Commande ouverte : réglages spécifiques aux commandes

Spécifique à la commande : Choix de l’agence lors de la création de la commande

Boîte de dialogue « Créer une nouvelle commande » > « Données client » : vous trouverez ici le bou­ton « Agence » qui vous permet d’accéder à la boîte de dialogue « Sélectionner une agence ». Toutes les agences existantes vous y sont proposées, voir aussi Agences.

Cette boîte de dialogue permet de définir les clients agissant en tant qu’agence et, le cas échéant, de spécifier une agence par défaut : point « Agence » comme décrit sous Menu contextuel Clients > « Propriétés » (client dans le tableau des clients > bouton droit de la souris).

Spécifique à la commande : zone de paramétrage à droite > « Portal Services »

Spécifique à la commande : section « Portal Services »

Sur le Prinect Portal, votre client peut consulter les informations qui concernent chacune de ses com­mandes. Ici, dans Integration Manager, vous pouvez spécifier quelles informations afficher parmi toutes celles disponibles. Ici, la section « Portal Services » vaut pour la commande spécifiée. Vous pourrez la retrouver une seconde fois, cette fois-ci de manière globale pour l’ensemble du système, voir Pour l’ensemble du système : section « Portal Services » . Le réglage valable pour l’ensemble du système correspond quasiment à un préréglage valable pour toutes les commandes et tous les clients. Vous pouvez toutefois souhaiter définir des réglages différents pour certains clients. Pour cela, dans la section « Portal Services », vous devez créer des modèles de commande compor­tant des réglages différents et les mettre à disposition du client concerné. Le client ne disposera que de ces modèles de commande. De cette manière cela vous permet via la réglage spécifique à la com­mande de piloter l’apparence sur internet.

•« Visibilité sur l’internet » > option « En lecture seule » : Lorsqu’elle est activée, l’option « En lecture seule » constitue une protection en écriture pour la commande. Dans ce cas, le client ne pourra pas modifier la commande. Il ne pourra pas valider ni ajouter de pages, ne pourra pas inviter d’autres personnes à collaborer et ne pourra pas procéder à des validations de groupe.

•« Visibilité sur l’internet > Info sur la commande » : vous permet de choisir quelles informations concernant la commande doivent apparaître sur le Prinect Portal. Si aucune option n’est cochée, la commande en question n’apparaîtra pas du tout sur le Prinect Portal. Elle ne sera donc pas mentionnée dans la liste des commandes, ou autres.

•« Visibilité sur l’internet > Onglets » : permet d’afficher sur le Prinect Portal les onglets sélec­tionnés.

Spécifique à la commande : Zone « Inviter à collaborer »

Dans cette zone, vous avez la possibilité d’inviter des personnes à venir collaborer temporairement sur la commande actuellement ouverte. La liste affiche le nom de tous les collaborateurs invités. Ces collaborateurs peuvent être invités aussi bien ici que depuis le Prinect Portal.

Ces collaborateurs doivent impérativement avoir une adresse mail valide et un nom permettant de les identifier. Leur nom sera inscrit dans l’historique de la commande, lors de chaque opération. Dans le cadre d’un travail de collaboration, plusieurs activités sont possibles : « Validation », « Simulation produit » (boîte de dialogue de validation avec simulation produit correspondant au produit), « Réviser » (réviser signifie visionner et commenter les données à valider), « Chargement » et « Téléchargement ».

•Bouton « Nouveau » : une boîte de dialogue s’ouvre pour vous permettre d’inviter une per­sonnes à collaborer. Cette personne recevra alors un e-mail contenant un lien grâce auquel elle pourra s’identifier sur le Prinect Portal. Pour la validation, vous pouvez sélectionner dans la liste déroulante l’outil le mieux adapté, voir Etape « Remote Approval » .

•Bouton « Modifier » : A chaque modification, une nouvelle invitation sera transmise par e-mail.

•Bouton « Désactiver » : ce bouton permet de désactiver la collaboration.

Spécifique à la commande : Zone de paramétrage de droite > « Validation de groupe »

Une validation de groupe signifie que vous regroupez dans un groupe de validation plusieurs per­sonnes (clients) responsables de la validation. Tous les membres de ce groupe doivent procéder à la validation à défaut de quoi celle-ci ne sera pas valide.

La constitution du groupe de validation s’effectue aussi bien ici sur Prinect Cockpit que sur le Prinect Portal.

•« Utiliser validation de groupe » : vous permet d’activer, pour cette commande, la validation de groupe.

•« Définir le superviseur » : choisissez un super-signataire parmi tous les signataires possibles. Ce super-signataire a la possibilité de procéder à une validation même si les membres du groupe n’ont pas tous effectué la validation.

•Liste « Membre » : affiche la liste de toutes les personnes de l’entreprise cliente susceptibles de procéder à la validation.

•Liste « Pour info » : affiche la liste de tous les signataires devant être informés d’une validation mais ne procédant pas eux-mêmes à cette validation.

•Liste des signataires : Vous pouvez voir ici la liste de toutes les personnes ayant déjà procédé à la validation et celles qui ne l’ont pas encore fait.

Les informations sont transmises par le biais de commentaires intégrés aux e-mails.