Encomenda aberta: Ajustes específicos da encomenda

Específico da encomenda: Selecionar agência quando da criação da encomenda

Diálogo "Criar nova encomenda" > "Dados do cliente": Aqui você vê o botão "Agência", com o qual você pode abrir o diálogo "Selecionar agência". Ali são-lhe apresentadas todas as agências disponí­veis para seleção, ver também Agências.

Aqui define-se que clientes funcionam como agências e se deve existir uma agência padrão predefi­nida: Ponto "Agência" como descrito em Menu de contexto cliente > "Características" (Entrada do cliente na tabela do cliente > tecla direita do mouse).

Específico da encomenda: Área de parâmetro direita > "Portal Services"

Específico da encomenda: Área "Portal Services"

O cliente pode ver quando desejar as respectivas encomendas no Prinect Portal, com as respectivas informações da encomenda. Aqui no Integration Manager você pode definir quais dessas informa­ções devem ser exibidas. Esta área "Portal Services" se encontra neste local, especificamente para a encomenda, e pela segunda vez, para todo o sistema, veja Em todo o sistema: Área "Portal Services" . O ajuste de todo o sistema é, praticamente, o pré-ajuste para todas as enco­mendas e todos clientes. No entanto, pode haver um desejo de fazer ajustes diferentes para alguns clientes. O procedimento é, então, que você crie modelos de encomendas com ajustes diferentes na área "Portal Services" e disponibilize esses modelos de encomendas apenas para o respectivo cliente. Dessa forma, você controla a aparência na Internet por meio do ajustes específico da enco­menda.

•"Visibilidade na Internet" > opção "Somente leitura": A opção definida "Somente leitura" é uma proteção contra gravação para a encomenda. O cliente não pode alterar a encomenda, ou seja, não pode remover ou adicionar páginas, nem convidar ninguém para participar e não escolher um grupo.

•"Visibilidade na Internet > Informações da encomenda": Aqui você pode selecionar quais infor­mações da encomenda devem ser exibidas no Prinect Portal. Se nenhuma marca de seleção estiver definida, essa encomenda não será visível no Prinect Portal, não na lista de encomen­das, etc.

•"Visibilidade na Internet > Guia": As guias selecionadas são exibidas no Prinect Portal.

Específico da encomenda: Área "Convidar para colaborar"

Nessa área você pode convidar pessoas para participarem temporariamente aa encomenda aberta atualmente. Na lista você pode ver todos os funcionários convidados. Os colaboradores podem ser convidados a partir daqui ou através do Prinect Portal.

Os funcionários devem possuir um endereço de e-mail e um nome para identificação. O nome é men­cionado em todas as atividades no protocolo da encomenda. No âmbito da cooperação, são possíveis as atividades "Aceitação", "Simulação de produto" (Diálogo de aceitação com simulação de produto correspondente ao produto), "Revier" (revisão significa olhar e comentar os dados a serem aceitos), "Upload" e "Download".

•Botão "Novo": Abre-se um diálogo onde você pode convidar uma pessoa para colaborar com você. A pessoa recebe um e-mail com um link, através do qual se pode registrar na superfície no Prinect Portal. Com auxílio da lista de seleção você pode selecionar a ferramenta de aceita­ção necessária à aceitação, veja Etapa de trabalho "Remote Approval".

•Botão "Alterar": A cada alteração é enviado um novo convite, ou seja email.

•Botão "Desativar": Aqui se pode desativar o convite para colaborar.

Específico da encomenda: Área de parametros direita > "Aceitação de grupo"

Aprovação de grupo significa que são reunidos vários verificadores (contatos do cliente do tipo "Apro­vação") num grupo de aprovação. Todos os membros do grupo têm de realizar a aprovação, caso con­trário não é válida.

A composição do grupo de aprovação é feita aqui no Prinect Portal e também no Prinect Portal.

•"Utilizar aprovação de grupo": Permite-lhe ativar a aprovação de grupo para esta encomenda.

•"Verificador superior": Da lista de todos os verificadores você seleciona um para verificador superior. O verificador superior tem a possibilidade de efetuar uma aprovação mesmo se nem todos os membros do grupo tiverem efetuado uma aprovação.

•Lista "Participantes": Aqui pode ver todos os potenciais verificadores da organização do cliente.

•Lista "Para Informação": Aqui você pode ver todos os verificadores que devem ser informados sobre uma aprovação mas que não efetuam uma aprovação para esta encomenda.

•Lista dos verificadores: Aqui pode ver todos os verificadores listados, que realizaram a aprova­ção e que ainda não realizaram a aprovação.

O fluxo de informação processa-se através dos comentários nos e-mails.