版本编辑意味着，创建多个版本的印刷品，也就是说，您有大部分相同的部分和小部分不同的部分。
应用实例：
•应该创建多种语言的小册子——每种语言的图片是相同的，但是文本与取决于语言。
•客户信息应该针对不同的客户来创建。内容是相同的，但必须有不同的地址。
这些文件可划分为基础部分（图片背景）和版本部分（不同语言或地址），从而节约印刷成本。比如，如果版本部分的印刷只需要黑色，则无需更换青色、品红和黄色印版。当然，前提是基础部分相同且没有不希望出现的效果（比如凹陷元素）。
通过版本编辑助手可将文件分为基础部分和版本部分，然后检查，必要时更正。
选择一个主版本，其他所有副版本都可以与之相比较，该主版本的基础被选用于印刷活件。借助版本编辑助手可将副版本的基础部分与主版本的基础版本相比较，从而确定印品是否可以不出错。
即便文件已被分为基础和版本，还是可能出问题，比如版本部分空出的元素在基础上具有内阴影效果。借助版本编辑助手可找出并解决这些问题。