在“Heidelberg Prinect Licensing”中有两种许可证类型：
•浮动许可证和
•固定许可证。
在许可证服务器计算机上管理这两种类型的许可证。这两种类型的许可证都需要许可证密钥 (License Keys)，才能解锁各个 Prinect 应用程序的选项。
“许可证”是 Heidelberg Prinect 软件使用权的技术密匙（详情请参见产品随附的许可证规定）。有了许可证，您就有权使用 Prinect 产品及其选项的程序包。许可证中所包含选项的类型和数量决定了所属 Prinect 软件的作用范围。
购买许可证即获得一个许可证秘钥，该秘钥在购买后由 Heidelberg 许可证服务处以文件的形式传给本地 Prinect Maintenance Center。然后许可证服务器自动读入许可证秘钥。
如果无法将许可证秘钥文件传输给 Prinect Maintenance Center，比如由于与 Prinect Maintenance Center 无网络连接，可在许可证向导中请求许可证秘钥。会通过电子邮件收到许可证秘钥，然后可在许可证管理器中手动输入（见输入许可证）。
每次操作后都会激活许可证服务器上对应的许可证。然后便可以解锁所有该许可证中包含的选项了。解锁后的选项显示在许可证管理器中（参见 许可证一览 ）。通过将固定的许可证分配到安装有 Prinect 应用程序的计算机上，就会准许并使用相关的应用程序。
如安装 Prinect 应用程序时许可证秘钥已在本地 Prinect Maintenance Center，许可证服务器会自动获取许可证秘钥。如已通过电子邮件收到，则可立即输入。之后可将各许可证选项分配给安装的应用程序（见分配和删除许可证）。否则可先激活启动模式（见激活启动模式）。
浮动许可证不只用于一台应用程序计算机，Prinect 系统环境中的各计算机都可以使用浮动许可证。浮动许可证通常包含多个使用权，也就是说，一个 Prinect 应用程序许可证可以同时被多台 Prinect 计算机使用。浮动许可证只针对特定 Prinect 产品。例如，应用程序 Prinect Signa Station、 Prinect PDF Toolbox 或 Prinect Cockpit 就使用浮动许可证。
许可证服务器在运行过程中负责监测使用了哪些和多少浮动许可证。若在同一时间内达到使用的最大允许数量，则拒绝任何其它使用选项的请求。只有当一个或多个运行的应用程序结束时，才能将未达到使用数量极限的浮动许可证分配到其他 Prinect 计算机上。
提示：当一个 Prinect 应用程序正常结束时，该应用程序则立刻退出许可证服务器，空出许可证。若程序非正常结束（如，中断、断电），那么相应许可证在至少 15 分钟后才能继续使用。
提示：如果浮动许可证被一个当前不使用，但已打开的应用程序锁定，可在许可证管理器中撤回该许可证，供另一台计算机使用。见“使用”列。比如某个操作人员使用了一个应用程序，但在完成工作后未关闭该应用程序时就需要撤回浮动许可证。
固定许可证分配给各 Prinect 应用程序计算机或计算机上安装的应用程序。分配后，其他计算机不能使用此固定许可证。固定许可证不能作为“多重许可证”用于多台应用计算机。例如，应用程序 Prinect Engines、 Prinect Highres Renderer 或 Prinect Shooter 2 就使用固定许可证。
例如，在将固定许可证从一台应用计算机“搬”到另一个硬件上时，会“删除”计算机上的固定许可证，然后再分配给其他计算机。对许可证的这种重新分配，可以使用系统环境中、与许可证服务器相连的任何一个许可证管理器实现。
在任何情况下、一段时间内，一个固定许可证只能用于一台应用计算机。
每个许可证密码授权一个 Prinect 产品（如 Prinect Signa Station）。但是 Prinect 应用程序，例如 Prinect Integration Manager 可能包含多个产品 (Cockpit、Engines、Highres Renderer 等)。在这种情况下，您需要多个许可证密码来解锁 Prinect Integration Manager。
另一方面，每个产品通常也包含多个详细说明其特性的选项。各个产品可以包含各种不同的选项。
例如，根据选项预定方的不同，“PDF Toolbox”产品可以含有“Imposition Editor 52”、“Imposition Editor 74”或“Imposition Editor 105”等版本的“Imposition Editor”选项。许可证可以包含，也可以不包含“条码编辑器”选项。
许可证中所含选项的种类和范围由许可证密码确定。例如，若您预定了一个已授权产品的一个或多个选项，那么您将得到该产品的新许可证密码，这个密码授权您使用现有选项和新选项。
在生成许可密码时给出产品序列号，用来识别许可证。例如，若您需要给已有的许可证增添新的选项，那么产品序列号仍保留不变，即使您获得新的许可证密码。
如果您使用多个拥有相同产品序列号的许可证，那么将会“合并”管理这些许可证，也就是说，当您将这些许可证中的一个分配给其他工作站时，那么有此产品序列号的所有许可证都会分配给这个新工作站。