文件合并

文件合并

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点击旁边的图标或者在菜单中选择“附加模块 > Prinect > 文件合并”，打开“文件合并”。

通过文件合并可合并 PDF 文件，用分隔页分隔并加上空白页。

Twst_DocumentHandler.png

 

 

 

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我们也通过视频教程对该主题进行了介绍：文件合并介绍。

所有视频教程概览：Prinect PDF Toolbox 视频教程。
Icon_video00211.png

 

 

该短片介绍了文件合并作为印刷工作流程的一部分：通过离线活件准备打印操作说明。

操作方法

1.将要合并的文件拖放到表格 [3] 或使用“添加”按钮。
也可使用收藏区 [1] 选择文件：

·选择单页或整个文件并点击绿色加按钮，将文件移动到预览区 [2]。预览区可看到要创建的文件包含的所有页。

2.表格 [3] 中会显示包含的所有 PDF 文件的属性。可在此处修改页面选择并添加分隔页和插入页。

(3).通过箭头键 [4] 调整文件顺序。

(4).必要时可用“保存”按钮保存当前设置。

5.点击“创建”按钮 [5]，创建新 PDF 文件。

6.关闭文件合并并保存新文件。

 

Document_handler00212.jpg

 

注意：创建新 PDF 时也会在文件中保存文件合并的所有参数。这样，用文件合并重新打开文件时可获得与保存前一样的视图。

不再在保存位置的章节会通过一页带红色问号的白色页面标识。

概览

收藏区 [1]

此处包含在开启文件合并时用 Acrobat 打开过的所有文件。如要添加其他文件，打开其保存位置并将文件拖放到该区。如要更经常使用一个文件，将该文件置于收藏文件夹。

选择文件并点击绿色加按钮，将其添加到表格 [3] 及预览区 [2]。也可选择单页。如要选择多页，按住“Ctrl”键。

Icon_Seitenmontage_icon_Fav.png 

用该按钮将文件添加到收藏。
这多用于需频繁使用的页，比如自有 Logo。

Icon_Seitenmontage_icon_PlusMinus.png 

用该按钮可添加文件或重新删除选择的文件（“已打开文件”文件夹中的文件除外）。

Icon_Document_Handler_Plus.png 

将文档添加至预览区 [2]。

 

预览区 [2]

在该区会显示新 PDF 中应包含的所有页。每个文件自成一“章”。通过各页的上下文菜单可进行不同设置：

•选择
会删除所有其他页，只有选择的页会保留在预览区。

•移除
从预览区删除选择的页。

•分隔
在此处分章。当前页成为新章节的第一页。表格中的所有设置（页面范围除外）会应用于新章节。

•旋转 +90°/180°/-90°
页面旋转指定角度。

•纸张
此处可为每页设定不同纸张类型。分隔页和插入页也可设定纸张类型。如为一页分隔页选择纸张，则该纸张应用于该文件的所有分隔页。
以工具提示的形式显示分配了哪种纸。该信息会转发给 Digital Print Manager，以便选择正确的材料。
见纸张。

•在后面添加空白页[仅限一章的最后一页]
在章节最后添加一页空白页，比如为了获得备注位置。

用鼠标右键点击文件名并选择“重置”可撤销对一章的所有修改。也可颠倒页面顺序并一次性旋转章节的所有页。

 

细节表 [3]

在该表中会显示各章细节。可对页面选择、分隔页和空白页进行设置。

用鼠标右键点击表格标题栏并去除上下文菜单中的勾号可隐藏“内容（选项卡）”和“纸张”列。

 

•文件名[不可编辑]
原 PDF 名称。如要交换文件，使用带三个点的按钮。

•页面[不可编辑]
整个原 PDF 中的页数。

•格式[不可编辑]
PDF 格式。可在下方选择列表中设置单位。如文件中的格式不一致，会以红色字体标识。

•选择
可将页面选择范围限制为“偶数”或“奇数”。

•区域
可在此处设定页面范围。可输入单页（比如“8、12”）或一个范围（比如“2-5”）。

•双面[仅限双面版式]
在此处设定是否要印刷该章节中页面的正反面。如选择“否”，会在每页后面自动添加一页空白页。

•偶数
在此处设定章节的页数是否应为偶数。如选择“是”，则会在页数为奇数的章节后面添加一页空白页。

•起始页
可在章节的第一页前添加一页分隔页或插入页。仅在 Prinect 数字印刷中有效。
如插入一页分隔页，可在下一列中为分隔页定义内容。

•内容（选项卡）
如插入了一页分隔页，可在本列中输入一段内容（仅在 Prinect 数字印刷中有效）。
在文件合并中，该内容会以分隔页的工具提示显示。该内容会保存在结果文件中，之后转发到数字输出。

•空白页
此处可指定要插入到章节的空白页页数。

•插入页
此处可指定要插入到章节的插入页页数。与空白页相反，插入页和分隔页无页码。

•纸张
此处可修改整个文件的纸张类型。见纸张。

 

IconNote.png

注意：只有 Heidelberg Prinect 数字印刷才能理解分隔页和备注。在生成的输出文件中，分隔页和备注并不是页面，而是内部数据，会在工作流程中重新输出。

 

操作区

Icon_Document_Handler_Help.png 

 

用该按钮可转到在线帮助

 

 

 

Icon_Document_Handler_3Dots.png 

 

用该按钮可用另一个 PDF 替代一个章节。

表格中的设置也会应用于新 PDF 文件。如新 PDF 文件的页数多于原 PDF 的页数，不会应用所有页面（必要时调整“范围”下的设置）。

Icon_Document_Handler_Reihenfolge_A.png 

 

Icon_Document_Handler_Icon_Reihenfolge_B.png 

 

 

用这四个按钮可修改各章顺序。

Icon_Document_Handler_Icon_Einheiten.png 

 

在此处设置格式的单位。

可选择：mm、cm、pt、inch

版式

 

用该按钮可在双面（正面和反面）和单面之间切换整个文件的版式。该信息将转发到 Digital Print Manager 进行验证。

Icon_Document_Handler_Layout1.png 

 

正反面
对于双面版式，每章的默认页数为偶数，避免章节从背面开始。也就是说，必要时会在末尾插入一页空白页。各章节可借助表格转换为单面版式。此时会在每页后面插入一页空白页，用于放置反面内容。

Icon_Document_Handler_Layout2.png 

 

单面
对于单面版式，无法双面印刷各章节。因此表格中的无“双面”列。不会插入空白页。

 

按钮：

•删除
用于删除一章

•添加...
用于添加新的一章。其作用等同于文件选择区的绿色加按钮。

•纸张

打开一个对话框，可在该对话框中调整纸张。一共可定义 12 种纸张。
为了设置颜色，双击纸张名称前面的色块。一个对话框打开，在其中可设置任意颜色。
如要修改纸张名称，双击纸张名称。

IconNote00213.png

注意：在文件合并中指定的质量/说明会自动与 Prinect 系统中相应的纸张质量进行对比，以便在数字印刷输出时选择正确的纸张。

•预览图
此处可设定预览图大小。可选择：“小”、“中”和“大”

•模版
此处可在一个选择列表中选择之前保存的模版。
注意：之前的所有设置丢失。

•移除
用该按钮可从选择列表中删除当前模版

•保存...
用该按钮可创建一个模版。会保存所有文件、章节和设置并可通过“模版”选择列表重新调出。

•创建
用该按钮创建新 PDF 文件。

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