外部 USB 硬盘

在“配置 > 存档 > 外部 USB 硬盘”区域可以配置外部 USB 硬盘。

为了将活件导出至 USB 硬盘，您必须配置相应的硬件。见导出至 USB。为此请您选择“配置 > 存档 > 外部 USB 硬盘”命令。在概览中，将显示所有已经添加的 USB 硬盘和其总存储容量以及可用剩余存储空间的相关信息。选择“标准”列可确定，当执行“导出至 USB”功能时选择对话框中依据标准预先设定哪些 USB 硬盘。

首先“主机”列非常重要：此处显示已连接 USB 硬盘的计算机。如果没有显示，则说明 USB 硬盘尽管已经配置，但目前仍未提供使用（例如：由于此硬盘已关闭或者 USB 连接已断开）。

1.如要添加一个新的 USB 硬盘，在快捷菜单中或通过“功能”主菜单命令选择“添加磁盘驱动器”命令。

前提条件：USB 硬盘必须与 Archive System 内配置过的计算机连接并已开启。USB 硬盘的文件系统必须为 NTFS。

2.请您在“添加 USB 硬盘”对话框内选择需要添加的 USB 硬盘（它将在对话框中自动罗列出，已配置计算机上已经识别但未包含的 USB 硬盘）。

3.请您在“驱动器名称”栏输入一个名称，凭借这个名称在 Prinect 系统中使用这个 USB 硬盘。此名称必须与已经设置的名称有所差异，以便能够进行准确分配。请您选择名称，以便能够明确识别相关硬盘。

提示：如果在其他驱动器名称下已经使用此 USB 硬盘，那么您将收到相应的警告提示。如果全新的驱动器名称添加此 USB 硬盘，那么所有采用旧驱动器名称导出至此硬盘的活件均将丢失。

4.点击“OK”将 USB 硬盘应用到“外部 USB 硬盘”列表中，并在执行“导出至 USB”命令时作为可能的目标使用。

提示：此 USB 硬盘以后必须强制与此计算机连接，特别是配置时其必须已经连接在此计算机上。这可以将它们连接到其他 Archive System 中配置的任何计算机中，而无需重新配置这个 USB 硬盘驱动器。

‘外部 USB 硬盘’概览内的其他功能

前提条件：如果至少具有一个 USB 硬盘，并且在表格中已经选择，那么将仅显示其他功能。

•移除起动器

通过此命令可以将选择的 USB 驱动器再次由配置中移除。当这个时间点无活件在此 USB 硬盘上进行存档时，此操作有效。否则，您必须在移除驱动器之前再次导入此驱动器上全部现有活件。如果此 USB 驱动器由于其他原因不再用于导出活件数据，例如由于数据损坏或者未找到，那么在移除之前必须将状态设置为不可用。

•确定为标准

作为“标准”定义的 USB 驱动器在执行选择对话框内“导出至 USB”功能时进行预先设置（“标准”列内的记录 =“是”）。

•状态设置为‘...’

状态不可用：具有“不可用”状态的驱动器既不能用于存档活件数据，也不能用于导入活件数据。这并不意味着，此驱动器当前仍未连接，而是不再能够连接，例如由于其已经损坏。即使 Archive System 仍在等待此驱动器上的活件数据，带有“不可用”状态的驱动器也可以由配置中移除。

“只读”状态：如果一个 USB 驱动器设置为“只读”，那么其他活件将不能在此驱动器上进行存档（例如，如果此驱动器仅具有少量剩余存储空间）。如果有这种驱动器再次导入活件，那么这些活件依然像以往一样进行移动，也就是说在 USB 驱动器上删除。如果此驱动器再次启用写入功能，则在此 USB 驱动器上自动进行删除。

“读取/写入”状态：由此，“只读”状态的驱动器将再次启用存档功能。