许可工作流程及其序列
预览重要工作流程列表
每个工作流程都有一个必须进行参数化的特殊序列。所有工作流程必须另外包含一个 资格序列（参见使用所有工作流程：资格序列的参数化）。仅介绍Prinect Remote Access专有的设置。
•各个页面的PDF数据许可；专有序列：SendAssembledPDF
参数化：各个页面的PDF数据许可工作流程；
示例：示例：PDF工作流程和页面许可。
•版式的PDF数据许可；专有序列：SendImposedPDF
参数化：版式的PDF数据许可工作流程；
示例：示例：PDF工作流程和版式许可。
•各个页面的RIP（TIFF）数据许可；专有序列：PageProof
参数化：各个页面的RIP（TIFF）数据许可工作流程；
示例：TIFF工作流程和页面许可示例。
•版式的RIP（TIFF）数据许可；专有序列：ImpositionProof
参数化：版式的RIP（TIFF）数据许可工作流程；
示例：TIFF工作流程和版式许可示例。
•Express Upload：参见快速上传工作流程
•在 Web 用户界面中页面分配
参数化：在 Web 用户界面中的页面分配工作流程 ；
示例：页面分配示例。
•版本化；专有序列：SendBookletPDF 或 BookletProof
参数化：Prinect Remote Access 版本化工作流程。
•WebToPrint
参数化：WebToPrint集成工作流程。
•各个页面的JPEG数据许可；专有序列：带RGB-JPEG输出的PageProof；
参数化：各个页面的JPEG数据许可工作流程。
•邀请工作人员
参数化：邀请工作人员上传和下载及许可的工作流程。
PDF和TIFF数据工作流程之间的主要差别
•在TIFF数据工作流程中在"PageProof"、"ImposotionProof"和"BokletProof"序列中生成也被称作TIFF数据的打样位图（不要与TIFF B数据混淆！）。也就是说，PDF数据完全通过RIP运行，并已光栅化做好许可准备。为了检查和许可TIFF数据（页面或版式）可以使用海德堡Pixel Proof Viewer。
在 PDF 数据工作流程中，活件尚不是通过 RIP 处理。为了管理和许可 PDF 数据（页面和版式），请启动 Acrobat。在 Acrobat 文件结尾处，自动附有许可表格。
•PDF 文件中的图片通常（在 Prinect Prepress Manager 中可以设置参数）分辨率较低 (72 dpi)。
•TIFF 页面或版式始终存在于单个的文件中。也就是说始终分别许可。
PDF 页面或版式则可以包含在一个或多个文件中。也就是说，如果一个 PDF 文件中包含有多个 PDF 页面，您也可以将他们一起许可。
特征：
•该活件数据为PDF数据。
•每个PDF页面将被单独许可。
•至少需要下列序列：
·"Qualify"
·"SendAssembledPDF"
在上一栏中有输入域"每个文件的最大容量"及选项"当超过最大容量时"的状态信息。由此可以控制自特定容量开始拼接文件。
如果您使用标准许可方法工作，那么最大文件尺寸的详细资料很有用，因为这些文件可以被附加到电子邮件中。
这对带Prinect Remote Access的工作没有意义。另外在文件容量过大时，不建议拼接文件。这将使许可方法复杂化。
因此在选择目录中选择该框关闭该功能。
如果想要许可PDF页面，在Acrobat中打开PDF文件，并将许可表格作为最后一页浮在Acrobat内。
1.在该工作步骤中选择一个能够实现许可的许可表格。
下面是带预设定PDF文件的输入域"许可表格"。使用"浏览"可以打开一个对话框，其中可以在不同预设定文本文件之间选择。
"AbnahmeFormular.pdf":德语版本
"AcceptanceForm.pdf"：英语版本
"AcceptanceForm_ja.pdf"：日语版本
如果已安装Prinect Remote Access，这三个版本也有带密码查询的许可表格可用。这些表格包含文本"登录"，并在许可时强制要求输入用户名和密码。您也可以更改这些文件或者创建独立的PDF文件。请注意这些文件取决于Prinect Prepress Manager的版本，因此部分不可以跨版本使用。
版本2.0 到4.0：模式必须重新创建。
版本4.0 到4.5：模式可以许可。
版本4.5 到4.5.1：模式可以许可。
版本4.5.1 到10.0：模式可以许可。（版本10:0：该许可表格另外包含活件名称和活件编号。）
