Nome

Visualizzazione del nome del documento.

Data di modifica

Visualizzazione della data e dell’ora dell’ultima modifica del documento.

Percorso

Visualizzazione del percorso del luogo di archiviazione dei documenti (vedi anche Visualizzazione strutturata).

Dimens. file

Visualizzazione della dimensione file del documento.

Estensione

Visualizzazione del tipo di documento (p.es. PDF).

Prodotto

Visualizzazione dei nomi di prodotto.

Versione

Visualizzazione del nome di versione.

Stato

Visualizzazione dello stato di elaborazione dei documenti.

Qui sono disponibili le seguenti possibilità:

•Elaborazione

Qui, l’avanzamento dell’elaborazione del documento viene rappresen­tato tramite una barra di avanzamento e un’indicazione percentuale.

•Avviso

Un avviso viene visualizzato quando, durante l’elaborazione del docu­mento, si è giunti a un problema ma il documento è stato comunque elaborato. In questo caso, consultate l’area parametri «Cronologia» o fate doppio clic sullo «Stato» per ottenere una visualizzazione detta­gliata.

•Interrotto

In questo caso, l’elaborazione del documento è stata annullata. Nell’area parametri «Cronologia» trovate altre indicazioni o fate dop­pio clic sullo «Stato» per ricevere una visualizzazione dettagliata.

•Necessario intervento

Per l’ulteriore elaborazione è necessario l’intervento dell’operatore.

•Terminato

L’elaborazione è terminata senza errori.

Commento

Visualizzazione dei commenti immessi nella finestra «Commento» (vedi anche «Commento» nel Menu contestuale «Documenti»).

Nota: Ciò vale corrispondentemente in tutte le visualizzazioni di elementi!

Colonne dinamiche

Per ogni sequenza che elabora i documenti (p.es. Qualify), viene visualiz­zata una colonna con informazioni sullo stato.

Aggiungi file

Se fate clic su questo pulsante, si apre la finestra «Aggiungi file»; vedi anche Finestra “«Aggiungi file».

Nota: Accedete a questa funzione anche attraverso il menu contestuale, facendo clic con il tasto destro del mouse nella finestra della visualizza­zione «Documenti» come anche tramite la combinazione di tasti Ctrl + T.

Trasmetti

Facendo clic su questo pulsante, viene aperta la finestra «Trasmetti gli ele­menti»; vedi anche Finestra «Trasmetti». Questo pulsante è attivo solo se è selezionato almeno un documento.
Accedete a questa funzione anche attraverso il menu contestuale, facendo clic con il tasto destro del mouse nella finestra della visualizzazione «Docu­menti» come anche tramite il tasto F12.

Nota: È anche possibile trasmettere («Trasmetti») tramite Drag & Drop. Qui sono disponibili le seguenti possibilità:

•Trascinare il documento sulla sequenza corrispondente nell’area «Trasmetti a».

•Trascinare il documento su un «passo di lavoro». Qui vi vengono pro­poste solo le sequenze disponibili sulle quali potete trascinare il docu­mento.

Chiudere l’ordine

Se fate clic sul pulsante «Chiudi l’ordine», l’ordine si chiude e viene nuova­mente visualizzata la finestra «Ordini» con la lista degli ordini o i gruppi di ordini.

Apri

Tramite la funzione «Apri...» (combinazione di tasti Ctrl+O), il file viene aperto per la visualizzazione con il programma Adobe Acrobat.

Nota: L’apertura di un file funziona solo se il file è presente in formato PDF. I file PostScript non possono essere aperti.

Aggiungi file

Vedi Aggiungere documenti con il pulsante «Aggiungi file».

Sfoglia

Tramite la selezione della funzione «Sfoglia» (combinazione di tasti Ctrl + B), la cartella di file del server Prinect Integration Manager viene aperta nel luogo di archiviazione dell’ordine attuale.

Trasmetti

Vedi anche il pulsante Menu contestuale «Documenti».

Proprietà

Selezionando la funzione «Proprietà» (combinazione di tasti Ctrl+I), ven­gono visualizzate le proprietà del documento. Dopo la selezione della fun­zione la finestra dinamica viene divisa verticalmente. Ora, nell’area destra, facendo clic sulla scheda corrispondente, potete commutare tra le pro­prietà del documento e la cronologia del documento (vedi anche Proprietà dei documenti e Area parametri «Cronologia»).

Incolla

Selezionando «Incolla» (combinazione di tasti Ctrl+V), i file selezionati in precedenza per il processo di copiatura, vengono incollati nell’ordine aperto.

Copia

Selezionando «Copia» (combinazione di tasti Ctrl+C), le informazioni necessarie dei file attivati in precedenza vengono copiate nella memoria intermedia per il processo di copiatura.

Cancella

Selezionando «Cancella» (combinazione di tasti Ctrl+Canc), i file selezio­nati vengono cancellati dopo la conferma di un’interrogazione.

Commento

Vi permette di immettere un commento per il documento selezionato, che viene subito dopo visualizzato nella colonna Commento.

Mostra il livello inferiore

Questa funzione mostra tutti i livelli inferiori presenti.

Nascondi il livello infe­riore

Questa funzione nasconde tutti i livelli inferiori presenti.