Beim Arbeiten mit Versionen können gleichartige Aufträge zu einem Druck-Job zusammengefasst werden, beispielsweise verschiedene Sprachversionen eines Prospekts. Durch diese Zusammenführung in einen Job wird sichergestellt, dass die einzelnen Versionen auf die gleiche Weise produziert werden und keine Abweichungen entstehen. Zudem lässt sich über das Zusammenfassen der Versionen auf den Druckbögen in vielen Fällen die Anzahl der benötigten Druckbögen reduzieren.
Durch die geschickte Versionierung eines Auftrages kann Zeit und Geld gespart werden: Weniger Druckplatten, weniger Druckplattenwechsel, weniger Makulatur und Verschnitt sowie eine effizientere Weiterverarbeitung sind u. A. die Einsparungspotentiale.
Grundprinzip:
Es werden Ebenen jeweils für die gleichbleibenden und für die sich ändernden Bestandteile gebildet. Die passenden Ebenen werden dann zu einer Version überlagert. So können z. B. Bilder eine Basisebene bilden und mit den Ebenen verschiedensprachiger Texte kombiniert werden.
Auf einem Druckbogen können sich mehrere Falzbögen befinden. Jedem Falzbogen kann eine andere Version zugeordnet werden.
Sie können von einem Druckbogen mehrere Druckbogenvarianten erzeugen, deren einziger Unterschied ist, dass ihren Falzbögen verschiedene Versionen zugeordnet sind. Ansonsten unterscheiden sich die Varianten nicht, d. h. Markenkonfiguration, Papierzuordnung, andere Plattenparameter und Positionen der Falzbogen sind gleich.
Dieses Verfahren ähnelt einer Nutzenoptimierung. Man orientiert sich an der Auflage der einzelnen Versionen, wenn man die Versionen auf den Druckbogenvarianten kombiniert. Dabei versucht man, die Auflagen der einzelnen Druckbogenvarianten zu optimieren und den Überschuss der einzelnen Versionen minimal zu halten.
Die Versionierung basiert immer auf einen Job der im Arbeitsmodus "Ausschießen" erstellt wurde und unter dem Arbeitsschritt "Job" die Parameter "Anzahl Ebenen" größer 1 und "Versionen" größer 0 ist.
Zum erweiterten Arbeiten mit einem Versionsverbund, siehe die Beschreibung unter Beispiel mit Versionsverbund durchführen (mehrere Teilpro-dukte).