浏览器窗口中的功能有些作用于激活的活件，有些作用于激活的子活件：
•打开的（激活的）活件以及 4 个子活件（加粗显示）及其组成部分：
•双击页面列表中的折页、印张或者导入的页面，可以在图形窗口中出现相关的显示，并在工作窗口中打开相应的检视器，以便进行编辑。
•当一个子活件（树状结构的最高级）被选中时，下列功能会显示在快捷菜单中：
子活件被保存为模版。活件所有的数据都被保存，并放置在“资源 > 活件模版”中。
例外：已导入的页面、活件编号、活件名称、客户名称和客户编号。
通过点击“子活件 > 模版中的子活件”工作步骤并选择相应的模版来调出保存的模版。
子活件被保存为工作流程栏的默认模版。工作流程栏开始时显示保存的子活件的参数。
在“活件 & 资源 > 资源 & 设备 > 资源 > 子活件模版”菜单中，您可以找到选定的子活件（用一颗绿色的星号标识，重启 Prinect Signa Station 才显示）。在这里，您可以通过调用快捷菜单并选择“撤销作为活件创建时的预置参数”将这项预置恢复为默认设置，也可以通过选择“设置为活件创建时的预置参数”设置一个新的子活件。
创建新活件（“文件 > 创建……”）时总是调出保存的模版。
在一个“折手拼活件”中，通过一个已完成的、适宜于活件的子活件，可以生成一个展阅视图。之后，这个展阅视图将在活件结构中作为具有“展阅视图”扩展名的另一个活件显示。
展阅方式在屏幕上（图形窗口中）显示了产品（传单等）的真实形态，也就是输出到打印机上的样子（版式印刷）。
其它的功能没有在这里阐述。
在一个包装活件中，从子活件生成一个 1up。1up 在活件结构中显示为另一个子活件。1up 显示在图形窗口中，可以输出到一个打印机（版式印刷）上。
·“将子活件转换为版本联合体”
为此请参阅版本联合体相关操作中的说明。
·“复制子活件”
选定的子活件的全部组件将被复制，并和副本一起以另一个名称作为其它的子活件保存下来。
选定的子活件将被从活件中删除。
·“输出子活件的所有印张……”
选定当前选择的子活件的所有印张并切换到“输出”工作步骤，进行印刷。也请参见 输出活件……。
·“3D 配帖标记显示”
选定的子活件的配帖标记将以三维的形式显示。见3D 配贴标记显示 。
·“3D 展阅方式显示”
选定的子活件将以三维的形式显示。展阅方式显示了产品（传单等）的真实形态，让您能够直观地检查子活件。见含有内容页面的 3D 展阅方式显示 。
•如果您选择了印张（树状结构的第二级）时，下列功能将显示在快捷菜单中：
·“印张检视”
在检视器窗口内调用印张检视器 。
·“输出印张…”
输出当前选择的印张。“输出活件……”窗口打开。
·“输出子活件的所有印张……”
选定当前选择的子活件的所有印张并切换到“输出”工作步骤，进行印刷。也请参见 输出活件……。
•如果您选择了单张印张（树状结构的第三级）时，下列功能将显示在快捷菜单中：
·“印张检视”
在检视器窗口内调用印张检视器 。
·“输出印张…”
输出当前选择的印张。“输出活件……”窗口打开。
·“输出子活件的所有印张……”
选定当前选择的子活件的所有印张并切换到“输出”工作步骤，进行印刷。也请参见 输出活件……。
当前的印张没有折页、折页方案和页面内容，在"印版模板"资源中保存为印版模板。这个功能方便您创建自己的印版模板。
·“删除印张……”
该功能只在组活件中可用！最后一个印张无法删除。
删除选定的印张。
·“删除页面分发”
删除选择印张的页面分发。活件中的页面/1up 将不再包含任何分发内容。
·“插入剪贴板内的页面”
剪贴板中的页面或 1up 被放置在选择的印张上。只有事先在“内容”工作步骤中将一个页面复制到剪贴板内之后该功能才可用。
•如果您在页面列表中选择了一个单独页面或者在 1up 列表中选择了一个 1up（树状结构的第四级）时，下列功能将显示在快捷菜单中：
·“删除页面分发”
删除活件中的选定页面或者 1up 的分发。活件中的页面/1up 将不再包含任何分发内容。
只有事先在“内容”工作步骤中将一个页面复制到剪贴板内之后该功能才可用。该页面可被粘贴到任意位置。
也可在标签页“页面列表”和“印张列表”的图形窗口中通过快捷菜单操作该功能。
这个功能十分适用于多次放置某一个页面/1up。在图形窗口的“页面列表”标签页中，选择多个页面/1up（command 键+鼠标点击）并通过快捷菜单将剪贴板中的内容粘贴到选中的页面/1up 中。
·“分配空白页面”（添加）
只可以在“折手拼”和“自动折手拼”工作模式下使用。
在当前标记的页面前插入一个空白页面。自动应用在方案中定义的页面格式。将带有相应内容的后续页面向后移一页。
例如，当不在 PDF 文档中的空白页面必须被添加到当前位置时，您可以使用此功能。
您也可以通过图形窗口“页面列表 > 快捷菜单”调用这个功能。
·“删除空白页”
选择的空白页被删除。
·“显示印版中的页面”
此印张已放置于页面/1up，并在图形窗口中标记显示。