版本10.0 到11.0：模式可以许可。
1.勾选该工作步骤。其作用是该Prinect Remote Access工作需要主动开启。
这里可参数化许可的电子邮件往来。如果存在一个许可，则通过电子邮件通知客户。如果该许可成功，则告知生产运行有关成功许可的信息。
1."消息文本"：该消息文本在发给客户的电子邮件中，该电子邮件告知客户有关当前许可的信息。
检查是否已为消息文本选择了所需的文本文件。使用"浏览"可以打开一个对话框，其中可以在不同预设定文本或HTML文件之间选择：
"MessageText_de.txt":德语版本
"MessageText_en.txt"：英语版本
"Message_Automatic_International.html"：自动保存正确的语言。
（您也可以更改这些文件或者创建独立的文件）。
2.“主题”：这里可以参数化发送客户的电子邮件的主题栏。您可以输入任意文本及设置或删除下列变量：
%HdmProofDocName%：文档名称
%HdmPrJobName%：活件名称
%HdmPrJobId%：活件编号
%HdmCustomerName%：客户名称（公司或组织，非联系类型或联系人）
%HdmMailIndex%：已划分PDF打样（对Prinect Remote Access无意义）的主题栏内的索引
%HdmPartVersion%：如果电子邮件必须划分，电子邮件名称。
提示：根据所使用的电子邮件系统，可以在主题栏所使用的字符数量和类型方面设置限制条件。如果主题栏包含超过80个字符且没有专色和变音，但每个电子邮件系统都应该保证顺利的电子邮件往来。
3."回复的最后期限至"：回复的最后期限说明了许可实现的最后期限。
4."发送提醒消息"：如果许可未在期限内（参见回复最后期限）实现，则可以向客户发送带已选中"提醒文本"的提醒消息。
5."发送消息至"：此处有提醒电子邮件发送的目的电子邮件地址。如果点击"新建"，则可以输入多个电子邮件地址。
6."回复至"：输入内部用户（联系人）的电子邮件地址，该内部用户应在许可时收到通知。如果点击"新建"，则可以输入多个电子邮件地址。
1.打开该工作步骤。
在客户许可这些页面之后，生产运行也必须许可这些页面。该生产运行许可可以手动或自动执行。您可以在该工作步骤中设置在客户许可之后自动执行生产运行许可。如果您想要，则设定选项"在客户许可之后自动执行生产许可"。该活件将在客户许可之后自动转发。
特征：
•该活件数据为PDF数据。
•每个印张将被单独许可。
•至少需要下列序列：
·"Qualify"
·"SendImposedPDF"
工作步骤"拼版">"PDF输出"
我建议设置"在分色文件中的正面和背面"。
工作步骤"拼版" > 参数化最大文件容量
工作步骤"拼版" > 选择许可表格
见工作步骤"远程许可" 。
见工作步骤"通知消息" 。
"许可拼版方案"工作步骤
拼版方案参见"页面许可"工作步骤 。
特征：
•活件数据是PostScript或PDF数据，并作为TIFF数据呈现给许可。
•每个页面将被单独许可。
•至少需要下列序列：
·"Qualify"
·"PageProof"
1.勾选该工作步骤。其作用是该Prinect Remote Access工作需要主动开启。
2.打开该工作步骤。
3.选择一个所需的许可工具。当客户许可人点击许可电子邮件中的链接时，所需的许可工具将自动打开。
·"产品模拟（小册子/折页）"：为了JPEG许可，该产品可在书本视图或根据版式显示。可以模拟显示海德堡折叠类型目录的所有折页方案，这些方案均沿水平方向折叠。
·"Web-Approval"：通过Web操作界面或Prinect Portal许可
·"Pixelproof预览器"：使用Pixelproof预览器（基于Java）为TIFF数据许可。
·"默认"：内部管理员可以在Prinect Cockpit的预设置中默认设置"Web Approval"或"Pixelproof预览器"。
4.为Pixel Proof预览器选择映射目的。
工作步骤"通知消息"
5.勾选该工作步骤。见工作步骤"通知消息" 。
见"页面许可"工作步骤 。
工作步骤"映射"
1.禁用选项"色彩打样管理"。
特征：
•活件数据是PostScript或PDF数据，并作为TIFF数据呈现给许可。
•每个印张将被单独许可。
•至少需要下列序列：
·"Qualify"
·"ImpositionProof"
见工作步骤"远程许可" 。
工作步骤"通知消息"
