「ホットフォルダ」オプション

プリネクトジョブドキュメントには、基本的に2つのやりかたで追加できます。

​•​"ジョブ"エリアで手動で割り当てる。または、

​•​ドキュメントを"ホットフォルダ"に保存して、自動的に割り当てる。ホットフォルダとはファイルシステムにあるフォルダで、新しく作成されるドキュメントがチェックされます。該当のドキュメントが検知されると、このホットフォルダが定義されたQualifyシーケンスで自動的に処理されます。

文書を自動的に割り当てる作業手順は、編集する文書がプリネクトサーバーのネットワーク環境で現場で作成される場合などに役に立ちます。例えば、作成された文書が適切なプリネクトホットフォルダに直接保存され、プリネクトプロダクションで自動的に編集されるように、DTP アプリケーション内の出力を設定できます。外部で作成された、またはアーカイブされたファイルからのドキュメントを処理したい場合、該当のドキュメントを手動で"ジョブ"エリアで、ジョブに割り当てできます。ファイルシステムでドキュメントを、ホットフォルダに手動で転送することもできます。

注記: ドキュメントを手動で追加する際に要注意：ドキュメントは既に処理された状態になっていなければなりません。また、他のアプリケーションからアクセスされていないように注意してください。

プリネクトプロダクションを使用すると、ドキュメント保存によって、このために「ホットフォルダ」として設定されたフォルダ内で自動的に新規印刷ジョブが生成されるように印刷ジョブを設定することが可能です。これには、"新規ジョブを作成し、そこでドキュメントを処理"オプションが有効になっている必要があります（"新規ジョブを作成し、そこでドキュメントを処理"オプションを参照）。各印刷ジョブは、"マスタージョブ"または"ホットフォルダジョブ"として機能し、その後ここから、PDFファイルの保存によって"ホットフォルダ"内で新たに生成される新規ジョブが導き出されます。

このマスタージョブが"通常の"印刷ジョブと混同されて場合によってはうっかり削除されることのないように、コックピットの"管理"領域には"ホットフォルダ"領域があります（ホットフォルダを参照）。このマスタージョブはここで管理され、デフォルトのジョブリストには現れません。これらのジョブには、有効化およびパラメータ化されたホットフォルダオプションを持つ品質シーケンスまたはグループシーケンス(いずれの場合でも品質シーケンス)が割り当てられます。

"ホットフォルダ"オプションをオンにして、このシーケンスが割り当てられた印刷ジョブを開始すると、ホットフォルダとして使用されるフォルダが作成されます。ホットフォルダはデフォルトとして、"PTJobs > Jobs > 顧客フォルダ> ジョブ名> ホットフォルダ > ホットフォルダ名"で、該当のジョブ (> "ジョブ名前")のフォルダに作成されます。「PTJobs」はジョブ関連データの標準保存場所です。通常はプリネクトサーバー上にあります。基本的に、"PTJobs"はサブフォルダと共にネットワークで有効になっています。ホットフォルダは、必要に応じてファイルシステムの他の場所に作成したり（入力フィールド"ホットフォルダ"を参照）、外部のホットフォルダ保存場所を使用することもできます（"外部のホットフォルダ保存場所"オプションを参照）。次のファイルタイプはホットフォルダ内で有効なドキュメントタイプとして認識されます：PostScript、PDF、TIFF/IT-P1、EPS各ファイル。

リストボックス"am"

ここでは、作成したホットフォルダ使用して処理するプロセスを選択します。通常、デフォルト設定の"AllHotfolders"を使用できます。プリネクトシステム環境に複数のプリネクトサーバーが存在する場合、ホットフォルダをチェックするサーバーを選択できます。

入力フィールド"ホットフォルダ"

ホットフォルダ名を、ここで定義します。デフォルトの"$Template"はシーケンス名のプレースホルダーです。つまりホットフォルダを作成する際、"PTJobs > Jobs > "顧客フォルダ"> "ジョブ名"> ホットフォルダ> "ホットフォルダ名のパスで、シーケンス名が"ホットフォルダ名"として使われます名前は変更できますが、"PTJobs > Jobs > "顧客フォルダ"> "ジョブ名"> ホットフォルダ"というパスは残ります。

