“存档”区

存档

在操作区域中点击“存档”按钮可进入“活件库”区域：

将活件移到存档区，以便改善已完成活件列表的条理性。此外，还可使用存档区将活件数据导出到外部硬盘，需要将这些硬盘定义为存档的目标文件夹。

根据需要可以重新输出已保存的活件。如果不再需要该活件，您可以将其永久删除。

保存活件

已完成的活件可以移动到存档区。同样的，暂停的活件在处理前也可移到存档区。

注意：如果存档区中有暂停的活件，在开始处理时该活件会自动被移到列队目录中。

要保存一个或多个活件，在“已完成活件”列表中选择这些活件，然后选择上下文菜单命令“将活件移到存档中”。这样，选定的活件就被保存。

现在这些活件可以在“存档”区中查看、重新输出或永久删除。

已保存活件列表中的列标题的含义在“活件”区说明。见活件清单中列标题的含义。

自动保存活件

可在设置中对活件的自动保存进行设置。见JDF 入口。

如在“管理 > JDF 入口”区勾选了“在此之后保存活件”选项并在文本框中输入设定时间，所有处理好的活件在这个设定时间之后都会自动保存在指定目录中。

搜索保存的活件

在活件清单中的搜索方法请参阅“活件”区。见搜索活件。