediatamente após fechar a janela "Criar nova encomenda", clicando no botão "Completar". Se a encomenda for iniciado, todos os documentos adicionados à encomenda serão processados ​​imediatamente com as sequências definidas na encomenda em "Processamento".

Informações referentes à vista de processamento de um encomenda aberto pode ser encontrada em: Botões em todas as vistas.

Opção "Maximizar vista de encomenda"

Se você ativar esta opção, a nova encomenda é aberta já na visualização maximizada. Veja Possibilidades de ajuste para a janela "Lista de encomendas", "Encomenda", "Notas de encomenda" e "Terminal de impressão digital".

Vista "Dados do cliente"

Nesta vista, você pode configurar as informações do cliente para atribuir o nova encomenda a um determinado cliente. Estas informações não são absolutamente necessárias para a criação de um nova encomenda, mas podem ser muito úteis na operação do Prinect Production System (por exemplo, ao buscar por encomendas específicos).

Condição básica: Para poder Selecionar um cliente para Alocação, o cliente deve primeiro ser inserido na administração de clientes do Prinect Production. Veja Clientes.

Nome do cliente

Selecione na lista de seleção, um nome de cliente. Na lista de seleção, são apresentados todos os clientes que estão registrados na administração de clientes. Os campos "Número do cliente" e "Nome abreviado" serão preenchidos automaticamente.

Número do cliente

Se um cliente já tiver sido selecionado, este campo exibe o número de cliente correspondente. Se um cliente ainda não foi selecionado, você pode selecionar o cliente na lista de clientes, com base no número de clientes. Os campos "Nome do Cliente" e "Nome abreviado" serão preenchidos automaticamente.

Referência curta

Se um cliente já tiver sido selecionado, este campo exibe o nome abreviado associado. Se um cliente ainda não foi selecionado, você pode selecionar o cliente na lista de seleção baseado no nome abreviado. Os campos "Nome do Cliente" e "Número do cliente" são preenchidos automaticamente.

Agência (somente para Prinect Portal Services)

Condição básica: Este parâmetro só estará disponível se o Prinect Production estiver conectado a uma configuração do Prinect Portal Services.

Aqui você pode atribuir uma agência ao nova encomenda. Depois de clicar no botão "Agência" se abre "Selecionar agência". Aqui você pode selecionar uma agência dentro das agências existentes. A seleção pode ser baseada no nome do cliente, número do cliente ou no nome abreviado.

A agência selecionada aparece no campo "Agência". Você também pode pré-configurar uma agência que será sempre alocada automaticamente ao cliente.

Número de encomenda do cliente,

Este campo é fornecido para o caso em que o cliente deve receber um número de encomenda separado, que difere do número de encomenda definido no Prinect Production. Pré-ajustado é aqui o número da encomenda Prinect. Se não for necessário nenhum próprio número de encomenda do cliente, você pode aceitar esta entrada.

Se for necessário um próprio número de encomenda do cliente, este campo deve ser sobrescrito com o novo número de encomenda do cliente. Este é então atribuído adicionalmente ao número de encomenda Prinect.

Nome de encomenda do cliente,

Este campo é fornecido para o caso em que um cliente deve receber o seu próprio nome da encomenda, que difere do nome de encomenda definido no Prinect Production. Predefinido aqui é o nome da encomenda Prinect. Se não é necessário nenhum próprio nome de encomenda do cliente, você pode aceitar esta entrada.

Se o próprio nome da encomenda de um cliente for necessário, sobrescreva este campo com o nome do nova encomenda do cliente. Este é então atribuído adicionalmente ao nome da encomenda Prinect à encomenda.

Informações referentes à vista de processamento de um encomenda aberto pode ser encontrada em: Botões em todas as vistas.