使用菜单命令"工具 > 管理组文件夹"打开下面的窗口:
在该窗口中组成组活件的各个活件以表格形式列出来。
前提条件:为了在该窗口中显示组活件,您必须首先用"浏览"在文件系统中选择一个包含组成组活件的单个活件文件夹。
如果已选择一个或多个列表条目,将在该列表下显示已选中活件和包含页面的数量。
如果单击对话框窗口左下角的Info按钮,可打开一个窗口用于获得有关对话框操作的其他信息。
在"组文件夹管理"中可以执行下列操作:
•删除组活件(可以多选):如果标记一个或多个活件并点击"移除",则将选中的条目从组活件文件夹中删除。
•自定义列设置(也参见自定义列方案 )。
•将任务列表分组(也参见结构化视图)。
•更新列表("更新"按钮)。
•分解组合版式:如果不应该生成已分配给组合版式的组活件,例如因为其内容刚刚修改过,则必须将定位在组合版式上的部分活件再次提供给组合文件夹,使得可生成带更新后版式的部分活件。为此必须"分解"该组合版式。将组合活件可能拥有的交叉引用从源活件中排出。
如果在"管理组文件夹"对话框内选择一个为版式汇总源数据的列表,则可单击"分解组合版式"按钮分解版式。打开"分解组合版式"对话框:

在该对话框内显示组活件和应分解的所属组合版式。在此选择期望的一个或多个组活件,并按下"保存"确认该对话框。组活件被分解:
如果激活"删除组合活件中的版式和页面列表"选项,则将删除相应的版式和页面列表。然后可准备一个新组合版式,并用于组合活件。
然后已还原的源数据可再次用于生产。