1.勾选该工作步骤。见工作步骤"通知消息" 。
"许可拼版方案"工作步骤
拼版方案参见"页面许可"工作步骤 。
工作步骤"映射"
1.禁用选项"色彩打样管理"。
您可以为所有工作流程执行一个所谓的快速上传。在快速上传中，活件数据自动移入已选中的活件中，且该活件将在客户许可之前继续被处理。
在没有快速上传的条件下，活件数据将在上传时复制到Prinect Remote Access服务器上。在Prinect Cockpit视图中，内部用户数据将手动从Prinect Remote Access服务器移入生产，也就是说移入所需的活件内。
首要条件: 为了能够进行快速上传，必须满足下列前提条件：
•该选项必须设定：
"管理 > Remote Access" > 区域 "转发上传" > "在转发时将文件移入活件文件夹"。
•您必须为客户分配访问权限"快速上传"。
•在活件的资格序列中必须在工作步骤"Remote Access"中设定选项"快速上传"。
•您必须为Web操作界面设置标签页"上传"的可见度（在Prinect Portal内对应工作步骤"Upload"）。执行下列设置：已打开的活件 >"活件设置"> Remote Access > 网络上的可见度> "标签页">选项"上传"。
•活件必须已开启。
•要上传的文件为 PDF 文件或 PostScript 文件。
前提条件：该活件必须包含至少一个页面列表，这样才能在Web操作界面上能够分配页面。您可以通过下列方式满足该前提条件：
·在客户上传活件数据之前，在生产运行中设立一个含页面列表的活件。
·在Prinect Remote Access预设置中能够在区域"页面列表"内设定选项"自动创建"和分配一个页面列表名称。如果已设定该选项，则由客户在Web操作界面上创建的活件将配备一个页面列表。（在"管理>Remote Access>页面列表"下的Prinect Cockpit内的预设置）
在 Web 用户界面上，客户可以看到这个页面列表（活件细节 > "页面列表"标签页）。现在可以为页面列表位置分配页面。
“页面分配”和“分配”或“替换”功能之间是有区别的。两个功能都需要权限"替换页面"。否则无法使用该功能。
•“页面分配”功能：在页面列表中，您可以随意更改页面分配。对于这些改动，不需要重新上传文件。
•“分配”或“替换”：这两项操作都需要重新上传文档。
载入的页面列表，或者必要时所属的载入版式显示在 Prinect Cockpit 上。
为了能够执行页面分配，必须在资质序列内执行下列设置：
•"在线内容"：必须开启，"快速上传"选项必须设定。
必须满足以下其他前提条件：
•客户必须拥有权限"快速上传"。
•活件必须已开启。
•在Prinect Cockpit上必须在已打开的活件中设置Web操作界面的上传标签页的可见度。执行下列设置：
已打开的活件 >"活件设置"> Remote Access > 网络上的可见度> "标签页">选项"上传"。
为了处理 Prinect Remote Access 中版本化的数据，请您创建一个如下图所示的活件：
提示：在图像中获取工作流程 PDF 数据。对于 TIFF 数据工作流程，请使用序列"小册子打样"代替"SendBookletPDF"，并使用"ImpositionProof"替代"ImposePDF"。否则序列功能一致。
第二项 AutoSheet 序列"AutoSheet_ApprovedSheets"将作如下的参数化：
过程：
•您已经载入一项版本化的版式；所有版式的活件页面则已载入。
•所有的活件数据流经序列 Qualify、Prepare、AutoSheet 以及 SendBookletPDF。
序列"SendBookletPDF"将版式分解为单张页面，其中基础部分和版本部分将在此重叠。这些页面显示为 Web 用户界面许可。
•单张页面的许可已实现。
•工作流程在"AutoSheet_ApprovedSheets"序列中继续进行。
只当所有的单张页面已经得到许可的情况下，此项序列才会运行（见上文）。
•序列 ImposedPDF 将运行，并显示在 Web 用户界面中许可的版式。
该WebToPrint集成与Prinect Prepress Manager和Prinect Remote Access简述如下：
过程：
•客户借助WebToPrint操作界面生成待处理的PDF或TIFF数据文件，并发送至生产运行（Prinect Prepress Manager）。
