Amministrazione - Hot folder
In questo contesto, una «hot folder» è un ordine di copia originale nel flusso di lavoro Prinect per il quale una cartella speciale è configurata nel filesystem come «hot folder». Questa cartella viene sorvegliata per controllare l’entrata di nuovi documenti; ciò significa che non appena uno o più file documento vengono deposti in questa cartella viene creato automaticamente un nuovo ordine di stampa.
Pertanto, una hot folder deve contenere una sequenza Qualify, che viene utilizzata come copia originale per tutti gli ordini di stampa creati automaticamente; ciò significa che tutti i documenti elaborati dagli ordini devono passare per questa sequenza Qualify. A tale scopo, all’ordine di copia originale della hot folder deve essere assegnata una sequenza Qualify corrispondentemente configurata o una copia originale gruppo contenente una tale sequenza Qualify.
Gli ordini di copia originale della hot folder definiti in quest’area vengono gestiti esclusivamente qui, ciò significa che non appaiono nella lista «normale» degli ordini. Questo evita di confondere gli ordini di copia originale con i normali ordini di stampa classici e che vengano scambiati e per errore cancellati.
Creare un ordine di copia originale della hot folder
Se aprite l’area «Amministrazione > Hot folder», con il pulsante «Nuovo» potete definire una nuova hot folder.
Condizione: Per poter creare una hot folder, dovete prima definire un «Luogo di archiviazione hot folder esterno» nell’area «Amministrazione > Impostazioni > Sistema». Per accedere a questa opzione, nella finestra «Sistema» selezionate la prima voce «Sistema» della struttura ad albero (qualora necessario, fate clic sul pulsante «Nascondi cluster») (vedi Luogo di archiviazione hot folder esterno:). Nella parte destra, nell’area «Luogo di archiviazione hot folder esterno» fate poi clic su «Sfoglia...» e selezionate questa cartella o createne una nuova. Confermate poi con «Salva». Un «Luogo di archiviazione hot folder esterno» può essere definito anche su un altro calcolatore che non sia il server Prinect.
Avete inoltre bisogno di una copia originale sequenza Qualify prima definita con l’opzione «Hot folder» attivata e parametrizzata, come anche di altre preimpostazioni che devono essere applicate ai nuovi ordini creati. Con i parametri dell’opzione «Hot folder» viene tra l’altro definito quali parametri devono essere applicati ai nuovi ordini creati dai nomi dei file documento (vedi Copia originale sequenza «Qualify»). Se lo desiderate, potete assegnare alla hot folder anche una copia originale gruppo, che deve contenere almeno una copia originale sequenza Qualify corrispondente (vedi Copie originali gruppo).
Nella parte destra della finestra vengono visualizzati i parametri d’impostazione per il nuovo ordine hot folder. Qui dovete effettuare le seguenti impostazioni:
Nome
Dovete immettere un nome univoco per ogni ordine di copia originale della hot folder. Univoco significa che il nome non deve essere già attribuito nell’ambiente Prinect (ordini e ordini hot folder).
Il percorso d’accesso al luogo di archiviazione della nuova cartella delle copie originali viene indicato al di sotto del nome. Questo è composto dal «Luogo di archiviazione hot folder esterno» e dal nome dell’ordine hot folder.
Gruppo di ordini per nuovo ordine
In questo campo definite il gruppo di ordini nel quale devono essere deposti i nuovi ordini creati dalla hot folder. In questo gruppo, i nuovi ordini creati con questa hot folder vengono visualizzati nella lista degli ordini del Prinect Cockpit. Potete scegliere tra le opzioni seguenti:
•con data odierna
Per tutti gli ordini creati nuovi in uno stesso giorno, viene creato un proprio gruppo di ordini con la data odierna come nome del gruppo.
•con nome
Se attivate questa opzione, viene dapprima visualizzato il nome standard per il gruppo di ordini «PRJOBS». Se non modificate questa impostazione, tutti i nuovi ordini che creerete verranno depositati sotto «PRJOBS». Fate clic su «Modifica» per aprire la finestra «Seleziona gruppo».
Qui potete selezionare un gruppo di ordini esistente o fare clic sul segno «+» situato accanto al campo con il nome della cartella. Viene così visualizzato un nuovo campo d’immissione testo. Qui potete introdurre un nome di gruppo, p.es. «MyPrintshop». In questo caso, tutti i nuovi ordini creati con questa hot folder vengono deposti nel gruppo di ordini «PRJOBS/MyPrintshop». Potete fare di nuovo clic sul segno «+» per creare delle sottocartelle. Per rimuovere una cartella, fate semplicemente clic sul segno «-». Per confermare le impostazioni, fate clic su «OK». La finestra di dialogo «Seleziona gruppo» si richiude.
Elaborazione
Qui definite la sequenza Qualify o la sequenza gruppo che deve essere assegnata all’ordine di copia originale della hot folder. Con un clic su «Importa» si apre la finestra di dialogo «Aggiungi copie originali». Qui potete selezionare, qualora esistente, una copia originale gruppo o una copia originale Qualify. Fate clic su «OK» per assegnare la copia originale gruppo o la sequenza all’ordine di copia originale.
Lavorare con ordini di copia originale della hot folder
Nell’area sinistra della finestra «Hot folder» vengono elencati tutti gli ordini di copia originale della hot folder esistenti. Se contrassegnate un ordine, nella parte destra della finestra vengono visualizzate tutte le impostazioni corrispondenti. Qui, nel campo «Modifica», potete assegnare un’atra sequenza Qualify o un’altra copia originale gruppo. Se fate clic sul pulsante «Modifica ordine hot folder», l’ordine di copia originale si apre nell’area «Ordini» del Prinect Cockpit. Qui, nell’area parametri «Elaborazione» potete assegnare delle copie originali sequenza o delle copie originali gruppo supplementari.
Nota: Gli ordini di copia originale della hot folder vengono aperti, ma non vengono visualizzati nella lista degli ordini dell’area «Ordini». Potete aprire un ordine di copia originale solo nell’area «Amministrazione > Hot folder» facendo clic sul pulsante «Modifica ordine hot folder».
Avviare e arrestare gli ordini di copia originale della hot folder
Potete avviare e arrestare gli ordini di copia originale utilizzando i pulsanti «Avvio» e «Arresto» o con i comandi corrispondenti del menu contestuale Dei nuovi ordini vengono creati dai documenti depositati nella hot folder solo quando un ordine di copia originale è avviato. Se dei documenti vengono depositati nella hot folder nel mentre che l’ordine di copia originale è arrestato, non appena l’ordine di copia originale viene avviato vengono creati dei nuovi ordini.
Cancellare gli ordini di copia originale della hot folder
Con il pulsante «Cancella» o con il comando corrispondente del menu contestuale potete cancellare l’ordine (o gli ordini) di copia originale selezionato. È possibile una selezione multipla.