열린 작업: 작업 고유 설정
"새 작업 만들기" 대화상자 > "고객 데이터": "에이전시 선택" 대화상자를 열 수 있는 "에이전시" 버튼이 여기에 보입니다. 여기서 존재하는 모든 에이전시를 선택할 수 있습니다. 에이전시도 참조.
여기서 에이전시 역할을 할 고객과 필요시 기본 설정된 기본 에이전시의 유무 여부를 정의합니다. 고객 컨텍스트 메뉴 > "속성"(고객표의 고객 항목 > 마우스 오른쪽 버튼)의 "에이전시" 항목
"Remote Access" 영역
고객은 자신의 모든 작업에 대해 작업 정보를 Web 사용자 인터페이스에 표시하도록 할 수 있습니다. Integration Manager에서 이 정보 중 어떤 정보를 표시할지 설정할 수 있습니다.
•"상태 표시기" 선택 목록:
·"현재 Prinect 상태": 이 설정을 사용하여 현재 작업 상태가 적용되고 Web 사용자 인터페이스에서 표시됩니다.
·다른 상태 정보를 선택하면 이 정보는 현재 작업 상태를 덮어 쓰고 Web 사용자 인터페이스에 표시됩니다.
•"인터넷에서 표시 > 작업 정보": 여기서는 작업 정보 중 대개 Web 사용자 인터페이스에 표시되어야 하는 것이 무엇인지를 선택할 수 있습니다. 체크 표시가 설정되어 있지 않으면 이 작업은 Web 사용자 인터페이스에서 전혀 볼 수 없습니다. 즉, 작업 목록 등에서도 볼 수 없습니다.
•"인터넷에서 표시 > 탭": 표시한 탭이 Web에 표시됩니다.
"공동 작업으로 초대" 영역
이 영역에서는 현재 열린 작업에서 일시적으로 공동 작업을 하기 위해 사람들을 초대할 수 있습니다. 목록에서 초대된 모든 직원을 봅니다. 함께 작업하는 직원을 이곳과 Web 사용자 인터페이스 모두로부터 초대할 수 있습니다.
직원은 반드시 이메일 주소와 아이디 이름을 제시해야 합니다. 이름은 모든 활동시 작업 기록에 표시됩니다. 공동 작업의 일환으로 "서명", "업로드" 및 "다운로드" 작업이 가능합니다.
•"새로 만들기" 버튼: 개인을 공동 작업으로 초대하는 대화상자가 열립니다. 이 사람은 링크가 포함된 이메일을 받으며, 이 링크를 통해 Web 사용자 인터페이스에 로그인할 수 있습니다. 선택 목록을 이용해 적합한 승인 도구를 선택할 수 있습니다. "Remote Approval" 작업 단계 참조
•"변경" 버튼: 변경될 때마다 새 초대장, 즉 이메일이 전송됩니다.
•"비활성화" 버튼: 이 버튼을 이용해 공동 작업을 비활성화할 수 있습니다.
그룹 승인이란 여러 서명자("승인" 연락처 유형의 고객 직원)를 하나의 승인 그룹으로 편성하는 것을 의미합니다. 이 그룹의 모든 구성원이 승인을 해야 하며, 그렇지 않을 경우 승인은 유효하지 않습니다.
승인 그룹의 편성은 Prinect Cockpit에서만이 아니라 Web 사용자 인터페이스에서도 수행됩니다.
•"그룹 승인 사용": 이를 사용하여 이 작업에 대한 그룹 승인을 활성화합니다.
•"상위 서명자 설정": 모든 서명자 목록에서 한 사람을 상위 서명자로 선택합니다. 상위 서명자는 그룹의 모든 구성원이 승인을 실행하지 않았을 때라도 승인을 수행할 수 있습니다.
•"가입자" 목록: 여기에 고객 조직의 모든 잠재적 서명자가 표시됩니다.
•"정보에 관해" 목록: 여기에는 승인에 대한 정보를 전달해야 하지만 이 작업에 대한 승인은 실행하지 않는 모든 서명자가 표시됩니다.
•서명자 목록: 여기서 서명했거나 아직 서명하지 않은 모든 서명자가 열거된 것을 볼 수 있습니다.
정보의 흐름은 이메일의 주석을 통해 진행됩니다.