Esempio di assegnazione pagine

In questo esempio creiamo un ordine con una sequenza Qualify e una sequenza approvazione pagine PDF «SendAssembledPDF».

Le pagine PDF vengono caricate tramite Upload espresso, approvate e poi assegnate all’interfaccia utente Web della lista di pagine.

Devono essere soddisfatte le seguenti condizioni:

•Nella sequenza Qualify deve essere attivato il passo di lavoro «Remote Access» e l’opzione «Upload espresso».

•Il cliente deve avere il diritto «Upload espresso».

•L’ordine deve essere avviato.

Prinect Cockpit: Configurare utenti e clienti

1.Procedete esattamente come descritto nel Prinect Cockpit: Configurare utenti e clienti .

Prinect Cockpit: Crea ordine

Procedete analogamente come descritto prima nel Prinect Cockpit: Crea ordine . Le differenze risultano nella parametrizzazione della sequenza Qualify:

1.Fate clic su «Qualify».

2.Fate clic in basso nella barra dei pulsanti su «Nuovo». Visualizzate i passi di lavoro di questa sequenza.

3.«Remote Access»: Impostate un segno di spunta.

4.Aprite il passo di lavoro «Remote Access».

•«Upload espresso»: Impostate questa opzione (per l’assegnazione pagina).

•«Avvertire il cliente quando l’ordine è stato creato»: Lasciate il segno di spunta preimpostato.

In questo esempio, desideriamo che il cliente «Org_DemoPrintbuyer» riceva un’e-mail di notifica quando è stato creato un ordine per lui.

5.Fate clic in basso nella barra dei pulsanti su «Salva con nome», assegnate un nome copie origi­nali e confermate con «OK».

6.Fate clic su «Chiudi» per chiudere la copia originale Qualify.

Prinect Cockpit: Creare l’ordine

Eseguite tutti i passi come descritto nel Creare l’ordine.

Tramite l’importazione layout esiste una lista di pagine che ora potete visualizzare anche sull’inter­faccia utente Web.

Web: Upload e approvazione pagina

Procedete come descritto nel Web: Upload del cliente . Effettuate l’approva­zione delle pagine come descritto nel Web: Approvare le pagine.

Web: Assegnazione pagine

L’assegnazione pagine avviene nella scheda «Liste di pagine». A questo riguardo sono disponibili le funzioni «Assegna pagine» e «Assegna» o «Sostituisci». Queste funzioni vengono visualizzate solo se avete il diritto «Sostituisci le pagine».

Prima, per quanto riguarda le funzioni:

•Funzione «Assegna pagine»: Se fate clic su questa funzione, compare la seguente visualizza­zione: A sinistra vedete il pool di pagine con tutte le pagine esistenti nel documento e a destra la lista di pagine con tutte le loro rispettive posizioni. Mediante Drag & Drop, potete spostare tutte le pagine, a piacere, tra il pool delle pagine e le posizioni della lista di pagine. Anche una lista di pagine già completamente assegnata, grazie a questo metodo, potrà ricevere delle nuove assegnazioni.

Per questo cambiamento all’interno di una lista di pagine e non è necessario ricaricare un docu­mento.

•«Assegna» o «Sostituisci»: Queste due azioni richiedono sempre un nuovo caricamento del documento.

1.Passate alla scheda «Lista di pagine». Qui visualizzate la lista di pagine.

2.Fate clic su «Assegna pagine».

Se fate clic su questa funzione, compare la seguente visualizzazione: A sinistra vedete il pool di pagine con tutte le pagine esistenti nel documento e a destra la lista di pagine con tutte le loro rispettive posizioni. Mediante Drag & Drop, potete spostare tutte le pagine, a piacere, tra il pool delle pagine e le posizioni della lista di pagine. Anche una lista di pagine già completamente assegnata, grazie a questo metodo, potrà ricevere delle nuove assegnazioni.

Per questo riempimento o cambiamento delle pagine all’interno di una lista di pagine e non è necessario ricaricare un documento.

(Nota: Le funzioni «Assegna» e «Sostituisci» sono sempre collegate con un nuovo caricamento del documento.)