開いたジョブ:ジョブ特有の設定
"新規ジョブを作成" > "顧客データ"ダイアログ:ここに、[代理店] ボタンがあります。このボタンを使って"代理店選択"ダイアログを開くことができます。ここに、選択可能なすべての代理店が表示されます。代理店 も参照してください。
どの顧客が代理店として機能するか、また、場合によってはデフォルトの標準代理店が必要かどうかを、ここで定義します。顧客コンテキストメニュー > "プロパティ"(顧客テーブル内の顧客登録 > 右マウスボタン)にある"代理店"ポイント。
"リモートアクセス"ペーン
顧客は、ウェブユーザーインターフェイスで、それぞれのジョブのジョブ情報を表示できます。プリネクトインテグレーションマネージャーで、これらの情報の表示内容を設定できます。
•"ステータス表示"リストボックス:
·"最新のプリネクト状態":この設定で、最新のジョブ状態を適用して、ウェブユーザーインターフェイスに表示します。
·他の状態の情報を選択すると、最新のジョブ状態の表示よりも上位に置かれて、ウェブユーザーインターフェイスに表示されます。
•"インターネットでの表示範囲>ジョブ情報":ここでは、ジョブ情報のどの内容をウェブユーザーインタフェースに表示するかを選択できます。チェックが入っていない状態では、このジョブはウェブユーザーインターフェイスではまったく確認できません。つまり、ジョブリストなどにも表示されません。
•"インターネットでの表示範囲>タブ":印の付いたタブはウェブに表示されます。
"共同作業に招待"ペーン
ここでは、現在開いているジョブでの一時的な共同作業に担当者を招待できます。リストには招待されている全担当者が表示されます。担当者は、ここだけでなく、ウェブユーザーインターフェイスからも許可されることができます。
担当者は、EメールアドレスとID名を持っている必要があります。この名前は、すべてのアクティビティにおいてジョブプロトコルに記載されます。共同作業の枠内では、"承認"および"アップロード"、"ダウンロード"が可能です。
•"新"ボタン:共同作業に担当者を招待するダイアログが開きます。許可された担当者は、リンクが記載された電子メールを受け取り、このリンクからウェブユーザーインターフェイスでログインできます。承認のために、選択リストを使用して適切な承認ツールを選択することができます。作業手順"リモート承認" を参照してください。
•"変更"ボタン:変更するたびに、新しい招待状つまりEメールが送信されます。
•"無効化"ボタン:このボタンで共同作業を無効化できます。
グループ承認とは、複数の承認者(連絡先タイプ"承認"の顧客側担当者)によって、1つの承認グループを作成することを意味します。このグループに属するすべてのメンバーが承認を行わない限り、承認は無効となります。
承認グループは、Prinect Cockpit でもウェブユーザーインターフェイスでも、ここで作成できます。
•"グループ承認を使う":このジョブに対してグループ承認を有効にします。
•"上位の承認者を設定":全承認者リストから上位承認者を1人選択します。上位承認者は、グループのメンバーの誰かが承認を行わなかった場合でも、承認を実行できます。
•"参加者"リスト:顧客組織側のすべての承認者候補が表示されます。
•"通知"リスト:ここには自身はそのジョブの承認を行わないものの、承認に関する情報は受け取るすべての承認者が表示されます。
•承認者リスト:承認をすでに行った承認者と、まだ行っていない承認者が、すべて表示されます。
情報は、Eメールのコメントを通して伝達されます。