Opção "Transmissão de notícias"

Aqui você configura o texto de notificação, o destinatário do e-mail e do e-mail de resposta.

Indicação: Para mais informações referentes à configuração do mecanismo e-mail, e à defi­nição dos textos e-mail HTML com auxílio de blocos de texto, veja E-mail.

Campo "Texto de notificação"

Neste campo você pode entrar um caminho de um arquivo de texto (.txt) ou arquivo HTML (.html), que deve ser usado para escrever o e-mail. Com "Pesquisar" você pode selecionar um arquivo de texto (MessageText). Os arquivos de texto estão armazenados na pasta "PTConfig\SysConfig\Resour­ces\MessageTextFiles". Você pode carregar e aceitar sem alterações um dos arquivos de texto pré-definidos, modificar um modelo com um editor de texto e salvar com outro nome, ou criar um texto próprio.

Campo "Referência"

Neste campo é definida a linha de referência dos emails de aviso. Você pode informar um texto pró­prio.

São pré-ajustados variáveis, cujo conteúdo pode ser preenchido com informações provenientes da encomenda respectivamente processada: o nome do documento Proof, o nome de trabalho de impresso, o ID Job, o Índice e-mail.

Campos "Prazo de retorno até....... dias/horas ... antes do prazo de validade"

Você insere aqui o momento até o qual espera uma resposta do destinatário O intervalo de tempo inserido é calculado de trás para frente a partir do prazo de validade. O prazo de resposta inserido será informado ao destinatário no e-mail.

Opção "Enviar notificação de lembrança"

Se você ativar essa opção, será enviado um e-mail de lembrança ao destinatário.

Você insere aqui o momento no qual será enviado esse e-mail de lembrança O intervalo de tempo inserido é calculado de trás para frente a partir do prazo de validade.

Campo "Texto de memória"

Neste campo você pode inserir um caminho de um arquivos de texto (.txt) que deve ser usado como texto de lembrança. Com "Pesquisar" você pode selecionar um arquivo de texto (ReminderText). Os arquivos de texto estão armazenados na pasta "PTConfig\SysConfig\Resources\MessageTextFiles". Você pode carregar e aceitar sem alterações um dos arquivos de texto pré-definidos, modificar um modelo com um editor de texto e salvar com outro nome, ou criar um texto próprio.

Área "Enviar mensagem para"

Nesta área você entra o endereço de destino dos e-mails de Proof.

1.Se você clicar em "novo", abrirá um novo campo de inserção no qual você pode informar um endereço de e-mail para o destinatário do e-mail de proof.

2.Clicando de novo em "novo" é adicionada uma nova entrada para um endereço de e-mail.

3.Com "Apagar" você pode remover uma entrada marcada.

Opção "Pessoas-clientes do tipo de contato

Condição básica: Na administração do cliente do Prinect Manager para clientes que rece­berem relatórios Preflight de suas encomendas, deve ser definida pelo menos uma pessoa de contato do Portal Services com o tipo de contato "Aprovação" (veja Portal Services na administração do cliente).

Tutorial de vídeo: Informações referentes à definição de tipos de contato na administração de clientes constam de um vídeo informativo: Administração de clientes Prinect Cockpit.

Se o endereço de e-mail do destinatário já existir na administração de clientes do Cockpit e se estiver ativo para este cliente o tipo de contato "Aceitação", você pode ativar a opção "Pessoas-clientes do tipo de contato Então são enviados e-mails com todos os documentos a serem aceitos a todos os contatos "Aceitação" dos clientes, aos quais foram atribuídas respectivamente as encomendas pro­cessadas.

Os endereços de e-mail das respectivas pessoas de contato no cliente são automaticamente tomado da administração de clientes enquanto a sequência é processada.

Indicação: Se não tiver sido definido uma pessoa de contato com o tipo de contato "Acei­tação" e o respectivo endereço e-mail para um respectivo cliente, e se você também não definir um destinatário de e-mail individual com "Novo", o envio automático de emails Proof.

Opção "Clientes/pessoas do tipo de contato "Revisor".

Condição básica: Na administração do cliente do Prinect Manager para clientes que rece­berem relatórios Preflight de suas encomendas, deve ser definida pelo menos uma pessoa de contato do Portal Services com o tipo de contato "Revisor" (veja Portal Services na administração do cliente).

Se o endereço de e-mail do destinatário já existir na administração do cliente do cockpit e o tipo de contato "Revisor" estiver configurado para o cliente, é possível ativar a opção "Pessoas do cliente com tipo de contato Então são enviados e-mails com todos os documentos a serem aceitos a todos os contatos "Revisor" dos clientes, aos quais foram atribuídas respectivamente as encomendas pro­cessadas.

Os endereços de e-mail das respectivas pessoas de contato no cliente são automaticamente tomado da administração de clientes enquanto a sequência é processada.

Indicação: Se nenhum contacto do cliente com o tipo de contacto "Revisor" e endereço de e-mail associado estiver definido para o respectivo cliente e se também não definir um endereço de e-mail individual com "Novo", o envio automático de e-mails Proof não fun­ciona.

Área "Resposta a"

1.Se você clicar em "novo", um novo campo de inserção abrirá, no qual você pode inserir um endereço de e-mail para destinatário do e-mail de resposta.

2.Clicando de novo em "novo" é adicionada uma nova entrada para um endereço de e-mail.

3.Com "Apagar" você pode remover uma entrada marcada.