Pedido abierto: Ajustes específicos al pedido

Seleccionar agencia cuando se crea un pedido

Diálogo "Crear nuevo pedido" > "Datos del cliente": Allí se ve el botón "Agencia" con el que se puede abrir el diálogo "Seleccionar agencia". En él se muestran todas las agencias existentes que pueden elegirse, vea también Agencias.

Aquí se definen los clientes que funcionan como agencias y si es que debe haber una agencia están­dar preajustada: Punto "Agencia" en Menú de contexto del cliente > "Propiedades" (entrada del cliente en la tabla de clientes > tecla derecha del ratón).

Area derecha de parámetros > "Remote Access"

Area "Remote Access"

Su cliente puede hacer visualizar en la interfaz de usuario Web las informaciones de cada uno de sus pedidos. En el Integration Manager Ud. puede ajustar las informaciones que deben ser visualizadas.

•Lista de selección "Indicación de estado":

·"Estado actual de Prinect": Con este ajuste se adopta el estado actual del pedido y se muestra en la interfaz de usuario Web.

·Si selecciona otra información de estado, ésta se superpondrá al estado actual del pedido y se mostrará en la interfaz de usuario Web.

•"Visibilidad en Internet > Informaciones del pedido": Aquí Ud. puede seleccionar las informacio­nes del pedido que se deben mostrar en la interfaz de usuario Web. Si la opción no tiene un gan­chillo, este pedido no se verá en la interfaz de usuario Web, es decir, tampoco en la lista de pedidos, etc.

•"Visibilidad en Internet > Pestañeta": Las pestañetas marcadas se muestran en la Web.

Area "Invitar para colaboración"

En esta área puede invitar a personas a colaborar temporalmente en el pedido que está abierto actualmente. En la lista aparecen todos los empleados invitados. Los empleados pueden ser invita­dos desde este lugar así como también desde la interfaz de usuario Web.

Los empleados deben tener necesariamente una dirección de correo electrónico y un nombre con los que puedan ser identificados. El nombre será anotado en el protocolo del pedido durante todas las actividades. Esta colaboración incluye las actividades "Aprobar", "Upload" y "Download".

•Botón "Nuevo": Se abre un diálogo en la que puede invitar una persona para que colabore. La persona recibirá un correo electrónico con un enlace con el que se puede registrar en la interfaz de usuario Web. Para aprobar puede seleccionar la herramienta de aprobación adecuada con ayuda de la lista de selección, vea Paso de trabajo "Remote Approval" .

•Botón "Modificar": Con cada modificación se enviará una nueva invitación, es decir, un correo electrónico.

•Botón "Desactivar": Con esta opción se puede desactivar la colaboración.

Area derecha de parámetros > "Aprobación de grupo"

Aprobación de grupo significa que usted agrupa varios aprobadores (personas de clientes del tipo de contacto "Aprobación") en un grupo de aprobación. Todos los miembros de este grupo deben efec­tuar la aprobación; de no hacerlo, la aprobación no es válida.

La agrupación del grupo de aprobación se realiza en el Prinect Cockpit así como también en la inter­faz de usuario Web.

•"Usar aprobación de grupo": Con esta opción puede activar la aprobación de grupo para este pedido.

•"Definir aprobador superior": En la lista de posibles aprobadores hay que elegir una persona que será el aprobador superior. El aprobador superior tiene la posibilidad de efectuar la aprobación incluso cuando no todos los miembros del grupo hayan hecho una aprobación.

•Lista "Participante": Aquí Ud. verá todos los posibles aprobadores de la organización del cliente.

•Lista "Para información": Aquí puede ver a todos los aprobadores que deben ser informados acerca de una aprobación pero que no efectúan ninguna aprobación en este pedido.

•Lista de aprobadores: Aquí se ve una lista de todos los aprobadores que ya han aprobado y que aún no han aprobado.

El flujo de información se realiza por medio de los comentarios en los correos electrónicos.