注記: ホットフォルダに例えば"Tom"というような独自の名前を入力して、このQualifyシーケンスを1つのジョブに一度以上使いたい場合、このQualifyシーケンスの1つのホットフォルダだけが有効化されます。その他のホットフォルダについてはエラーメッセージが表示されます。

"ジョブの保存場所"オプション

このオプションを有効化すると、ホットフォルダがいわゆる"ジョブ保存場所"に作成されます。これは、プリネクトサーバー上の"PTJobs"フォルダ内にあるジョブデータのパスです。

"外部のホットフォルダ保存場所"オプション

前提条件: このオプションが有効になるには、先に"管理＞設定＞システム"領域で、"外部ホットフォルダ保存場所"を定義しておく必要があります（外部のホットフォルダ場所も参照してください）。"システム"ウィンドウのツリー構造で一番上のエントリ"システム"を選択すると、このオプションがあります(場合によっては"クラスタを非表示"ボタンをクリックする必要があります)。"外部のホットフォルダ場所"エリアの右側にある"検索..."をクリックして、このこのフォルダを選択するか、または新しいフォルダを作成してください。"保存"をクリックして確認します。「外部のホットフォルダ場所」は、プリネクトサーバー以外のコンピュータでも定義できます。

このオプションが有効な場合は、"システム"領域で定義された構造"PTJobs"にあるジョブ保管場所の代わりに、新たに作成したホットフォルダのディレクトリとして外部ホットフォルダ保管場所が使用されます。

"処理終了後にドキュメントを削除"オプション

ドキュメントは処理のために、ホットフォルダからターゲットフォルダに移動されます。このパラメータが有効化されている場合、ドキュメントは処理された後で削除されます。削除されない場合、ドキュメントはこのサブフォルダ内に保持されます。

注記: "キュー"ワークスペース: "ContentHotfolder"というエンジンが"停止"に設定されていると、その後で新しく設定される印刷ジョブで、ホットフォルダにあるドキュメントがここに集められ、シーケンスには転送されません。

"ContentHotfolder"というエンジンが"開始"に設定されていると、全てのホットフォルダは常に作動し、ジョブは続行されます。

"グループを構成するファイル数の定義"オプション

多数のドキュメントファイルを、Windows Explorerで手動でホットフォルダに転送したい場合(コピーまたは移動)、ファイルは個別に処理されます。その際に、内部通信処理が開始します（JDF情報と JMF情報の作成など）。これらの処理には比較的時間が掛かります。これを速くするには、1より大きい数を入力して、ファイル転送の際にWindows Explorerで"ブロック"と選択します。そして"グループを構成するファイル数の定義"オプションを使います。ドキュメントが、設定されたサイズでグループごとにまとめられます。グループのファイルは、処理開始の際にプロセスが一度だけ行われます。これで時間を短縮できます。例としてファイルを最大10個ごとにグループ化するように定義すると、14のドキュメントファイルがあるジョブには、グループが2つ作成されます。10個ファイルが含まれるグループと、4個ファイルが含まれるグループです。開始プロシージャは14回のかわりに、2回だけ行われます。

前提条件: 希望のファイルをホットフォルダに転送するときに、それらのファイルを一緒に選択する必要があります。

注記: ファイル数が多い大きいサイズのジョブでは、グループ化を使うと速度をかなり向上できます。ファイル毎の正確な編集進捗状況の表示はできなくなります。

"新規ジョブを作成し、そこでドキュメントを処理"オプション

このオプションを選択すると、ホットフォルダに置かれるドキュメント(例えばPostScriptまたはPDFファイル)ごとに、新しい印刷ジョブが現在ジョブのコピーとして自動的に作成され、ドキュメントはこの新しいジョブから処理されます。このジョブには、"Qualify"シーケンスが埋め込まれています。これは毎回同じデフォルト値で処理するのにサンプルジョブを使用することができる定期刊行物などの場合に使用価値があります。デフォルトとして新しいジョブには、"新規ジョブ内にホットフォルダを維持"オプションが有効化されるだけではなく、新しいホットフォルダも作成されます。そのため、オプション"グループ化するファイルの 最大数"は操作できなくなります。

