活件搜索结果

搜索结果显示在分屏上方的一个表格中。针对每个活件，将输出编号、名称、存档日期、活件存档介质的类型和名称。

搜索到的文件总数和选择的“每页面数量”，您可以通过下一页和上一页按钮进行翻页。

分类

您可以按照每列升序或降序排列表格中的搜索结果。

表格筛选器

通过为一列或多列确定筛选标准，您可进一步限制搜索结果条数。功能与信息筛选器的功能一致。见表格筛选器。

•“活件编号”和“介质”：类似“信息（内容）”的文本筛选器

•“存档日期”：类似“日期”

•“介质类型”：类似“类别”的选择筛选器

搜索结果中的按钮

导出至 USB

借助此功能，存档的活件可以导出至所连接的 USB 硬盘上，以便释放 Archive System 服务器的存储空间。

前提条件：USB 硬盘已配置并供系统使用。见外部 USB 硬盘。

1.请选择一个或多个活件，在快捷菜单中或通过主菜单命令“活件功能”选择“导出至 USB”功能。

2.您将得到一个目标 USB 硬盘的选择对话框（即使仅配置有一个 USB 硬盘）。

3.如配置了多个 USB 硬盘，在对话框中选择想要的目标 U 盘。打开对话框时选择的是“默认”配置的 USB 硬盘。

4.点击“OK”，以便将所有活件数据移动至该 USB 硬盘（另见后续详细说明）。

导出时请注意下列几项：

•基本支持导出“Apple double”文件（例如：xyz.pdf 和 ._xyz.pdf）。

•不支持一般 ADS 结构 (Alternate Data Streams)。

导出时，整个活件将连同硬盘的原始活件结构一起移动至该 USB 硬盘上，但与此有关的信息继续供系统使用。这样此活件可以在 Cockpit 和 Prinect Archive System 中直接找到和取回，而无需其他工作步骤。

相关前提条件有，需要导出的 USB 硬盘必须“在线”，也就是说必须连接一台已配置且已开启的计算机。

取回或“导入”时，这些数据将再次移动至 Online-Disk 档案上，同时在 USB 硬盘上删除。

如果为导入或导出所选的 USB 硬盘当前不可用（例如，由于其关闭或未连接），那么在 Cockpit 内将进行请求，令相应的 USB 硬盘与 Archive System 连接。在“状态”区域内将为您提供相应的记录。

删除活件

该功能用于删除仅还在档案（不再在 Prinect Cockpit 中）中的活件。

1.选择要删除的活件并在上下文菜单中或通过主菜单命令选择“删除文件”。会出现确认提示“指定删除”及活件名称。

2.点击“OK”确认。

提示：还在 Prinect Cockpit 中的活件不可通过该方式删除。

恢复活件

如删除了 Prinect Cockpit 中的一个活件，可直接从档案中恢复该活件：

1.在 Prinect Archive 系统中搜索删除的活件。可以使用筛选标准“被标记为删除 = 真”。

2.选择要恢复的活件并在上下文菜单中或通过“活件功能”主菜单命令选择“恢复活件”项。

3.点击“OK”确认问题，进行恢复。

现在活件重新出现在 Prinect Cockpit 中。无需手动将数据复制到正确位置并向系统指出 JDF。

提示：如在 Prinect Cockpit 中删除了活件及存档，在档案中删除活件会延迟 24 小时。这样，还可在 Prinect Archive 系统中找到不小心删除的活件并恢复。