•WebToPrint Connector确保WebToPrint活件配置了"WebTo-Print"类别。
•如果活件有"WebToPrint"类别，则由Prinect Prepress Manager生成特殊的链接，并通过电子邮件或在WebToPrint 操作界面上提供给客户。
通过该链接可以发起客户的许可，同时无需启动Prinect Remote Access的完全Web操作界面。仅需启动许可所需的程序，也就是说TIFF数据许可的Pixel Proof预览器，PDF数据许可的Acrobat，或者JPEG数据许可的3D书本视图。
•客户执行许可并根据许可状态继续生产。
除了PDF和TIFF页面许可之外，也提供JPEG页面许可。
JPEG数据格式的优势：
•约存储器容量需求的十分之一
•页面的快速和简单检查
•在大多数情况下打样的充分质量
•RIP数据的打样也显示Rip错误
本质上，JPEG页面许可时的操作对应TIFF页面的许可，参见各个页面的RIP（TIFF）数据许可工作流程。
下述点与工作流程3有所差别：
1.您必须在Meta Dimension或Renderer或Prinect Cockpit内按照下列操作添加一个JPEG装置：
•进入"启动>Prinect Workflow>Output Device Configuration>Proofing Engine Manager"。
•点击"新建"并在已打开的对话框内输入设备名称和类型"JPEG"。
•点击"OK"。
•双击已设立的装置。
•选择RGB颜色空间及我们建议的质量等级95。
2.该JPEG装置必须在Page-Proof序列中选择。
3.在Page-Proof序列中按照下列操作参数化该工作步骤"映射"：
•请选择低分辨率 150 x 150 dpi。
•设定选项"色彩打样管理"。（在TIFF工作流程中不要设定该选项！）
•在区域"Proof Color Managerment"中选择下列设置：
·"印刷特性文件"：选择"Printer/ECI Offset 2007/ISOcoated_v2_eci.icc"。
·设定"为了控制叠印，以透明方式印刷所有专色"选项。
如果您使用通过这种方式参数化的PageProof序列编辑工作流程3，则在Pixel Proof Viewer>标签页"页面列表"内有功能"作为书本显示"可用（该活件必须包含一个页面列表）。使用该功能可以快速简单检查和许可JPEG页面。
在已打开的活件中可以通过电子邮件和令牌链接按时间顺序有限制地邀请任意工作人员执行上传、下载或许可。该邀请可以在Prinect Cockpit上通过管理员或在Web操作界面上通过外部管理员实现。
操作界面上的参数化可能性参见：
•Prinect Cockpit操作界面：
已打开的活件>右三路按钮>"Remote Access"> 区域"邀请合作"。
•Web 用户界面：
已打开的活件 >标签页"工作人员">区域"时间受限的工作人员"。
前提条件：该活件必须为Remote Access活件，也就是说在资格序列中必须设定选项"快速上传"。
否则，除了上述有关邀请工作人员的设置以外无需其他配置。
也就是说，可以邀请任意客户的任意工作人员。客户不必是Remote Access客户，工作人员无需拥有用户账户。
所有有关时间受限合作的设置（和组许可）均显示在两个操作界面上。也就是说，操作界面上的修改能够立即在Prinect Cockpit上查看，反之亦然。
如果合作期限到期，则禁用该工作人员。您也可以在已设定期限到期之前手动禁用一名工作人员。
时间受限的工作人员可能也适用于组许可。
您可以采用简单方式自动设立带同样自动创建的Remote Access 序列、Remote Access客户和打样输出装置的示例活件。这个可能性能够帮助您快速直观地了解在Remote Access环境中对Remote Access活件的处理。
1.切换至"启动>海德堡Prinect工作流程"。
2.启动应用"Prinect System Check"。
3.设定选项"RemoteAccessInitialization"。
4.点击启动图标 (绿色箭头)。
通过设定该选项将执行下列操作：
•自动生成所有Remote Access专用的序列。该序列的名称由前置"RA_"及序列模版名称组成。自动生成下列序列：
RA_Qualify
RA_SendAssembledPDF
RA_SendImposedPDF
RA_PageProof (带 MyRATiffExportDevice, s. u.)
