"活件基本数据"视图

在这里输入新活件的基本数据。

活件编号

在这里输入活件编号。在 Prinect Production 中，要求每个活件都有一个唯一的活件编号。活件编号可以从活件包获得。如果 Prinect Production 中已存在此活件编号，那么此编号将显示为红色。接着必须另外输入一个唯一的活件编号。

"自动"选项

如果激活该选项，则系统自动分配活件编号。根据下列模型生成活件编号：

示例：_20150123_001.

特别是当频繁基于现有活件生成新活件时，例如在数字印刷中，该选项可简化新活件的生成。

活件名称

在这里输入一个活件名称。活件名称可以由数字和/或字母组成。在任务列表中显示活件名称。建议将活件编号作为前缀使用，并通过添加其他字符来组成活件名称。这样可以确保活件名称的唯一性。如果无法自动生成活件编号，则通过按下Tab键将活件编号作为活件名称的前缀。

这个活件名称必须在这个活件组中是唯一的。

文档

在这里可以将应在活件中处理的文档添加到新活件中。按一下 「瀏覽」按鈕 ，開啟「添加文件」視窗。见“添加文件”窗口。这时，可以在文件系统中选择所需的文档文件。在"文档"栏显示文件名称。

还可以在创建新活件后将要处理的文档添加到打开的活件中。

活件组

在这里可以确定在哪个活件组内创建新活件。默认值是在调用"新任务"功能之前在任务列表中选择的组，或者是先前选择的任务所在的组。每个活件组和活件在文件系统中分别对应一个相关的文件夹。文件夹的路径会在"活件组"和"活件文件夹"栏显示。

预设置为将新的活件文件夹作为属于所选活件组的组文件夹的子文件夹。使用"修改"按钮可以改变这种分配关系：在"选择组"对话框内可以创建新组，只要在"组名称"栏输入新的组名称。通过 "OK" 将新任务分配给这个组。

还可以选择现有的其他任务组，并通过"确定"将新任务分配给这个组。

通常，活件文件夹作为组文件夹的子文件夹创建。通过"挂锁"显示"活件组"与"活件文件夹"栏的连接。此外，"活件文件夹"输入区域不可操作。如果要改变活件文件夹并在不是直接位于组文件夹下方的位置进行定义，则点击挂锁符号。这时挂锁符号显示为"打开"。現在可以使用「訂單文件夾」欄位旁邊的「變更」按鈕，您可以在「選擇訂單資料的儲存位置」對話框中按一下此按鈕，在文件系統中選擇不同的文件夾或创建新的文件夾。另见"生成活件存储位置"窗口。

"启动活件"选项

如果此选项被激活，在您点击"完成"按钮关闭"创建新活件"窗口后，这个活件立即被启动。如果这个活件被启动，则立即按照在活件中的"处理"下定义的顺序对所有要添加至该活件的文档进行处理。

有关对话框底部按钮的信息，请参见以下位置：所有视图中的按钮。

"活件视图最大化"选项

如果激活该选项，则会立即在最大化视图中打开新任务。见"活件目录"、"活件"、"活件记录"和"数字印刷终端"窗口的调节可能性。

"客户数据"视图

在这个视图中，可以对客户信息进行参数化，以便将新活件分配给特定的客户。这一信息对于创建新活件并不是强制性要求，不过在 Prinect Production 系统的运行中非常有用（例如，在按特定活件进行搜索时）。

前提条件：要能夠選擇客戶進行分配，必須先在 Prinect 生產客戶管理中輸入該客戶的條目。见客户。

客户名称

从选择目录中选择一个客户名称。在选择目录中提供了在客户管理中注册了的所有客户。之后，会自动填写"客户编号"栏和"别名"栏。

客户编号

如果已经选择了一个客户，则会在这个区域显示相关的客户编号。如果还没有选择任何客户，则可以按照客户编号在选择目录中选择客户。之后，会自动填写"客户名称"栏和"别名"栏。

别名

如果已经选择了一个客户，则会在这个区域显示相关的别名。如果还没有选择任何客户，则可以按照别名在选择目录中选择客户。之后，会自动填写"客户名称"栏和"客户编号"栏。

代理人（只针对 Prinect Portal Services）

前提条件：只有在 Prinect Production 与 Prinect Portal Services 配置相连时才会存在这个参数。

在这里可以给新活件分配一个代理人。在点击按钮"代理人"后，对话框"选择代理人"对话框打开。在这里可以从现有的代理人中选择一个代理人。可以按照客户名称、客户编号或别名进行选择。

被选择的代理人出现在"代理人"栏中。您可以预先设置一个自动分配至这位客户的代理人。

客户活件编号

这一栏用于一个客户应获得一个与 Prinect Production 中定义的活件编号不同的特有的活件编号的情况。预设置为在此处输入 Prinect 活件编号。如果不需要特有的客户活件编号，则可以接受这一输入。

如果需要特有的客户活件编号，则用新的客户活件编号改写这一栏。除了 Prinect 活件编号外，还要将这个编号与活件相对应。

客户活件名称

这一栏用于一个客户应获得一个与 Prinect Production 中定义的活件名称不同的特有的活件名称的情况。预设置为在此处输入 Prinect 活件名称。如果不需要特有的客户活件名称，则可以接受这一输入。

如果需要特有的客户活件名称，则用新的客户活件名称改写这一栏。除了 Prinect 活件名称外，还要将这个名称与活件相对应。

有关对话框底部按钮的信息，请参见以下位置：所有视图中的按钮。