注記: このようにして新たに作成されたジョブは、現在のジョブのシーケンスを維持しています。例外：製品コードがファイル名からわかる場合（PDFドキュメントのファイル名からの新規ジョブ作成に対する認識規則を参照）、新規ジョブは、この製品コードとリンクされているシーケンスを維持し（"Smart Automation"）、現在のジョブのシーケンスは維持しません。。

前提条件: "新規ジョブを作成し、そこでドキュメントを処理"オプションが有効になっている場合のみ、このオプションが使用可能になります。

"新規ジョブ内にホットフォルダを維持"オプション

ジョブがコピーテンプレートとして適用されるので、ホットフォルダが新しいジョブにも適用されるか、このオプションで指定できます。この場合全てのジョブに、新しいホットフォルダが作成されるということではありません。現在のジョブ名が例えば"Brochure ABC"で、そしてホットフォルダ名としてデフォルトの"$Template"が使用された場合、ホットフォルダ名は"Brochure ABC"となります。新しくコピーされたジョブにもこのホットフォルダが使われますが、このジョブには"新規ジョブ内にホットフォルダを維持"オプションが無効化されています。

SmartAutomationでのプロセスネットワークの保持または新規作成選択リスト

ホットフォルダメカニズムで、プロパティがジョブ名の構成要素（製品コードなど）を介して制御される新規ジョブが自動で作成されます。このとき、既存のプロセスネットワークをテンプレートジョブから適用するか、またはSmartAtomationワークフローで製品コードに基づき新規プロセスネットワークを作成するかを選択できます。

次のオプションから選ぶことができます:

​•​製品コードが検出されると、SmartAutomationを介して、新規プロセスネットワークが作成されます。

ドキュメントのファイル名から、製品コードが生成される場合、テンプレートジョブのプロセスネットワークが適用されず、製品コードに基づき新規ジョブのSmartAutomationを介して新規プロセスネットワークが作成されます。

​•​既存のプロセスネットワークを保持

パラメータ化されると、新規ジョブでドキュメントのファイル名から製品コードが作成されます。この時、テンプレートジョブのプロセスネットワークが適用されます。

選択リスト"新規ジョブ用ジョブグループ"

運転モード"新しいジョブを作成し、そこで文書を編集する"で、新しいジョブのジョブグループを定義できます。このパラメータを使って、新しいジョブを既存のジョブグループで作成するか、または、新しいジョブグループで作成するかを設定します。

​•​現在のジョブグループ

ホットフォルダのあるジョブがあるジョブグループを使用します。

​•​日付付きジョブグループ

この Qualify シーケンスで自動的に作成されたすべてのジョブでは、日付（YYYY-MM-DD）のある新しいジョブグループが作成されます。ジョブはこのジョブグループに割り当てられます。

​•​名前付きジョブグループ

このオプションを選択すると、横にある入力フィールドが操作可能になります。このオプションを使って、プリセットされた名前で新しいジョブグループを作成します。右にあるフィールドに名前を入力します。ここで、ジョブグループの順番を入力することもできます。例えば、"テスト/ベンチマーク"、ジョブグループ"テスト"内のジョブグループ"ベンチマーク"などを作成します。グループはスラッシュ / で分離しなければなりません。

自動的に新しいジョブが作成される場合は、この名前のあるジョブグループが作成されて、この Qualify シーケンスで自動的に作成されたすべてのジョブがこのジョブグループに保存されます。

注記: ［管理>ホットフォルダ］セクションでホットフォルダを定義し、これに「ホットフォルダ」オプションが有効で設定済みのQualifyシーケンスを割り当てると、このホットフォルダで作成したジョブを開いてQualifyシーケンスを後から編集することができます。この場合は［新規ジョブ用ジョブグループ］リストボックスに、「現在のジョブグループ」オプションがありません。この挙動には内部理由があり、ホットフォルダのジョブが確実に正しく処理されます。

選択リスト"ジョブ番号が既に存在する場合"

運転モード"新しいジョブを作成し、そこで文書を編集する"で、既存のジョブ番号が識別された場合は、その他の挙動は規則を設定して決定できます:

​•​既存のジョブを使用する:

新たに作成されたジョブには元のジョブのジョブ番号が付きます。つまり、新たに作成されたジョブは元のジョブに割り当てられます。

​•​ジョブを新しいジョブ番号で保存して使用する:

索引の添付資料を使って、識別されたジョブ番号から新しいジョブ番号を作成します。最後に、新しいジョブがこのジョブ番号で作成されます。

​•​既存のジョブを置き換える

既存のジョブは新ジョブに置き換えられます。ジョブがすでにデジタル印刷機に転送されている場合は、既存のジョブはブロックされていて置き換えることができません。

​•​既存のジョブを、まだ有効であれば置き換える

既存のジョブは新ジョブに置き換えられます。ジョブがすでにデジタル印刷機に転送されていても、既存のジョブが置き換えられます。このオプションを有効にする場合はよく注意してください。

​•​エラーでキャンセル。

注記: ホットフォルダジョブ内で使用するQualifyシーケンスの［ジョブ番号が既に存在する場合］リストボックスで「既存のジョブを使用する」を選択し、ホットフォルダのメカニズムによって新規ジョブがこのシーケンスを使用して作成される場合、新規作成されたジョブではこの選択が「ジョブを新しいジョブ番号で作成し使用する」に変更されます。機能がこのように自動的に切り替わる背景には内部理由があり、ホットフォルダのジョブが確実に正しく処理されます。

PDFドキュメントのファイル名からの新規ジョブ作成に対する認識規則

オプション"新規ジョブを作成し､そこでドキュメントを処理"が有効な場合、ホットフォルダ内に記憶されているPDFファイルのファイル名を、新規作成されたジョブの一つ又は複数のプロパティパラメータがファイル名から定義されるよう、構成することが可能です。次のパラメータをPDFファイル名に使用できます：

​•​ジョブ番号

​•​ジョブ名

​•​顧客番号

​•​製品コード

​•​納品数

​•​締切日（YYYYMMDD）

​•​印刷材料品質

これらのパラメータをファイル名の7つまでの箇所で有効にしてください。

これらのプロパティがPDFファイル名からどのように認識されて使用されるかを決めるために、認識規則を定義できます。実際の使用においては、おそらく認識規則が一つ定義されて、該当するPDFファイルがそれに応じて命名されるでしょう。

例：

ファイル名を HDCity#HD0021#Brochure.pdf とします

ここから、例えばジョブ番号とジョブ名を引用するには、ホットフォルダ設定で、フィールド"位置2"の前で項目"ジョブ番号"を選び、フィールド"位置1"の前で項目"ジョブ名"を選びます。これらのパラメータでそれぞれ、［区切り文字まで］フィールドに「#」を入力します。ほかのすべての位置に対して、リストボックスで、"-"項目を選びます。これにより、この位置は考慮されないということになります。

これで、ドキュメント"HDCity#HD0021#Brochure.pdf"がホットフォルダに記憶されると、ジョブ番号"HD0021"、ジョブ名"HDCity" を含む新規ジョブが作成されます。ジョブ番号"HD0021"がすでにシステムに存在する場合、ジョブ番号はシステム内で一義でなければならないため、"jジョブコードが存在するとき"で選択されている規則を自動適用します。

間違ったジョブ名 / 間違ったジョブ番号

ジョブ名やジョブ番号が間違っている場合、このパラメータは以下の基準に従って自動で作成されます：

​•​ジョブ名が間違っていてジョブ番号は存在する場合、ジョブ番号がジョブ名としても使用されます。

​•​ジョブ番号が間違っていてジョブ名は存在する場合、ジョブ名がジョブ番号としても使用されます。

​•​ジョブ名もジョブ番号も間違っている場合、PDFファイルのファイル名が、ファイル名の拡張子なしで、ジョブ名およびジョブ番号として使用されます。

このようにして生成されたジョブ名が既に存在する場合は、指数が付け足されます。

注記: ジョブ名は変更できますが、ジョブ番号を後から変更することはできません。

分離記号

注記: 次の文字は分離記号として使用できません。

区切り文字は、個々のパラメータをファイル名の中で区別できるようにするために使用されます。当然ながら、区切り文字の使用はどうしても必要というわけではありません。例えば上述の例"HDCity#HD0021#Brochure.pdf"のファイル名で、区切り文字をパラメータ"ジョブ番号"および"ジョブ名"に登録しない場合、全体表現"HDCity#HD0021#Brochure"（拡張子なしのファイル名）が、ジョブ番号にもジョブ名にも使用され、つまり文字"#"は区切り文字として解釈されません。