RA_ImpositionProof
RA_BookletProof
RA_SendBookletProof
RA_AddLayout
您可以将这些自动生成的Remote Access序列快速匹配它们自己的要求，然后创建它们自己的活件。
•在客户案例中自动创建带"许可"类型工作人员、即带外部用户账户的许可人的Remote Access客户。配有下列名称：
Remote Access客户（公司）：TestPrintBuyer
许可人，姓：RA_TestApprover
许可人，名：测试
外部用户账户，姓名：TestApprove
外部用户账户，密码：123456
•如果已经安装了一个渲染器但没有这个类型的设备，则相应添加下列Remote Access Proof设备并匹配个性化的活件：
MyRATiffExportDevice
MyRAJPEGDevice
参见"启动>海德堡Prinect Workflow>Output Device Configuration>Proofing Engine Manager"。
•自动创建4个示例活件，这些活件参见活件组"RA_JobGroup"。同时使用自动生成的序列。
在所有工作流程中必须使用该资格序列，参见下图：
工作步骤"Remote Access"
在该工作步骤"Remote Access"中必须勾选，使得活件成为Prinect Remote Access活件。
•必须为下列工作流程设定选项"快速上传"：
·快速上传
·在 Web 用户界面中页面分配
•"创建活件后通知客户"：
仅当该选项被设定时，如果创建具有 Qualify 序列的客户活件，那么客户将会收到一封电子邮件信息。活件不必打开或者启动。
客户接收这封电子邮件需要权限"在活件创建时的电子邮件"。
•"在电子邮件通信中生成令牌链接"：如果该选项已设定，则通过通知电子邮件中的链接登录Web操作界面或Prinect Portal使用相应功能。在新创建活件时发出的电子邮件可引导您使用上传功能，在现有许可条件下发出的电子邮件可引导您使用相应的许可功能。
在上传时始终自动执行预检，此处可以对预检进行参数化。
如果在Web操作界面上或Prinect Portal上创建一个新活件，则应许可活件参数"已计划的页面"、"格式"和"颜色"进入产品说明。
您想要对比真实的活件数据和产品说明中的活件数据。如果执行了下列设置，则该对比在预检工作步骤中进行：
•标签页"操作">"准备措施">"如果存在来自活件产品说明的使用说明"选项。
选择该选项。
然后，为了和真实活件数据的对比选取产品说明中的参数（Web参数），而不是在预检中预设置或参数化的参数。
在预检中应该为这些Web参数（"已计划的页面"、"格式"和"颜色"）参数配置一个与预检报告一起输出的警告。
在下列参数中设立警告三角：
•标签页"页面/1up">"裁切框的大小不是"：（使用Web参数"格式"替代已设定的数值用于对比）。
如果在上传文件中页面大小与产品说明中规定的页面大小不同，则出现警告。
•标签页"页面/1up">"页面数量是"：（使用Web参数"已计划的页面"替代已设定的数值用于对比）。
如果在上传文件中的页面多于产品说明中规定的页面数量，则出现警告。
•标签页"分色">"包含"（使用Web参数"颜色"中的CMYK颜色替代已设定的CMYK颜色用于对比。）如果在上传文件中的原色与产品说明中的原色不同，则出现警告。
•标签页"分色">"专色数量为"（使用Web参数"颜色"替代已设定的数值用于对比。）
如果在上传文件中的专色数量多于产品说明中的专色数量，则出现警告。