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Prinect 生产中现有的全部活件都会显示在任务列表中，前提是它们没有被查找或 Filter 条件隐去。见过滤和回收站。活件可以被分为活件组，例如可以为每个客户提供一个自己的组。在添加活件时定义活件组。訂單列表也可以根據栏目標題進行顯示分组。见分组功能。
在活件列表视图中提供了以下功能用于配置任务列表和搜索特定活件：
•分组功能
•列方案
•搜索功能
使用此功能可以按照栏标题将任务列表中的条目分组，并以文件夹的形式显示。可以形成多级分组，这里每个组会创建一个较低结构层。有关分组功能的更多信息，请参阅：结构化视图。
可以限制任务列表中显示的列的数目。为此，可以在选择目录中选择一个预定义的"列方案"或者通过"调整"个性化确定应在列表中显示哪些列。可以通过"另存为"将这一选择保存为自定义的列方案。更多信息请参阅：自定义列方案。
您可以使用搜索功能在任务列表中搜索任务。这考虑了任务列表中可见的任务，即过滤器设置不得隐藏任务。另见活件列表中的搜索功能。
提示：除了此搜尋功能外，您也可以使用「Command + F」來開啟搜尋對話，在此對話中可使用特殊的搜尋功能。见扩展搜索。此外，在"任务"视图中也有一个搜索功能可供使用。见"任务"视图中的搜索功能。
在任务列表的单个列中显示有关单个活件的属性以及处理状态的各种信息。
调整列宽
在列标题行，可以改变列宽。只要将光标放置在列与列之间的分割线上，直到光标变成双箭头的样子。现在只要按住鼠标左键并向所需的方向移动。列宽就会相应地改变。
如有必要，可以使用表格下方的水平滚动条查看当前无法看到的表格区域。
"工作流程状态"列
此列仅包含图标，因此应做更加详细的说明。
在"工作流程状态"列中，可以以图标的形式跟踪工作流程中的活件当前状态。
针对工作流程中的不同进程会显示不同的图标。这里通过彩色图标识别活件中使用的进程。如果在活件中没有进程可用，则通过灰色图标标识。
如果一个进程已完成，相应的图标通过"带白色勾号的蓝色圆"进行标识。如果该进程已结束，且工作流程的状态被设置为"已结束"，则用"带白色勾号的绿色圆"标识图标。
示例：
图标 | 名称 | 含义 |
|---|---|---|
| 不使用 | 一个工作流程不被使用（灰色）并且被忽略。 |
| 激活 | 一个工作流程（进程）激活 |
| 完成 | 进程完成 |
| 完成 | 进程结束（工作流程状态设置为"已结束"） |
在任务列表中点击鼠标右键打开快捷菜单。如果同时选择了一个活件，那么快捷菜单功能与所选择的活件相关，即很多功能仅仅影响此活件。
快捷菜单包含以下命令：
任务列表快捷菜单 | 功能 |
|---|---|
新建 > 活件 | 通过这个命令可以添加新的活件。 |
新建 > 活件来自模版 | 只有选择了一个活件之后，这个命令才可用。通过这个命令可以创建一个以当前所选择的活件为模版的活件，即新的活件使用模版活件的活件设置。见"基于选定的活件创建新活件"窗口。 |
打开 | 只有选择了一个活件之后，这个命令才可用。通过这个命令可以打开所选的活件。您也可以按兩下活件或使用組合鍵來代替此指令：使用命令鍵 + O。 |
打开活件包 | 只有在选择了一个属于某活件包的活件时，这个命令才可用。通过这个命令可以打开相关的活件包。 |
打开方式 > 打开活件 | 只有选择了一个活件之后，这个命令才可用。通过这个命令可以打开活件。 |
打开方式 > 活件评估 | 通过这个命令可以打开所选的活件及活件评估。 |
打开方式 > 活件概览 | 通过这个命令可以打开所选的活件及活件概览。 |
剪切 | 使用这个命令可以剪切所选的活件条目并将其复制到剪贴板上。 |
复制 | 使用这个命令可以将所选的活件条目复制到剪贴板上。 |
粘贴 | 此指令會打開「貼上訂單」對話方塊，您可以將剪貼板中的訂單添加活件貼到目前選取的位置。另见“粘贴活件”窗口。 |
导入 | 通过这个命令可以导入从（其他）Prinect Production 安装程序导出的活件。在调用此命令后，"导入活件"对话框打开。另见导入活件。 |
通过导入替换 | 通过这个命令可以用从（其他） Prinect Production 安装拆卸导出的活件替换所选择的现有活件。在调用此命令后，"导入活件"对话框打开。 |
