已打开活件：活件专用设置
"创建新活件"对话框 > "客户数据"：在此，您可以看到能够打开对话框"选择代理"的按钮"代理"。那里显示所有现存的有待选择的代理，参见代理。
哪些客户可以作为代理执行职能，并在可能的情况下，是否存在预设的默认代理，以上问题：在客户快捷菜单 > "属性"（客户表中的客户记录 > 鼠标右键）的"代理"章节作了说明。
"Remote Access"区域
您的客户可以在 Web 用户界面中针对每一个活件显示它们的活件信息。在 Integration Manager 中您可以设置应该显示的信息。
•选择列表"状态显示"：
·"当前 Prinect 状态"：如果使用这项设置，就会应用当前的活件状态并且在 Web 用户界面上显示。
·如果您选择其他状态信息，那么它就会覆盖掉当前的活件状态并在 Web 用户界面上显示。
•"在因特网上的可视性 > 活件信息"：在这里您可以选择，究竟哪些活件信息需要在 Web 用户界面上显示。如果全部都没有打勾，那么该活件就不显示在 Web 用户界面中，也就是说，也不在活件列表中显示。
•"在因特网上的可视性 > 标签"：标记的标签在 Web 上显示。
"合作邀请"区域
为实现合作，在这个区域中您可以邀请其他工作人员进入当前已打开的活件。在这个列表中您可以看到所有已经接受邀请的工作人员。不仅可以通过这里邀请这些工作人员，同时还可以通过 Web 用户界面进行邀请。
这些工作人员必须具备一个电子邮件地址以及用于身份认证的姓名。在进行任何操作的同时，此姓名将记录到活件记录当中。在合作过程中，可以实现"绘图"、"上传"和"下载"功能。
•"新建"按钮：打开一个对话框，其中可邀请一人成为员工。此人将收到一封含有网路链接的电子邮件，以便通过这个链接在 Web 用户界面上登录。对于该许可，可以借助选择目录选择合适的许可工具，参见工作步骤"远程许可" 。
•"变更"按钮若变更时，则会重新邀请，也就是说，再发送一封电子邮件。
•"取消"按钮：以此可以取消某次合作。
组许可是指，您可以将多个许可方（联系方式"许可"中的客户个人）合并至一个许可组中。该组的所有成员都必须得到许可，否则即无效。
许可组的合并既可在 Prinect Cockpit 中，也可在 Web 用户界面中实现。
•"使用组许可"您可以借此激活活件的组许可。
•"设置主许可方"：通过这个列表您可以在所有许可方中选择一位作为首席许可方。在群组中的成员并没有全都许可的情况下，高级许可人也可以进行许可。
•"参与人"列表：您可以在此看见客户组织中所有可能的许可方。
•"信息"列表：这里您将看到所有许可方验收过程中发布的信息，以及未通过验收的活件。
•许可方列表：您可以在这里查看所有列出的许可方，这些许可方已签名，或者未签名。
信息通过注释被传输到电子邮件。