必要に応じて、様々なパラメータに対して異なる区切り文字を使用したり、例えば"#@$"などのように複数の文字を幾つか並べて区切り文字にすることもできます。ファイル名において、区切り文字が適切な場所に同じ形式で登録されていることが重要です。

区切り文字の有無が混合したパラメータ化

ジョブのパラメータでは区切り文字を用い、個々のパラメータでは区切り文字を用いず定義されているようなパラメータ化の定義が可能です。

例：

PDFファイル名：

HD0012#HDCity&Brochure§PR8003=20210214@750.pdf

以下の規則をパラメータ化：

​•​"位置1"で"ジョブ番号"選択、区切り文字：#

​•​"位置2"で"ジョブ名"選択、区切り文字：区切り文字なし

​•​"位置3"で"製品コード"選択、区切り文字：§

​•​"位置4"で"顧客ID"選択、区切り文字：=

​•​"位置5"で"予定日"選択、区切り文字：@

​•​"位置6"で"納品数量"選択、区切り文字：区切り文字なし

この規則で、ファイル名は以下のように整理されます：

​•​ジョブ番号："HD0012"

​•​ジョブ名："HDCity&Brochure"。ジョブ名に区切り文字が使用されない設定であるため、文字"&"は区切り文字として認識されず、最後にある先に定義済みの区切り文字（#）と後続のすぐ次の区切り文字（§）の間にある全ての文字が、ジョブ名の識別子として使用されます。

​•​製品コード："HDCity&Brochure"。ここに該当するのはジョブ名の場合と同じものです。文字"&"は区切り文字として定義されていないため、最後にある先に定義済みの区切り文字（#）と後続のすぐ次の区切り文字（§）の間にある全ての文字が、製品コードの識別子として使用されます。

つまり、区切り文字のエラーは、ジョブの2つのパラメータ（例えばジョブ名と製品コード）が、ファイル名の同一の部分で識別されるということになります（例えば"HDCity&Brochure"）。

注記: このようにして既に定義済みの製品コードが突き止められれば、新規ジョブは、この製品コードとリンクされているシーケンスを維持し（"Smart Automation"）、現在のジョブのシーケンスは維持しません。

​•​顧客番号："PR8003"。この顧客番号がプリネクトプロダクションの顧客管理において定義されている場合、対応する顧客が自動的にジョブに割り当てられます。

​•​予定日：14.02.2021.

予定日は必ず、"YYYYMMDD"形式でファイル名に登録されていなければならないことに注意してください。そ例外の形式の日付は認識されません。

​•​納品数量：750.納品数量に対して区切り文字は使用されていません。ファイル名拡張子の前にある点（.）は、基本的に区切り文字として認識されます。

"最初の文字から"オプション

このオプションが有効になっていると、ファイル名の最初の文字から後続のすぐ次の区切り文字までの全ての文字が、パラメータ識別子として使用されます。

例：

PDFファイル名：

HDCity#HD0012&Brochure§750.pdf

以下の規則をパラメータ化：

​•​"位置1"で"ジョブ名"選択、"最初の文字から"：無効化、区切り文字：#

​•​"位置2"で"ジョブ番号"選択、"最初の文字から"：無効化、区切り文字：&

​•​"位置3"で"製品コード"選択、"最初の文字から"：有効化、区切り文字：§

​•​"位置4"で"納品数量"選択、"最初の文字から"：無効化、区切り文字：

この規則で、ファイル名は以下のように整理されます：

​•​ジョブ名："HDCity"。

​•​ジョブ番号："HD0012"

​•​製品コード：HDCity#HD0012&Brochure.最初の文字から区切り文字"§"までの全ての文字が製品コードとして解釈されます。

​•​納品数量：750.

「ジョブ番号をファイル名から削除」オプション

このオプションを有効にすると、ジョブ番号として認識されている文字列がそれぞれファイル名から削除されます。