导出 | 通过这个命令可以导出活件。在调用此命令后，"导出活件"对话框打开。另见导出活件。 |
存档 | 通过这个命令保存选中的活件。 |
恢复 | 通过这个命令可以将已保存的活件恢复到活件列表中。 |
浏览 | 使用这个命令打开"浏览"对话框，通过此对话框可以在文件系统中打开活件数据。另见"浏览"按钮。 |
添加文件 | 您可以使用此指令添加文档文件到选定的活件中。参见按钮 “添加文件”窗口。 |
提交到收集 | 此指令會將選取的訂單轉發到「一組活件」。另见组活件。使用组活件，以便一起放置多个印刷活件，从而优化利用印张版式，通过混合放置不同活件的页面，能够在产生最少废弃物的情况下生产活件。组活件在"WEB-to-Print 工作流程"中发挥了很大的作用。提交到收集适用以下条件： •如果在此活件中存在带分配页面的印张，则会提交所有印张。如果没有分配任何单一页面，则不会提交。 •如果没有印张，但是有带分配页面的页面列表，则会提交"页面列表的页面"。 如果没有带分配页面的页面列表，则会提交活件的所有页面。如果活件中没有任何页面，则不会进行任何操作。 |
上锁 | 使用这个命令可以锁定对所选择的活件的各种类型的编辑。处于"上锁"状态的活件无法编辑，也不能执行任何处理步骤。只能删除被锁定的活件。通过再次调用"上锁"命令可以重新释放该活件。由用户锁定的活件可以通过"活件标识"栏的"带锁的用户"图标以及快捷菜单"上锁"前的勾号识别，如果活件不是被用户而是被系统锁定的（例如导出活件时），则只显示锁形符号。 |
标为已撤销 | 使用这个命令可以将所选择的活件标记为"已撤销"。活件状态"已撤销"对应状态"已完成"，Web-to-Print工作流需要这种状态。另见"将活件设置为"已撤销"状态"窗口。 |
标记为完成 | 使用这个命令可以将所选择的活件标记为完成。已完成任务 "对话框将为此打开。另见“将活件设置为已完成”窗口。 |
优先级 | 在此处可以选择某活件的优先处理顺序（高、中或低）。 |
设置工作步骤状态 | 如果调用此菜单指令，则会调出"设置步骤状态"对话框。见设置工作步骤状态。如果为工作流程步骤激活了"已完成"状态，则属于相应元素的图标在"工作流程状态"列中标有绿色标记，由此标记为"已完成"。 |
手动操作 | 此指令會打開「手動操作」視窗。见"手动操作"窗口。可以为活件添加“手动操作”属性，即在操作数据采集中将注明对此活件执行手动操作（除了自动化 Prinect 工作流程之外）。 |
到期时间 | 使用这一命令可以随后为所选择的活件设定一个交件时间。这时会打开"选择日期"窗口。在这里您可以输入一个完成活件的交件时间（日期和时间）。另见“选择日期”窗口。此处输入的数据在"到期时间"栏中显示。 |
开始 | 此指令用於開始已 暫停的活件命令。另见"新建活件"按钮。 |
停止 | 使用这个命令可以停止所选的活件。如果選擇了一個組，則會停止該組和其子組內的全部活件。见"新建活件"按钮。 |
删除 | 使用这个命令可以彻底删除所选择的活件。刪除活件」對話會為此目的而打開。另见“删除活件”窗口。 |
丢入回收站 | 使用这个命令可以将所选择的活件丢入回收站。可以将该活件从回收站中还原或者永久删除。只能将已停止、已完成的活件丢入回收站。可能会出现相关提示。可以用快捷菜单命令"标记为已完成"将活件状态指定为"已完成"。 |
重命名 | 使用这个命令可以对活件进行重命名。重命名活件 "對話會為此目的而打開。见“重命名活件”窗口。 |
搜索 | 此指令會打開「查找活件」視窗。见活件列表中的搜索功能。在这里，可以根据不同规则搜索某个特定的活件，并按要求立即打开。 |
更新 | 使用这个命令可以更新任务列表。 |
全部压缩 | 使用这个命令可以隐藏所有活件文件夹下所有打开的下层，即文件夹将"完全折叠"。如果只要隐藏所选择的活件文件夹的下层，则按下"左箭头"按钮。 |
全部展开 | 使用这个命令可以显示所有活件文件夹的所有下层，即文件夹将"完全展开"。如果只要显示所选择的活件文件夹的下层，则按下"右箭头"按钮。 |
提示：除了一些菜单项，还输入了一些组合键。您可以使用这些键盘快捷键直接调用相应的菜单命令。见快捷键和组合键。
您可以通过快捷菜单指令为所选任务的每一工作流程步骤设置"已完成"状态。
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