Importar encomendas para a encomenda coletiva

Recolher...

Através do botão "Recolher..." se pode, a qualquer momento, importar encomendas de clientes da pasta coletiva. Abre-se a janela “Importação de trabalho da pasta coletiva” (descrição detalhada em: Importação de trabalho da pasta coletiva ).

Nesta janela são apresentados todas as encomendas da pasta coletiva que ainda não foram o.

Nota: As encomendas individuais que são removidas da folha de impressão na tabela de agrupamento aparecem automaticamente aqui de novo na pasta coletiva.

Marque as encomendas desejadas e clique em “Importar”: as encomendas serão incluídas na enco­menda de otimização coletiva. Caso não tenha sido possível importar as encomendas, isso será exi­bido no protocolo com a indicação da causa.

Trabalhar com várias pastas coletivas

Ao abrir a janela "Importação de trabalhos da pasta coletiva", o conteúdo da pasta coletiva é lido e todas as encomendas individuais são exibidas na lista. Se a pasta coletiva contiver vários milhares de encomendas individuais, a leitura das mesmos poderá levar vários minutos em circunstâncias desfavoráveis.

Para contornar esse problema, você pode definir várias pastas coletivas. Você pode usar essas pastas coletivas para pré-classificar as encomendas, por exemplo, por tipo de papel.

Quando a janela é aberta, apenas as encomendas da pasta coletiva definida na respectiva enco­menda são exibidas ou, se nenhuma encomenda coletiva estiver aberta no momento, só são exibidas as encomendas da pasta coletiva padrão.

1.Abra os pré-ajustes em "Arquivo > Pré-ajustes".

2.Mude para "Otimização coletiva".

3.Em "Pasta coletiva", clique em "Novo" para adicionar pastas coletivas adicionais à lista, além da pasta coletivas padrão.

4.Se necessário, altere a sequência das pastas coletivas na lista. O importante é a primeira pasta coletiva da lista, pois ela é usada como ajuste padrão ao criar novas encomendas de otimização coletiva.

5.Ao abrir a janela "Importação de trabalho da pasta coletiva", só será exibido o conteúdo da pasta padrão ou da última pasta coletiva usada. Agora você tem a opção de definir uma das outras pastas coletivas definidas em “Pasta coletiva”.

Condição básica: Atualmente não há nenhuma encomenda de otimização coletiva aberta. A pasta coletiva definida nesta encomenda seria então exibida e não poderia ser alterada aqui na janela.

6.Se a encomenda coletiva para a qual você deseja importar as encomendas individuais já tiver sido criada e aberta, você poderá alterar a pasta coletiva desejada na encomenda na etapa "Produto parcial" em "Condições iniciais > Pasta coletiva". A exibição em “Importação de tra­balho da pasta coletiva” é atualizada automaticamente; a janela não precisa ser fechada.

Nota: No produto parcial você pode simplesmente selecionar uma das pastas coletivas definidas nos pré-ajustes ou definir a pasta de coleção desejada inserindo o caminho da pasta ou selecionando-a através do navegador de arquivos.

Monitoramento da pasta coletiva

Na primeira vez que você abre uma pasta coletiva, são lidos os arquivos e a estrutura. Normalmente, o monitoramento automático está ativo, ou seja, caso haja alterações na pasta coletiva, a exibição é atualizada automaticamente. Se muitos processos de monitoramento estiverem ativos em um com­putador, pode acontecer que nem todas as pastas coletivas sejam atualizadas automaticamente. Neste caso, você pode reler o conteúdo desta pasta coletiva e atualizá-lo manualmente pressionando a tecla F5.

Significado dos símbolos de status:

nenhum símbolo	A pasta coletiva ainda não foi lida.
	A pasta coletiva está sendo lida no momento.
	A pasta coletiva foi lida. O monitoramento automático está ativo. Alterações no sis­tema de arquivos da pasta coletiva, como por ex. a inserção de novas encomendas individuais é exibida automaticamente.
	A pasta coletiva foi lida. O monitoramento automático não está ativo. Se houver alte­rações no sistema de arquivos da pasta coletiva, o conteúdo deverá ser lido nova­mente usando F5.

Nomeação de pastas de encomendas coletivas

As encomendas são nomeadas automaticamente conforme você especificou nos pré-ajustes. Na guia "Nomes", você pode inserir curingas em "Nome do arquivo para trabalhos", que são preenchidos com os dados da encomenda para cada encomenda. A entrada padrão é "$[jobid]_$[jobname]", ou seja, o nome da encomenda é formado a partir das entradas para o número e nome do trabalho na etapa "Trabalho" (1). No entanto, você também pode inserir informações inalteráveis ​​("123") ou inserir outros curingas, como o nome do cliente selecionado ou a data atual (2).

Ao coletar, uma subpasta é criada para cada encomenda coletiva no pool para encomendas coletivas em "Work&Done". Neste, as partes da encomenda (3) são coletadas e um relatório avaliável por máquina é gerado no formato XML (4). Isso se aplica a todas as formas de encomendas coletivas, com exceção do volume manual através da função "Importar PDF".

Essa subpasta criada para cada encomenda coletiva é nomeada automaticamente de acordo com as mesmas regras que você definiu para nomear as encomendas.

Ao criar uma encomenda coletiva manualmente usando a função "Coletar...", insira essas informa­ções normalmente na etapa "Trabalho". Quando um trabalho é criado automaticamente (tanto quando um grupo é criado manualmente quanto quando trabalhos de grupo são processados ​​auto­maticamente pelo Signa Station Gang Server), os detalhes do número e nome da encomenda são gerados usando os curingas que você pode ver em "Criando uma encomenda Prinect".

As informações assim geradas são então transferidas para os campos na operação "Trabalho" no iní­cio do processamento e, assim, são usadas da mesma forma para nomear a subpasta em "Work&Done".

Botão combinado: Importar PDF/CSV/XML/CAD...

Como alternativa à coleta por meio da pasta coletiva, você pode usar o botão combinado para impor­tar arquivos de diferentes formatos de outras pastas para a encomenda coletiva

Importar PDF ...

Se você quiser importar arquivos PDF numa encomenda coletiva, selecione esta opção.

Importar CAD ...

Se você quiser importar matrizes de corte numa encomenda coletiva, selecione esta opção.

Importar CSV/XML ...

Para o trabalho com um Hotfolder, os dados de descrição da encomenda devem estar à disposição no formato de arquivos CSV ou XML e os arquivos de conteúdos em (arquivos PDF) em estruturas definidas.
Em "Normal estes dados são criados pelo "MIS" ou pelo Integration Manager" e postos à disposição.

Indicações sobre arquivos CSV

O formato CSV oferece uma formula simplificada para importar trabalhos. É oferecido um subcon­junto dos atributos do formato de dados Ganging XML. O formato é o seguinte:

•A primeira linha contém os nomes dos atributos conforme especificado no formato de dados Ganging XML. Se um valor na primeira linha não puder ser atribuído a um atributo, ele será lan­çado como um atributo livre.

•A segunda linha define uma encomenda individual com os valores apropriados para o atributo na primeira coluna.

•As linhas de cabeçalho e dados devem ter o mesmo comprimento.

•Se nenhum PDF for definido, o "FinalDimension" deve ser definido para que o formato final possa ser determinado.

Atributos suportados (se não especificados, os valores são escritos como no formato XML):

Todas as outras strings são avaliadas como atributos livres.

Exemplo de um CSV válido:

Botão combinado: Criar novo...

Defina um bloco de montagem novo para o "PDF-Import" e importe-o.