在活件列表视图中提供了以下功能用于配置任务列表和搜索特定活件：
•分组功能
•列方案
•搜索功能
使用此功能可以按照栏标题将任务列表中的条目分组，并以文件夹的形式显示。可以形成多级分组，这里每个组会创建一个较低结构层。有关分组功能的更多信息，请参阅：结构化视图。
可以限制任务列表中显示的列的数目。为此，可以在选择目录中选择一个预定义的"列方案"或者通过"调整"个性化确定应在列表中显示哪些列。可以通过"另存为"将这一选择保存为自定义的列方案。更多信息请参阅：自定义列方案 。
搜索功能的输入区位于选择目录"列方案"右侧。在这里可以输入活件名称的任何部分（字母、数字、允许的特殊符号）。之后，任务列表中只显示名字中包含所输入字符的活件。字符的输入会立刻影响任务列表的显示。通过删除搜索栏中输入的字符（通过点击"X"删除所有输入），重新显示任务列表以前的内容。
可以浏览以下栏目：
•活件名称
•活件编号
•活件组
•客户名称
•别名
•客户编号
•客户活件编号
•客户活件名称。
提示：除了该搜索功能之外，也可通过"Ctrl + F"打开一个搜索对话框，可提供特殊的搜索功能（见"浏览"按钮）。